Бланк платежного поручения

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк инкассового поручения .docСкачать образец заполнения инкассового поручения .doc

Платежное поручение бланк

Несмотря на то, что в наше время электронного оборота документов при помощи Интернета, почти все им пользуются, есть ещё и клиенты банков использующие бумажную форму “Платёжных поручений”.

Может просто привыкли к этому и хотят иметь копию “платёжки” с отметкой банка. А может просто нет Интернета или средств доступа к нему. Суть не в этом. Личное дело каждого.

Некоторые особенности при заполнении “Платёжки”

Не забываем вносить самое главное:

• Заполняем реквизиты как свои, так и “Получателя” платежа (наименования, расчётные счета , наименование банков и прочее).
•  В графе “Вид платежа”указывают пометки “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, или другие значение в порядке, которое обычно  устанавливает обслуживающий банк, или же такое значение не указывают в случаях, установленных Вашим банком.
•  В графе “Назначение платежа” указывают назначение данного платежа: наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номер и дата договора, номера товарных документов, а также можно указать другую необходимую информацию, в т.ч. в соответствии с действующим законодательством, включая НДС.

Платежное поручение: образец и бланк заполнения платежки

Платежные требования – документы, составляющиеся в период или после исполнения какого-либо договора. Это может быть договор услуг, договор поставки, договор купли-продажи и т.д.

Некоторые работники предприятий и организаций путают эти два документа. Они действительно в некоторой степени похожи, но есть между ними и различия, причем как по форме, так и по функционалу.

Если говорить о форме, то

• платежные требования-поручения, выписанные на оплату продукции, обязательно включают в себя дату получения товарно-материальных ценностей,
• а платежные требования помимо всего прочего содержат ссылку на договор или др. документ, в исполнение которого проходит оплата, перечень прилагаемых бумаг и дату отсылки необходимых документов контрагенту.

Что касается функциональной части, то

• при платежном требовании тот, кто платит средства и тот, кто их получает тесно между собой связаны (поставщик напрямую требует оплатить у потребителя полученные товары или услуги),
• а при платежном требовании-поручении в их дуэт вписывается еще и кредитная организация, которая полностью участвует в процессе перевода денежных средств (т.е. сама отсчитывает, перечисляет контролирует и отвечает за все операции в случае сбоев).

Бланк платежного требования имеет строго определенную унифицированную форму, которая обязательна к применению. Обычно требуется составить 2 экземпляра. Один из них после оформления и визирования передается в банк, второй, после выполнения, возвращается владельцу счета.

Оба экземпляра должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия (но если в компании функцию главбуха выполняет директор, то достаточно одного автографа).

На сегодняшний день удостоверять бланки при помощи печати строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (за исключением тех случаев, когда эта норма прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах компании).

Коды для пенсионных взносов «за себя»

ИП, которые перечисляют пенсионные взносы «за себя» с доходов, стоит учесть, что с 2017 года КБК для этой операции изменился.

Ранее существовало 2 кода:

1. для дохода до 300 тыс. рублей – определённая сумма,
2. для разницы с доходом более 300 тыс. рублей — 1% от превышения.

С 2017 года их объединили в один КБК.

Когда же взносы доплачиваются индивидуальным предпринимателем за доход, полученный в прошлые периоды до 31 декабря 2016 (2013–2016 гг.), то, как сообщалось выше, есть 2 переходных КБК. Подробнее в таблице.

	Фиксированная взнос (до 300 тыс.руб.)	Взнос в 1% от превышения
Переходные коды	182 1 02 02140 06 1100 160	182 1 02 02140 06 1200 160

Практически все компании направляют платёжные поручения через клиент-банк и, соответственно, формируют документ через специальные программы. Если же вы сдаёте бумажное п/п, то тщательно всё перепроверьте, чтобы не ездить полдня из офиса в банк и обратно и не пропустить срок оплаты взносов.

