Образец заполнения формы т-7

Ответственность за отсутствие документа

Трудовая инспекция склонна считать, что отпускной табель оформляется на следующий год в обязательном порядке. За отклонение от надлежащего планирования в ведении учётной документации, что приравнивается к нарушениям трудового законодательства, п. 1 ст. 5.27 КоАП позволяет оштрафовать:

• организацию – на 30 000-50 000 рублей;
• ИП и должностных лиц – на 1 000-5 000 рублей.

Хотя наблюдается противоречие в требованиях нормативных актов по этому поводу.

С одной стороны, при отсутствии документа, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. С другой стороны, письмо Роструда № 3683-6-1 от 2011 года, позволило обходиться без него. Основанием для таких действий служит ст. 305 ТК. Здесь указывается, что предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха регулируется соглашением между сторонами трудовых отношений. Из чего следует, что в дополнительных документах нужды нет.

Нюансы заполнения

Предприятие самостоятельно распечатывает бланк. Все данные, которые содержатся с 1 по 6 графу можно тоже зафиксировать на бумаге с помощью техники. Однако 1 – 10 строки заполняются только от руки.

Чтобы упростить процедуру, с наступлением нового календарного года сотрудники отдела кадров вносят данные с 1 по 6 столбцы. Остальные данные записываются непосредственно перед уходом работника в отпуск.

Основанием для внесения записи служит заявление специалиста с просьбой предоставить очередной отдых и приказ, составленный по форме Т-6.

Работодатель имеет право вызвать сотрудника из отпуска. Для этого специалист должен написать заявление, подтверждающее выход на работу. Бумага служит основой для корректировки содержимого строк 8 – 10.

Если работник решит разделить положенный период отдыха на несколько частей, данные об этом тоже должны быть внесены в график.

Следует помнить, что работодатель имеет право использовать для заполнения документации унифицированную форму или внести корректировки в бланк. Позволяет это сделать нормативно-правовой акт, вышедший в 2014 году.

vote

Article Rating

Как правильно заполнить

Бумага имеет строго установленный вид. Данные вносятся в форму Т-7. Локальный акт организации составляется в 1 экземпляре. Чтобы упростить процедуру внесения данных, можно скачать бланк графика отпусков форма Т-7 выше.

Для удобства исполнения документация составлена в виде таблицы. Чтобы локальный акт организации был действительным, в нем должна присутствовать информация о:

• дате составления бумаги;
• органе, который утвердил локальный акт;
• отметки профсоюза об ознакомлении;
• номер протокола заседания, на котором обсуждался соответствующий вопрос и было принято решение об утверждении графика отпусков.

По центру бланка нужно указать информацию о форме документации. В данном случае это Т-7. Бумага обязательно должна быть удостоверена перечнем подписей уполномоченных лиц. Должно присутствовать и название документации. Вместе с датой и годом ее составления.

Внеся информацию в водную часть, человек, ответственный за процедуру составления документации, может переходить к фиксации данных в табличной части. Она состоит из 10 столбцов.

В столбцах указывается информация о:

• структурном подразделении, в котором выполняет деятельность сотрудник;
• должности работника, который отправляется на отдых;
• ФИО сотрудника;
• номер специалиста в табеле;
• количество дней, которые полагаются человеку для отдыха;
• дополнительных сведениях, которые касаются реализации процесса на практике;
• фактическая дата ухода сотрудника в отпуск.

Внеся все необходимые данные, главное должностное лицо отдела кадров должно оставить подпись и расшифровать ее. Затем бланк нужно передать на утверждение руководителю предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Хранение документа

В соответствии с п.693 раздела 1.1 приказа Минкульта РФ от 25.08.2010 г. №558 графики предоставления отпусков подлежат сохранению на предприятии в течение одного календарного года. Приказ, оформленный на 2019 год необходимо сохранять на предприятии до 31 декабря 2020 года. Ликвидация документа, у которого истек срок хранения, осуществляется на основании акта уничтожения, который составляется уполномоченным сотрудником предприятия. Он составляется в соответствии с требованиями п.п.2.2.5, 2.3.2 и 2.4.5 архивных правил, утверждённых Коллегиёй Росстата 6 февраля 2002 года.

