Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Содержание

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

Заполнение личной карточки

Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Данный документ состоит из 11 разделов и содержит следующую информацию:

• наименование организации, код ОКПО;
• дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
• номер и дату трудового договора;
• общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
• сведения о воинском учете;
• информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке);
• результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
• данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации);
• сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии);
• данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
• информация обо всех предоставляемых отпусках;
• право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
• дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
• основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении);
• подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.

В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Скачать

Скачать бланк личной карточки работника (форма т-2) в формате doc

Бланк личной карточки проверен на актуальность 14.01.2013 г.

Структура формы Т-2

Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.

«Шапка» документа включает следующую информацию:

• полное наименование компании-нанимателя;
• его код по ОКПО;
• дата заведения личной карточки;
• табельный номер работника;
• его ИНН и СНИЛС;
• первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
• пол специалиста (М или Ж);
• тип занятости (основная);
• характер работы (постоянный или временный).

По разделам карточки вписывают следующую информацию о работнике:

• I – указывают Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, информацию о полученном образовании, совокупном стаже, составе семьи, адресе прописки;
• II – сведения из документов военного учета, предоставленных специалистом при трудоустройстве;
• III – данные о приеме на работу, переводах внутри компании: указывают дату приема, наименование должности, № приказа о трудоустройстве;
• IV – информация о пройденных аттестациях: указывают принятое комиссией решение («соответствует» или «не соответствует»), № и дату протокола;
• V и VI – информация о пройденных курсах по повышению квалификации и профессиональной переподготовке;
• VII – сведения о полученных работником наградах и званиях: указывают их полное наименование, дату и № документа-основания;
• VIII – информация обо всех отпусках, полученных работником (оплачиваемых, за свой счет, по БиР. уходу за ребенком и др.): указывают продолжительность отдыха, основания для его предоставления;
• IX – сведения о социальных льготах, на которые имеет право специалист;
• X – дополнительные данные: этот раздел заполняют исключительно по желанию нанимателя, в нём можно указать сведения о хобби работника, общественной деятельности, группе инвалидности и т. д.;
• XI – данные об увольнении: пишут дату расторжения договора, дают ссылку на документ-основание.

В конце карточки приводят Ф.И.О. и должность заполнившего ее кадровика, проставляют его подпись. Работник делает на документе Т-2 собственноручную визу, подтверждающую факт ознакомления с его содержанием.

Также см. «Когда используется унифицированная форма Т-2: бланк и образец».

Правила заполнения личной карточки воинского учета

Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.

При отрицательных ответах на определенные пункты карточки кодируемая часть остается пустой. Название месяца пишут полностью, а год обозначают 4 цифрами. Например, 15 августа 2017 г.

Даты кодируют арабскими цифрами. Изначально проставляют число, затем – месяц, а после него – год. Например, 24.06.2018.

Заполнение личной карточки

Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Данный документ состоит из 11 разделов и содержит следующую информацию:

• наименование организации, код ОКПО;
• дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
• номер и дату трудового договора;
• общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
• сведения о воинском учете;
• информация о трудовой деятельности (заполняется на основании записей в трудовой книжке);
• результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
• данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении повышения квалификации);
• сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при освоении новой профессии);
• данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
• информация обо всех предоставляемых отпусках;
• право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
• дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
• основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении);
• подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на которого заводится личная карточка т-2.