Путевой лист специального автомобиля (бланк «форма 3 спец» и образец)

Кем выдается и зачем нужна

Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.

Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.

К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.

Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы. Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка. Путевка является основанием для начисления заработанных денег для водителя.

Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.

Образец заполнения путевого листа по форме 4-П

Лицевая сторона

• дата заполнения и название документа;
• наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
• информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
• данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
• дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
• топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
• конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
• подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут

Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

• если имелся простой, указывается его причина и время;
• есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
• на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Формы путевки для спецтранспорта

Стандартизированный бланк путевого листа строительной машины ЭСМ-2 утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 и включен в «Альбом унифицированных форм». Однако Минфин РФ, своим Письмом № 03-03-06/161 от 25.08.2009, подтвердил, что самостоятельно разработанная субъектом предпринимательства форма путевого листа также принимается в качестве документа, подтверждающего расходы на закупку ГСМ (при наличии определенных условий), чем фактически узаконил применение путевого листа строительной машины ЭСМ-2 в самостоятельно разработанной форме.

Таким образом, предприятия имеют право использовать в своей работе стандартизированный бланк путевого листа строительной машины ЭСМ-2 (скачать его можно ниже), либо применять созданный на его основе бланк собственного образца. Но при использовании собственной формы следует помнить, что такой бланк:

• должен содержать все обязательные для данного документа информационные поля;

• должен быть предусмотрен учетной политикой предприятия.

Порядок заполнения путевых листов и их обязательные реквизиты утверждены приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 (ред. от 07.11.2017).

Заполнение

В документе обязательно проставляется:

• дата его выдачи;
• ставится штамп с реквизитами и печать организации, в ведении которой находится специальный автомобиль.

Графы документа, касающиеся работы водителя и автомобиля, заполняются лицами, ответственными за выполнение задания.

Первоначальное задание фиксируется в графе «Задание водителю».

Раздел «особые отметки» заполняется в случае возникновения каких-либо изменений в задании. Туда также вносятся данные сопровождающих лиц.

Отрывные талоны на бланке путевого листа заполняются организацией, предоставляющей автомобиль, и являются базой для выставления счета заказчику.

После окончания задания в путевом листе ставится отметка о состоянии автомобиля. Водитель, сдающий автомобиль, и механик, принимающий его, ставят свои подписи в документе. Затем документ поступает в бухгалтерию организации.

К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.

Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк+образец)

В отдельной графе вносится общий расход горючего. Немного ниже подсчитывается основной расход по всем данным.

В оборотной стороне имеются две части, один из них предназначен для заполнения самим владельцем транспорта, а другая для заказчика. Здесь же будут отражены все совершенные действия, общая стоимость на проведение услуг и за некоторые устои. Под данной формой есть определенные строки, где также указываются претензии на машиниста (скачать путевой лист формы ЭСМ-2 можно у нас).

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78

Название документа: Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-2 (ОКУД 034002) Формат: .xls Размер: 43 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Любая работа транспортного средства в строительстве подлежит обязательному расчету, согласно оформленному бланку путевого листа строительной машины форма эсм 2, который будет представлен чуть ниже. Его также называют путевым листом строительного транспорта. Этот документ обычно используется в определенных учреждениях в виде основного информативного документа для дальнейшего перечисления заработных плат всем сотрудникам компании.

Подобный дорожный лист должен выдаваться всего лишь на один день, а также при выходе на смену. Но тут можно воспользоваться документом на целую декаду, в принципе оформляется практически так же, как и путевой лист транспортного крана. Выписываются листы только в одной форме, и эта процедура осуществляется только диспетчерами или другим сотрудником компании на кого возложена данная процедура. На него же возлагается оформление документов для осуществления выезда и приезда любого строительного транспорта. Большинство компаний дают заполнять все это действие самому механику или машинисту.

Образец заполнения путевого листа строительной машины показывает, что он заполняется для следующих транспортных средств:

а) для трактора;

б) для бульдозеров;

в) для грейдера;

г) для экскаваторов;

д) для автогрейдеров;

е) для трубоукладчиков и так далее.

Основная форма данного листа оформляется с двух сторон (смотрите образец заполнения ЭСМ-2). Титул больше всего предусматривает поля для написания названия компании, а также контактные данные заказчика.

Печать теперь ставить необязательно

В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2020 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

Прядок хранения документа

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы. Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта. В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать. Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Пошаговое заполнение

Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.

В талонах указывается информация для заказчика:

• Марка и номерные знаки спецмашины.
• Организация-исполнитель.
• Ф.И.О. водителя спецмашины.
• Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
• Организация – заказчик услуг.
• Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
• Пробег автомобиля согласно спидометру.

В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:

• Название предприятия.
• Характеристика автомашины (марка).
• Государственные регистрационные номера.
• Фамилия, имя, отчество водителя.
• Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
• Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
• Пробег автомобиля за день (в километрах).
• Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).

На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:

• Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
• Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
• Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
• Код ОКПО предприятия-исполнителя.
• Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
• Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
• Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
• Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
• Место, куда авто откомандировано для работы.
• Число, год и время выезда машины из гаража.
• Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
• Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
• Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.

В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:

• Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
• Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
• Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
• Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
• Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
• Вечерние показания спидометра машины.
• Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.

Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:

• Номер очередного выезда автомобиля.
• Код организации-заказчика.
• Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
• Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
• Расстояние, которое проехала машина за время работы.
• Подпись человека, использовавшего машину.