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

КБК для взносов по дополнительному тарифу ОПС

Изменения коснулись и КБК для пенсионного доптарифа по «вредным» работам. В 2016 году КБК доптарифа различались по выполняемой работе, а точнее, по отнесению работы к 1 или 2 списку, указанным в ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях». Размеры взносов в зависимости от списка устанавливались в 6% и 9%. При этом результаты оценки труда, проводимой для некоторых работ, сильно влияли на размер итогового взноса, а вот на цифры в КБК не влияли.

Это делало учёт и разноску средств плательщика неудобными и медленными. Часто совершались ошибки в доначислениях, вызываемые понижением взноса после оценки.

Проблема решена в 2017 году введением в качестве обязательных 2 дополнительных КБК по доптарифу – также по спискам, но с учётом результатов спецоценки персонала.

Теперь, если уплачиваете по доптарифу, выбирать следует из приведённых ниже КБК:

Список 1	Без оценки сотрудника – 6%	182 1 02 02131 06 1010 160
После спецоценки	182 1 02 02131 06 1020 160
Список 2	Без спецоценки сотрудника – 9%	182 1 02 02132 06 1010 160
После спецоценки	182 1 02 02132 06 1020 160

Платежное поручение (0401060) на перечисление налогов и взносов

Поручение на перечисление налогов и других обязательных взносов в бюджет оформляются в особом порядке с учетом Правил, утв. Приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 г. Так, бланк платежного поручения (образец для перечисления налогов и других платежей в пользу бюджета) заполняется с некоторыми особенностями. Так, необходимо указывать, в частности, следующие данные:

• в поле «101»– необходимо указать статус плательщика: «01» если это организация или «09» если это индивидуальный предприниматель;
• поля «102» и «103» предназначены для указания КПП сторон расчетов;
• в поле «104» необходимо указать КБК;
• в поле «105» необходимо указать код ОКТМО;
• в платежное поручение (бланк) в поле «106» необходимо указать основание платежа – так, если погашается задолженность по требованию налоговой инспекции необходимо указать «ТР»;
• в поле «107» необходимо указать налоговый период, то есть период, за который уплачивается налог;
• в поле «108» указывается номер документа, а в поле «109» дата его заполнения;
• поле «110» заполнять не нужно.

Скачать платежное поручение (бланк) вы сможете в конце статьи

Обратите внимание, если невозможно указать конкретное значение в полях 106-109, то необходимо указать «0». Нельзя оставлять в платежном поручении пустые поля с реквизитами

Платежное поручение, если оно было составлено в электронном виде, должно быть подписано электронной подписью, аналогом собственноручной подписи или удостоверено кодами, или паролями, позволяющими подтвердить, что платежное поручение составлено именно плательщиком или уполномоченным на это лицом.

Частично банк плательщика проверяет правильность заполнения, поэтому можно не опасаться скачать бланк платежки и заполнить самостоятельно. Так, банк обязан проверить, в частности, максимальное количество символов, значения установленных реквизитов, допустимы ли они. Однако бланк платежного поручения (образец приведен в конце статьи) банк не обязан проверять на верность заполнения самих реквизитов в части соответствия тому или иному налогу (номера КБК и т.д..). Поэтому подобные реквизиты тщательно проверяйте.

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Особенности заполнения полей в платёжном поручении

Получатель взносов – поле 16

Как правильно прописать получателя взносов Налоговая служба разъясняла в письме № ЗН-4-1/22860@ ещё 01.12.2016. Такая информация включается в поля:

• 16 — «Получатель»,
• 61 – «ИНН»,
• 103 – «КПП».

В поле 16 в качестве получателя взносов должна стоять «ваша» налоговая инспекция, та, в которой организация стоит на учёте. Но денежные средства перечисляются не в саму ФНС, а в Федеральное казначейство. Для удобства их «разнесения» — после указания конкретного органа УФК необходимо в скобках кратко назвать инспекцию.

Если платите в столице РФ, то запись будет следующего вида: «УФК по г. Москве (ИФНС России № 16 по г. Москве)».

Поля 61 и 103 – ваши идентификаторы в инспекции, т.е именно по этим данным налоговая поймёт, что это именно вы платите взносы. ИНН и КПП можно увидеть либо в свидетельстве о постановке на учёт в ФНС. Либо в выписке с портала ФНС.

