Таблица 5: отражаем сведения о медосмотрах и результатах спецоценки
Таблица 5 обязательна к заполнению всеми страхователями (п. 2, п. 14.1 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В том числе в ситуации, когда деятельность в первом полугодии 2019 года не велась и в соцстрах представляется нулевой 4-ФСС.
Предыдущие 5 лет работодатели пользовались отсрочкой на проведение СОУТ (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Срок ее истек 31.12.2018 и за 1 квартал 2019 года страхователи должны были показать результаты СОУТ в Таблице 5.
Порядок заполнения таблицы:
- по строке 1 ─ отражаются сведения о проведенной СОУТ;
- по строке 2 ─ указываются данные о медосмотрах.
Показатели берутся по состоянию на начало года. Поэтому над заполнением Таблицы 5 в полугодовом 4-ФСС долго трудиться не придется ─ достаточно перенести данные из отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.
Пять вариантов заполнения Таблицы 5
Прежде чем переносить цифры из Таблицы 5 4-ФСС за 1 квартал в Таблицу 5 полугодового отчета, проверьте, правильно ли она была заполнена. Предлагаем вам 5 вариантов заполнения Таблицы 5:
Вариант 1. Спецоценка проведена, медосмотры пройдены:
В ООО «Мечта» трудится 7 человек. По результатам спецоценки, проведенной в октябре 2018 года, три рабочих места были отнесены к 4-му классу (с вредными и опасными условиями труда). Сотрудники, чьи рабочие места были признаны вредными для здоровья, в декабре 2018 года прошли обязательный медосмотр.
Таблицу 5 за полугодие 2019 года специалисты ООО «Мечта» заполнили следующим образом:
Вариант 2. Спецоценка проведена, медосмотры не пройдены.
Если по результатам СОУТ выявлены рабочие места с опасными и вредными условиями труда, но обязательные медосмотры сотрудники не прошли, в графе 8 Таблицы 5 следует проставить «0».
Вариант 3. Спецоценка и медосмотры не проводились, но деятельность велась.
Если компания вопреки требованиям законодательства не провела СОУТ до начала 2019 года, Таблицу 5 заполнить все-равно придется.
В графу 3 по строке 1 следует внести общее количество рабочих мест страхователя, а в остальных графах следует проставить нули:
Вариант 4. Страхователь начал деятельность во 2 квартале 2019 года.
Если страхователь впервые сдает 4-ФСС, ему нечем будет заполнить Таблицу 5. Однако включить ее в состав отчета необходимо.
ООО «Прогресс» зарегистрировалось в ЕГРЮЛ в июне 2019 года. Спецоценку и медосмотры пока в компании не проводились. Общее количество рабочих мест в ООО «Прогресс» ─ 14 чел.
При оформлении 4-ФСС за полугодие 2019 года Таблица 5 выглядеть будет так:
Образец заполнения Таблицы 4
Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.
В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.
Как ООО «Краснодеревщик» заполнил Таблицу 4 отчета за полугодие 2019 года, смотрите ниже:
Нулевая 4-ФСС 2020 образец, нужно ли сдавать ?
Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.
В 2020 какие страницы обязательны в 4 фсс ?
В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.