Несоблюдение требований правил охраны труда в отношении составления, утверждения и издания на предприятии приказа об утверждении графика наказывается в административном порядке в соответствии с требованиями ст.5.27 КоАП. Сумма денежного наказания может составлять:

• должностные лица – 1-5 тыс.руб.;
• юридические лица – 30-50 тыс.руб.

Ещё одна мера наказания нарушителей – возможность приостановления деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Следует отметить, что юрисдикция статьи 5.27 не распространяется исключительно на рассматриваемую форму. Её составление в том, виде, в котором она утверждена приказом Госстата №1, является рекомендательным. Таким образом, нарушением является отсутствие на предприятии утверждённого графика отпусков в любом допустимом виде.

Нормативная база

График составляется работодателями в обязательном порядке. Такое требование российского трудового законодательства, а именно ст. 123 ТК РФ. В ней содержится указание о необходимости придерживаться очерёдности, предоставляя работникам возможность ежегодного отдыха. При этом в п. 2 подчёркивается обязательность соблюдения требований внутриорганизационного документа. Это относится и к сотрудникам, и к администрации.

Не только Трудовой кодекс регулирует этот вопрос. Нельзя не учитывать льготы по выбору времени ежегодного отдыха, предоставленные отдельным категориям работников, Федеральными законами. В дополнение к законам, отпуска и порядок их предоставления регламентируются:

• постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, которым утверждено унифицированные формы для ведения учёта в организациях, включая Т-7;
• письмами Роструда. В 2011 году было составлено письмо за № 3683-6-1, в 2012-м – за № 428-6-1, в 2014-м – за 1693-6-1 и т. д. В этих документах детализируются, уточняются, объясняются отдельные моменты, относящиеся к предоставлению работникам ежегодного отдыха.

Скачать и заполнить бланк

Бланк формы Т-7 можно скачать в формате excel или текстовым документом.

За работодателем остается право разработки и своей собственной формы или модификации (дополнение или удаление граф) унифицированной формы Т-7.

Бланк формы (кликабельно):

• В графе 1 унифицированной формы указывается структурное подразделение.
• В графе 2 – должность работника.
• В графе 3 – фамилия, имя, отчество.
• В графе 4 – табельный номер.
• В графе 5 – количество календарных дней отпуска работника.
• В графе 6 – запланированная дата отпуска.

Перед утверждением графика все эти графы нужно заполнить. В графах «Номер документа» и «Дата составления», нужно соответственно указать номер документа в этой организации и дату его составления. График подписывает руководитель кадровой службы, и утверждает руководитель организации.

На графике отпусков также делается отметка об учете мнения профсоюза, и заносятся дата и номер этого документа (протокола).

Образец заполнения формы Т-7 (кликабельно):

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Внесение изменений

Иногда жизнь вносит свои коррективы, и сотруднику необходимо перенести свой отпуск на другое время. В таком случае ему нужно подать заявление на изменение даты своего отдыха, которое согласовывается с непосредственным руководителем.

При этом в форму Т-7 вносятся изменения в графы 8, 9 и 10. Информация об этих изменениях берется или непосредственно из заявления работника, или из приказа о внесении корректив в график отпусков.

Важно отметить, что если по обоюдному соглашению работодателя и работника последний в этом году в отпуск не идет, то его отпуск переносится на следующий год, в графы 8, 9 и 10 вносятся изменения, а 7 графа остается незаполненной. Пример, как вносить изменения (кликабельно):

Пример, как вносить изменения (кликабельно):

По форме Т-7 в случае необходимости может быть составлено и дополнение к графику отпусков. Оно требуется тогда, когда график на год уже утвержден, а на работу принят новый сотрудник. В такой ситуации планирование отпуска нового работника выполняется на отдельном бланке и прикладывается к основному документу.

График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

Таким образом, для графика отпусков действуют общие правила:

• График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.
• Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
• В утвержденном графике должны быть правильно заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
• В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8–10.
• Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
• График отпусков должен храниться в организации один год.