Статус плательщика – поле 101

Правила подбора кода содержатся в приказе Минфина № 107н от 2013 года. Однако, они не однозначны, т.к. законотворцы не рассчитывали, что по ним будут уплачиваться взносы в ФНС. И изменений в него внесено не было в том году.

В конце 2016 и начале этого года в общей неразберихе с платежами, ФНС (совместным с фондами ПФР и ФСС письмом от 26.01.2017 г. № БС-4–11/1304@/НП-30–26/947/02-11-10/06–308-П) предлагала плательщикам с работниками в поле 101 указывать код 14 – «налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам». Однако банки отказывались принимать такие п/п, ссылаясь на несоответствие законодательству. И, правда:

• после внесения изменений НК разделяет статусы плательщика налогов и плательщика сборов,
• статус 14 обезличивает плательщика, соединяя в единую массу и юрлиц и ИП.

Для того, чтобы программа обработки начала отличать налоги от сборов по статусу 14, Центробанку необходимо доработать её. Произойдёт это не раньше лета 2017 года.

Что указывать в платёжках до того, в письме № ЗН-4–1/1931 разъяснила 03.02.17 ФНС. Итак, в поле 101 необходимо писать следующие статусы плательщика:

• если взносы перечисляет юрлицо, указывать необходимо статус плательщика 01;
• ИП и сам за себя, и за сотрудников – статус 09
• налоговый агент – 02
• частный нотариус – 10;
• адвокат – 11;
• глава крестьянского хозяйства – 12.
• физическое лицо, перечисляющее взносы за наёмных работников – 13,
• представитель плательщика – 28.

Код бюджетной классификации — поле 104

Поскольку взносы теперь принимает ФНС, то в КБК соответственно изменился код главного администратора доходов бюджета. КГА – первые три цифры в КБК, для налоговой – 182. В письме от 01.12.16 № ЗН-4–1/22860@ налоговики пояснили, что ошибочное применение КБК 2016 года может привести:

1. к неправильному зачислению денег;
2. к отказу банка проводить операцию по п/п.

Изменения в законодательство внесены приказом Минфина России от 07.12.16 № 230н. Этим документом необходимо руководствоваться при подборе и написании КБК в п/п по взносам.

Как заполняется?

В начале заполнения в верхнем левом углу бланка прописывается название документа, далее фиксируется его номер и дата составления.

Затем фиксируются условия совершаемой операции: с согласием должника или без него. Если в графе «условие оплаты» прописывается с акцептом, то рядом обозначается срок для акцепта.

После первой строки требования заполняются следующие:

• вторая — сумма выплаты;
• третья — ИНН, название, организационно-правовая форма предприятия, второй столбец содержит информацию о сумме списания (в цифровом значении) и о расчетном счете плательщика;

Затем обозначаются сведения о кредитном учреждении плательщика, а также получателя: наименование, БИК, номер кор.счета.

Ниже прописывается ИНН, название и расчетный счет получателя, вид операции и очередность платежа.

В графе назначение платежа подробно описывается причина расчетов при помощи платежного требования.

Затем фиксируются дата отправления и получения документа, при необходимости еще и замечания, отметки.

В бумажном варианте проставляются подписи в соответствии с банковской карточкой и печать.

Электронный документ подписывается электронно-цифровой подписью.

Так выглядит образец:

В какой срок обязан оплатить?

В требованиях срок для акцепта обозначается обеими сторонами при заключении взаимного соглашения, но этот срок не может быть меньше 5 рабочих дней. Дата поступления бланка в кредитное учреждение в расчет не берется. На всех экземплярах бланка фиксируется дата.

Если в платежном требовании «с акцептом» срок не зафиксирован, автоматически этот срок приравнивается к 5 дням.

Особенности оформления уплаты налогов и сборов

Наиболее часто вызывает проблемы заполнение реквизитов поручений по платежам в бюджет (перечисление налогов, сборов и иных обязательных перечислений). Ошибки в таких документах могут привести к неправильному отражению в карточке налогоплательщика в ИФНС.

