Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

1. В графе «Начислено» прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка «депонировано». В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

Бланки и образцы заполнения кадровых документов

• Форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
• Форма Т-2. Личная карточка работника
• Форма Т-3. Штатное расписание
• Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
• Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• Форма Т-7. График отпусков
• Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
• Форма Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
• Форма Т-10. Командировочное удостоверение
• Форма Т-10а. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
• Формы Т-11, Т-11а. Приказ о поощрении работника
• Формы Т-12, Т-13. Табель учёта использования рабочего времени
• Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
• Форма Т-51. Расчетная ведомость
• Форма Т-53. Платежная ведомость
• Форма Т-54. Лицевой счет

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51

Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.

На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.

Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).

Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.

Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.

Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.

В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.

Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.

Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.

Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.

В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.

В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.

В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 + гр.12 – гр.15 + гр.16 – гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.