Бланк приказа об утверждении путевого листа: пример

Как составить приказ на право подписи путевых листов?

«о предоставлении права подписи»

1. Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О)

2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__13 г. предоставить право подписи механика (инженера и т.д.)ООО «__________»путевых листов_____________(должность Ф.И.О)

Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор ФИО __________________________________

скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение

Алексей,добрый день! Артем вам расписал все максимально подробно. Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!

Алексей из вашего вопроса не ясно, о праве какой подписи Вы спрашиваете? Если речь идет о специалисте, который отвечает за оформление путевого листа или специалиста отвечающего за исправность автомобиля перед выходом в рейс, то подробно о правилах заполнения путевых листов описано в статье Путевой лист легкового автомобиля. В случае оформления путевого листа заказчиком необходимо руководствоваться правилами ( приказами) действующими в организации заказчика. Но в любом случае никакого специального обучения для этого не требуется.

Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации. Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ — паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики). Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации. Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата). СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ — паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства. Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП). Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата). СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

Добрый день! Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика. Кто может выполнять данную функцию на нашем предприятии? Что при этом необходимо соблюсти?

Здравствуйте! В статье выше приведен образец приказа о праве подписи путевого листа. Это означает, что на время отсутствия штатного автомеханника должен быть назначено лицо, его замещающее, с соответствующей квалификацией и необходимыми подтверждающими документами.

Здравствуйте, Александр. При отсутствие механика правом подписи можно наделить инженера. Для этого потребуется составить приказ, образец представлен выше.

Может ли ИП сам проводить предрейсовый медосмотр и подписывать путевки за механика и врача? Спасибо

Филипп, здравствуйте. У ИП нет на подпись врача законных прав. А за механика, на период отсутствия, можно назначить приказом другое ответственное лицо.

Здравствуйте, Филипп. Нет, сам ИП не имеет на это законного права.

moyafirma.com

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Кадровый приказ о назначении диспетчера в путевых листах

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая

Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка).

При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.

Обратите также внимание на ст. 12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств

12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Также прописывается требование в организации

Как составить приказ на право подписи путевых листов?

«о предоставлении права подписи» 1. Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день!

Артем вам расписал все максимально подробно. Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!

Добрый день! Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика. Спасибо Филипп, здравствуйте.

У ИП нет на подпись врача законных прав. А за механика, на период отсутствия, можно назначить приказом другое ответственное лицо. Здравствуйте, Филипп. Нет, сам ИП не имеет на это законного права.

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2019-2019

здесь.

Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа. Для этого можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов.

Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа.

Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике.

В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы. Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты: Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.

О том, каким может быть образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур, читайте в статье

«Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»

. Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК».

Правила оформления и ведения путевых листов

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

легковых автомобилей;
грузовых автомобилей;
специального транспорта;
легкового такси;
грузового таки;
автобусов общественных и необщего пользования.

Таким образом, новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

название и номер самого документа;
реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
дату выдачи;
период действия;
данные о водителе ТС;
данные о самом ТС;
данные о владельце ТС;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Как должен выглядеть путевой лист

Главной задачей путевого листа можно считать отражение информации о количестве используемого топлива и маршруте следования водителя для того, чтобы можно было рассчитать итоговую сумму расхода к принятию на учет.

Положительное упрощение в оформлении маршрутного документа произошло в 2013 году: компании теперь могут сами определять формат путевого листа (ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Раньше шаблон должен был создаваться строго по единому формату, определенному Госкомстатом РФ.

Однако путевой лист по-прежнему является первичным документом, поэтому существуют требования к содержанию данных в нем, которые перечислены в ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:

название документа;
дата документа;
название юридического лица;
описание операции, на основании которой выписывается документ;
стоимостное значение операции;
перечень лиц, ответственных за операцию;
подписи соответствующих лиц.

При этом приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 предусматривает, что в путевом листе также должны отражаться:

название и номер документа;
период действия документа;
данные владельца автомобиля;
техническая информация об автомобиле, пробег;
данные водителя.

Таким образом, целесообразно подготовить корпоративный шаблон маршрутного листа с включением перечисленных требований к содержанию и с добавлением внутренних реквизитов. Для облегчения задачи обычно берут единый образец Госкомстата и изменяют его под свои нужды (не удаляя при этом обязательные реквизиты). Данный подход позволить избежать претензий налоговой инспекции при проверке обоснованности списания расходов.

Ответственный за выдачу путевых листов приказ

Образец бланка 4-п содержит строки, куда вписываются номера данных накладных. Все действия, связанные с заполнением товарно-транспортных накладных, могут повлечь ответственность как административную, так и уголовную. Документ выдается на один рейс в единственном экземпляре сроком на рабочую смену шофера.

Выдаваемые листы регистрируются, для чего нужен Журнал учета. Дата занесения бланка в журнал и дата на самом бланке должны совпадать. За журналом закрепляется ответственное лицо, им является диспетчер.

Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2019 года.