Дополнительно к общепринятым реквизитам, описанным выше, в налоговых переводах следует дополнительно заполнить поля 101–109. Правила их заполнения устанавливаются Министерством финансов (Приказ 107н от 12.11.2013).

Реквизиты платежей в бюджет

Поле
Наименование
Наиболее часто встречающиеся показатели

101
Статус плательщика

01 — плательщик юрлицо

09 — индивидуальный предприниматель

02 — налоговый агент

08 — прочие переводы в бюджет (взносы от несчастных случаев в ФСС)
102
КПП плательщика

103
КПП получателя
КПП органа, в адрес которого делается перечисление
104
КБК
Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому платежу
105
ОКТМО
По месту нахождения плательщика
106
Основание платежа

ТП — перечисление по сроку

ЗД — уплата задолженности добровольно

ТР — задолженность по требованию

АП — перечисление по акту проверки
107
Период платежа

Для текущих переводов указывается в формате в зависимости от периодичности уплаты:

• МС.ХХ.ГГГГ (например, за январь — МС.01.2019);
• КВ.ХХ.ГГГГ (например, за 1 квартал — КВ.01.2019).

Для оплаты задолженности — дата требования

0 — в иных случаях
108
Номер документа

Номер требования или решения по проверке

0 — в иных случаях
109
Дата документа

Дата требования или решения по проверке

0 — в иных случаях

Программа платежные поручения – Радософт Документы 6

Программа платежные поручения простая и удобная в
использовании, предназначена для автоматизации подготовки, учета и печати платежных
поручений (форма 0401060).
Форма платежного поручения утверждена Положением Банка России «О
безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 г. N 2-П (в
редакции Указания Банка России от 03.03.2003 N 1256-У).
Программа платежные поручения работает в MS Windows 98/2000/XP/2003/Vista/2008/7.
Программа платежные поручения предназначена для любых организаций и
предпринимателей.
Разрабатывалась специально для людей не
особо разбирающихся в компьютерах. Любой пользователь сможет без труда
подготовить и напечатать платежное поручение.Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку!
При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к
нему.
Образец бланка платежного поручения можно скачать по этой ссылке:
 
Скачать платежное
поручение (бланк платежного поручения, форма в Word).
Данный бланк платежного поручения программа Радософт Документы 6 заполняет
автоматически с учетом требований текущего законодательства.
Вы можете скачать программу платежные
поручения Радософт Документы 6 и начать с ней работать.Основные возможности программы платежные поручения
Быстрое создание платежного поручения, сохранение и его печать;
Автоматическая нумерация вновь созданного документа с возможностью
ручной корректировки;
Создание платежного поручения по образцу (дублирование в реестре);
Поддержка различных программ для печати ШТРИХКОДА (БАРКОДА) на платежном
поручении;
Автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки
суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается.Удобный реестр платежных поручений
При сохранении платежного поручения оно автоматически заносится в
реестр платежек. Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми
в реестре только платежки даты которых попадают в этот период.
При выделении в реестре нескольких документов автоматически будет
подсчитана их сумма.
В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется
поиск любой информации из платежных поручений.
Предусмотрена
возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати платежных
поручений из него.Удобные справочникиПри создании платежного поручения используются Справочник организаций /
предпринимателей и Справочник назначений платежа. В справочниках
предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности.
Справочники имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые
сведения для автоматического заполнения первичных документов. Справочник
назначений платежа позволяет хранить типовые записи для платежных
поручений.Ведение нескольких организаций в одной программеВ одной программе предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций.
При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация первичных
документов, отдельные реестры и справочники.
Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в
сети или на флэшках.
При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.
Вы можете скачать программу платежные
поручения и начать с ней работать.
Более подробно о возможностях программы Платежные поручения
Радософт Документы
Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

Для чего нужно?

Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).

Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:

• расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
• оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
• перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
• оплата процентов по кредиту (займу).

Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.

