Сроки и формат подачи отчетности
С 01.01.2020 Федеральным законом №436-ФЗ от 16.12.2019 вводится в действие новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Впервые отчитываться по ней работодателям следовало за январь 2020 года.
Поскольку новый отчет относится к персонифицированному учету, сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.
На стадии обсуждения, когда сдавать первый раз СЗВ-ТД, власти обещали работодателям переходный период: в 2020 году информацию надо подавать ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, а потом — на следующий день после принятия кадрового решения. Чиновники решили, что работодателям удобно, если установленные сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2020 году совпадут с датами подачи иной отчетности персонифицированного учета. С 01.01.2021 должно вступить в силу дополнительное требование: в случае приема или увольнения сотрудника работодатель обязан уведомить об этом ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Из-за пандемии коронавирусной инфекции и введения режима самоизоляции переходный период сократился почти на 7 месяцев. Уже с 09.04.2020 постановлением правительства №460 от 08.04.2020 предусмотрена обязанность работодателей сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнения сотрудника. Дополнительные особенности сдачи указаны и в постановлении правительства №590 от 26 апреля 2020 года. Из него следует, что:
- информацию о приеме и увольнении сотрудников работодатели подают на следующий день после принятия соответствующего решения;
- когда данные касаются подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку или перевода человека на другую постоянную работу, отчет формируют не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
ВАЖНО!
Постановление №590 вступило в силу с даты официального опубликования — 27 апреля. Его требования распространяются на правоотношения, которые возникли с 1 апреля. Получается, что работодатели обязаны отчитаться о кадровых мероприятиях в апреле не позже 28.04. Что случится, если этого не сделать? Законом пока не предусмотрены санкции за несдачу или несвоевременную сдачу сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД. Штрафы за такие нарушения начнут действовать только с 01.01.2021 (см. федеральный закон №90-ФЗ от 01.04.2020). Но все же рекомендуем подать нужную информацию, поскольку обмен данными необходим не только государственным структурам, но и вашим сотрудникам.
Что касается способа, как отправить отчетность, электронный тип пересылки придется использовать работодателям, у которых более 25 работников.
Дополнительные требования к справке по форме СТД-Р
К информации, отражаемой в бланке, тоже предъявляются определенные требования. При записи соблюдают следующий порядок:
- фамилия, имя, отчество сотрудника прописываются без сокращений, в именительном падеже;
- даты кадровых событий, в т.ч. подачи заявления о выборе ЭТК, указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- должность должна соответствовать штатному расписанию, для госслужащих приводится код из реестра должностей;
- сведения в графе 3 основной таблицы формы указывают в соответствии с кодовыми обозначениями, приведенными в п. 2.4 Порядка заполнения («ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» и т.д.)
- причина увольнения (графа 6) записывается без сокращений, с обязательной ссылкой на пункт статьи ТК РФ, являющейся основанием для прекращения трудовых отношений;
- при лишении права занимать определенную должность указывается не только номер и дата судебного акта, но и срок действия санкции, если работник еще не отбыл наказание;
- знак «№» в графе 9 «Номер документа» не ставится.
Хотя в проекте сказано, что сведения могут вноситься не в хронологическом порядке, для удобства желательно указывать информацию по датам возникновения кадровых событий.
Сущность формы СЗИ-ТД 2020 года
Новая форма СЗИ-ТД 2020 года — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные трудовые книжки. Форма СЗИ-ТД формируется работодателем на основании приказов и других документов кадрового учета.
Бланк СЗИ-ТД содержит следующие данные о трудовой деятельности работника
- Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС;
- наименование работодателя;
- дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
- наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
- ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
- реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.
СЗИ-ТД можно оформить как в электронной, так и в бумажной форме:
- Электронная форма СЗИ-ТД направляется сотруднику посредством интернет после подписания уполномоченным должностным лицом организации электронной подписью.
- СЗИ-ТД в бумажной форме – бланк СЗИ-ТД утвержденной формы заполняется, подписывается уполномоченным должностным лицом организации. Если ИП или организация применяет в своей деятельности печать, необходимо ее поставить на документе.