При использовании онлайн-кассы КМ-6, равно как и КМ-4, вести не обязательно. Об этом указано в Письме Минфина РФ…

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Приказ о путевых листах — образец этого документа будет полезен бухгалтеру компании, имеющей в пользовании автомобиль. Приказ должен утверждать внутренний корпоративный формат маршрутного документа, который выдается работникам, использующим служебный автотранспорт. В нашей статье мы расскажем, как составить такой приказ и каким требованиям должен соответствовать путевой лист.

Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет. После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

В.. Директор школы: С приказом ознакомлен: Выписка Приказ № 16/1 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с. Маяк 19.10.09. Принять на должность шофера школьного автобуса с 19 октября 2009 года.

В 2019 году компании и ИП могут использовать не их, а самостоятельно разработанные образцы документов.

Приказ об утверждении путевого листа: образец 2018 года

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

унифицированные формы путевых листов;
самостоятельно разработанные путевые листы.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
либо факт использования организацией унифицированных форм.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

наименование составителя – организации или ИП;
номер и дату составления;
название документа;
суть события, которому посвящено издание приказа;
дату ввода в действие;
круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
подпись руководителя;
подписи ознакомленных с приказом лиц.

Пример

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
название: «Об утверждении формы путевого листа»;

Приказ о назначении диспетчера по выдаче путевых листов школьного автобуса

В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем.

Требования к КТП и его материально-технической базе2.1. КТП организуется при гаражах и других местах хранения техники.2.2.

Е. ответственным за выдачу путевых листов, а также за учет выданных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В. 3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. и начальника транспортного отдела Уварова К.В. с настоящим Приказом под подпись. 4.

Работа автотранспорта в утреннее и вечернее время планируется непосредственно начальником управления, а в дневное время (с 09.00 до 18.00 часов) использование автотранспорта осуществляется в разгонном режиме через диспетчерскую службу.

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

Приказ о путевых листах — образец этого документа будет полезен бухгалтеру компании, имеющей в пользовании автомобиль.

Приказ должен утверждать внутренний корпоративный формат маршрутного документа, который выдается работникам, использующим служебный автотранспорт.

В нашей статье мы расскажем, как составить такой приказ и каким требованиям должен соответствовать путевой лист.

Зачем нужен путевой лист

Как должен выглядеть путевой лист

Как составить приказ о путевом листе

Образец приказа об утверждении формы путевого листа

Выводы

Зачем нужен путевой лист

Многие компании в своем бизнесе испытывают потребность в использовании автотранспорта для решения различных задач: транспортировки товаров и материалов, визитов к клиентам, проверки торговых точек и т. д.

Расходы сотрудников на топливо при выполнении производственных задач должны быть покрыты за счет компании.

Сотруднику при этом нужно отчитаться перед бухгалтерией, представив авансовый отчет с подтверждающими расходование бензина кассовыми чеками.

Путевой лист содержит сведения о работе водителя, нормативном расходе топлива, пробеге автотранспорта и маршруте следования. Эти сведения помогают бухгалтеру и проверяющим удостовериться, что автомобиль эксплуатировался по экономически обоснованному назначению.

Если компании ведут автотранспортную деятельность, то они обязаны снабжать водителей путевыми документами каждый день, кроме времени отправления в командировку. Остальные организации могут выбирать произвольный период выдачи листов, но не более чем один месяц.

Как должен выглядеть путевой лист

Обязательными реквизитами, согласно этой статье, являются:

название документа;
дата документа;
название юридического лица;
описание операции, на основании которой выписывается документ;
стоимостное значение операции;
перечень лиц, ответственных за операцию;
подписи соответствующих лиц.

При этом приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 предусматривает, что в путевом листе также должны отражаться:

название и номер документа;
период действия документа;
данные владельца автомобиля;
техническая информация об автомобиле, пробег;
данные водителя.

Для облегчения задачи обычно берут единый образец Госкомстата и изменяют его под свои нужды (не удаляя при этом обязательные реквизиты).

Данный подход позволить избежать претензий налоговой инспекции при проверке обоснованности списания расходов.

Как составить приказ о путевых листах

Форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике организации либо отдельным приказом руководителя. Подготавливается приказ о путевых листах в произвольном виде на фирменном бланке, при этом он должен быть представлен для ознакомления всем сотрудникам. Установленной формы приказа нет, главное, чтобы в документе обязательно присутствовали следующие данные:

название компании;
дата, номер документа;
наименование документа;
дата, определяющая, когда содержимое приказа вступает в силу;
перечень ответственных за исполнение лиц.

Завершают документ подписи руководителя, ответственных за исполнение приказа и ознакомленных с приказом сотрудников.

Образец приказа об утверждении формы путевого листа

Рассмотрим на примере, как создается приказ об утверждении путевого листа.

Например, бухгалтер ООО «Леон» подготовил свой шаблон путевого листа, не закрепленный учетной политикой общества. Для вступления в силу новой формы листа нужно его утвердить приказом руководителя.

Для этих целей в приказе, подготовленном на фирменном бланке, бухгалтер отражает обязательную информацию:

номер приказа: № 100;
дата приказа: 15.04.2016;
наименование приказа: «Об утверждении формы путевого листа»;

Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений

Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом

В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2019 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания:

«Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе — компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

ppt.ru

Tags: Бланк, бухгалтер, налог, приказ, расход