Особенности бланка платежного поручения

Организации по предоставлению кредита в своей деятельности могут использовать несколько вариантов безналичных расчетов. К популярным их формам относят:

• Платежные поручения;
• Чеки;
• Переводы в электронном виде;
• Поручения инкассового типа.

Условием для выполнения денежного платежа банком в определенной форме является предоставление плательщиком распоряжения, касательно перевода денег.

Плательщик, который предпочитает форму безналичных расчетов с применением поручения платежного типа, должен в полной мере придерживаться основных правил, выдвигающихся к форме и внесению информационных данных в документ.

Игнорирование установленных требований влечет за собой оставление поручения без рассмотрения и соответственно исполнения.

Среди операций, которые могут оплачиваться данным документом, выделяют:

• Оплату покупок и выполненных работ;
• Перечисление налогов и сборов;
• Перевод денег на кредитный счет, депозит или займ;
• Оплату аренды, коммунальных расходов, мобильной связи, интернета и пр;
• Перечень платежей, указанные в действующем законодательстве РФ.

К бланку платежного поручения выдвигаются требования:

• Формат не должен превышать А4;
• Количество копий регламентируется банком (не меньше 4-х);
• Первый экземпляр должен включать в себя подпись и печать.

Документ, составленный на бланке (форма 0401060) лично заполняется клиентом с помощью программы 1С, Word или в специально разработанном банковском приложении.

Как только он будет тщательно проверенный банковскими работниками на правильность заполнения, ставится соответствующая дата, когда поручение поступило в банк. Оно фиксируется в специальном регистрационном журнале.

Распечатанное платежное поручение с полями должно быть составлено без грамматических ошибок и не иметь исправлений. Его можно применять как часть оплаты за товар и услуги или совершения периодических платежей. Документ считается действительным на протяжении 10 рабочих и выходных дней (в расчет не берется дата выписки).

В бланке платежного поручения в 2017 году должна содержаться следующая информация:

• наименования документа и код формы;
• порядковый номер и дата выписки;
• тип платежа;
• реквизиты плательщика;
• название и расположение банка плательщика, БИК и номер субсчета;
• координаты получателя денег, ИНН и номер персонального счета;
• название и расположение банка получателя, БИК и номер субсчета;
• предназначение платежа;
• сумма перевода (указывается цифрами и в прописной форме);
• тип операции с учетом правил бухучета в России;
• подпись соответствующих лиц и печать.

Форма платежного поручения подразумевает, что поля, где требуется заполнять информацию не несущую никакой значимости, могут быть незаполненными.

На нашем сайте в большом количестве представлены востребованные в различных сферах документы в виде, чеков, актов и других форм.

Необходимый тип документа удастся быстро найти с помощью удобной строки поиска или обратившись к нашему компетентному специалисту.

Форма

Закон обязывает клиентов банков для заполнения поручения использовать единую форму № 0401060. В стандартный бланк вписываются все необходимые данные и их обозначения.

Чтобы ускорить процесс оформления бланка, можно воспользоваться специальной бухгалтерской программой. Большую часть реквизитов она заполняет самостоятельно. Хотя и в этом случае нелишним будет проверить правильность вносимой информации. Для составления документа в бумажном виде достаточно скачать и распечатать бланк. После этого самостоятельно внесите всю необходимую информацию.

Выполняя перевод данным способом, понадобится оформить четыре экземпляра:

• Первый остается в банке. На его основании выполняется списание средств.
• Вторая копия отправляется в банк получателя. Здесь он и останется на хранении.
• Третий экземпляр прилагается к выписке, и считается официальным подтверждением перевода.
• Четвертая копия выдается отправителю. Она свидетельствует о том, что поручение принято банком к обработке.

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2019-2020 года):

• Описание полей и правил платежных поручений смотрите тут.
• Образец заполнения платежного поручения на уплату УСН в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения на уплату НДС в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Имущество в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения на уплату Налога на Прибыль в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения на уплату Фиксированного взноса ИП(ПФР и ФФОМС) в Excel и в Бизнес Пак
• Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Excel и в Бизнес Пак