Форма м-15

Обязательна ли именно такая форма

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
лицо, отпустившее материальные ценности;
главный бухгалтер;
получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Особенности оформления накладной М-15

Документы. Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Как и любой иной учетный регистр, форма М-15 включает весь список обязательных сведений, которые должен содержать документ согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бланке есть 2 таблицы. В первой указывается следующее:

дата перемещения ценностей;
наименование компаний (подразделений), участвующих в операции;
данные лиц, отдающих и принимающих ТМЦ.

Стоимостные и количественные характеристики материалов, а также их наименования и сортность указываются во второй таблице. Кроме того, здесь может приводиться корреспонденция счетов и любая другая дополнительная информация, если это необходимо.

Что выписывать при отгрузке материалов на сторону: м-15 или торг-12

В конце бланка М-15 должны стоять подписи:

ответственного лица, разрешившего выдачу ТМЦ;
лица, выдавшего ТМЦ;
главного бухгалтера;
того, кто принял ТМЦ.

Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
лицо, отпустившее материальные ценности;
главный бухгалтер;
получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Существует две формы накладных, которыми оформляется передача материально-производственных запасов сторонним лицам, — N N М-15 и ТОРГ-12. Эти формы отличаются друг от друга незначительно, и, в принципе, они взаимозаменяемы.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов. Форма М-15

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
его номенклатурный номер;
единица измерения;
количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
единице измерения и цене;
количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

Первый лист накладной состоит из двух таблиц.

Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.

Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада – на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.

Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.);

Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет товаров онлайн

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).