Бланк формы СП-31 зерно

Сведения об унифицированной форме СП-2

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68 и некоторое время была обязательной к применению — до конца 2012 года. С 2013 года все унифицированные формы приобрели рекомендательный характер и могли использоваться по желанию организаций.

Если компании решили применять в работе формы, разработанные самостоятельно, то необходимо включать в них все требуемые законодательством обязательные реквизиты первичного учетного документа. Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» к таковым относятся: название документа, день его составления, наименование организации, суть факта хозжизни компании, величина факта хозжизни компании (в натуральном или денежном измерении), должности и подписи ответственных лиц.

Важно! Свое решение о выборе тех или иных форм компания должна зафиксировать в учетной политике приказом ее главы

Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31

(кредит)¦ ¦ L————-

Отпуск разрешил _______________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Продукцию к перевозке: количество мест _____________ массой, нетто, кг прописью

__________ прописью

сдал ____________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

принял __________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

Приложение ___________________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.

Оборотная сторона формы N СП-31

Продукцию по массе, В весовом журналекачеству и ассортименту записано под N ________________принял ___________ _________ ___________ Весовщик _______ ____________ должность подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи

Способ опреде- при приления массы: приеме ___________________ сдаче _____________________

Погрузочно — разгрузочные операции

———-T————T———T————————————-¬¦Операция ¦Исполнитель¦Способ ¦ Время, ч, мин. ¦¦ ¦(АТП, от- ¦(ручной,+————T————T————+¦ ¦правитель, ¦механи- ¦ прибытия ¦ убытия ¦ простоя ¦¦ ¦получатель)¦ческий) ¦ ¦ ¦ ¦+———+————+———+————+————+————+¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦+———+————+———+————+————+————+¦Погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ +————+———+————+————+————+¦Разгрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+————+-T——+-T———+————+————-¦Дополнительные операции¦Подпись ¦+——T—————-+ответст-¦ Транспортные услуги _______________¦время,¦ наименование, ¦венного ¦ ___________________________________¦ мин. ¦ количество ¦лица ¦ Отметки о составленных актах ______+——+—————-+———+ ___________________________________¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ ___________________________________+——+—————-+———+¦ ¦ ¦ ¦+——+—————-+———+¦ ¦ ¦ ¦L——+—————-+———

Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)

——————————————T——T———————¬¦Расстояние перевозки по группам дорог, км¦Код ¦ За транспортные ¦+——T—-T———T———T————+экс- ¦ услуги ¦¦всего¦в ¦I группа¦II группа¦III группа ¦педи-+———-T———+¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦тора ¦с клиента ¦водителю ¦¦ ¦роде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+—-+———+———+————+——+———-+———+¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦+——+—-+———+———+————+——+———-+———+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+—-+-T—-T-+——-T-+———-T+——+T———T+———+¦Поправочный ¦ ¦Расчет ¦ За тонны ¦ ¦ ¦ ¦¦коэффициент ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——T——+ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦рас- ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ценка¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦води-¦тариф ¦ ¦ +————+——-+———+———-+¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦+——+——+—-+———+————+——-+———+———-+¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+—-+ +————+——-+———+———-+¦ ¦ ¦ ¦Расценка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———-+¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+-T—-+—-+———T+——T——+-T——+———+————¦Погру- ¦Сверхнормативный ¦Прочие ¦Скидки ¦Всего¦ Таксировка:¦зочно -¦ простой ¦доплаты¦за сок-¦ ¦ ___________________¦разгру-+———T———+ ¦ращение¦ ¦ ___________________¦зочные ¦погрузка¦разгрузка¦ ¦простоя¦ ¦ ___________________¦работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик _______¦т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________+——-+———+———+——-+——-+——+ подпись¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦+——-+———+———+——-+——-+——+ ___________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка+——-+———+———+——-+——-+——+ подписи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———+———+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+———+———+——-+——-+——

Заполняем ведомость по форме СП-11

Документ, как и другие аналогичные, состоит из шапки и основной части. В шапке указывают такую информацию:

• Номер ведомости.
• За какой период она заполняется.
• Дату составления.
• Наименование сельскохозяйственной организации и номер по ОКПО.
• Номер отделения или бригады.
• Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
• Место хранения культуры.
• Название культуры и ее сорта.

Далее начинается основная часть. В таблицу записывают такие данные:

• Остаток продукции на начало дня.
• Сколько продукции пришло в место хранения.
• Сколько реализовано товара или сдано на склад и т.д.
• Остаток на конец рабочего дня.

Все это рассчитывают на основании сведений о поступившей или выбывшей продукции. Эти данные берут из таблицы «Регистрационный лист на поступающую или выбывающую продукцию», которую заполняют в течение рабочего дня или смены.

Что указывают в этой таблице:

• Откуда поступила продукция или куда выбыла.
• Номер документа-основания для операции. Это может быть реестр или накладная.
• Масса продукции.

В конце документа обязательно записывают, какие бумаги прилагаются к нему. Материально ответственное лицо ставит свою подпись и дату составления ведомости.

По окончании рабочего дня ведомость с прилагающимися бумагами нужно сдать в бухгалтерию организации.

sandseller.ru

Вопрос: Порядок заполнения ТТН СП-31. В договоре поставки с/х продукции между Поставщиком и Покупателем прописана поставка зерна с условием погрузки в автотранспорт Покупателя, т. е. погрузка в автотранспорт производится за счет и силами Поставщика, а транспортировка осуществляется за счет Покупателя.

При этом указано, что пунктом отгрузки является Элеватор – хранитель продукции Поставщика. Кто должен являться составителем ТТН СП-31, Заказчиком, Грузоотправителем и Грузополучателем?

Должностных лиц какой организации должны быть подписи в графе «сдал» и «весовщик»? Организация составитель ТТН СП-31 разве обязательно должна совпадать с организацией Заказчиком услуг перевозки? Ответ: В рекомендациях по заполнению № 20 и в Постановлении № 68 (Указаниях) нет разъяснений о построчном заполнении данной формы.

Официальных разъяснений тоже нет.

Реквизиты грузоотправителя в этом документе следует заполнять в соответствии с условиями договора.

В соответствии с постановлением Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2015 № 07АП-10092/15 ТТН по форме СП-31 составляет фактический отправитель независимо от того, кто заключает договор перевозки с автотранспортной организацией — поставщик или покупатель. То есть грузоотправителем в СП-31 можно указать хранителя поставщика. Ведь именно хранитель передает товары покупателю со своего склада.

То есть, по сути, самостоятельно отправляет груз. Вместе с тем если зерно продается на условиях самовывоза, то обязанности по отгрузке зерна поставщика будут исполнены с момента подписания на своей территории товарной накладной ТОРГ-12 (УПД) и передачи зерна покупателю.

В этом случае оформлять товарно-транспортные накладные Сельхозпредприятию нет необходимости.

При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров (зерна) (постановления АС Северо-Кавказского округа от 23.06.2015 N Ф08-3740/15 по делу N А53-13633/2014, ФАС Московского округа от 24.12.2010 N Ф05-14841/10 по делу N А40-139282/2009, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2011 N 07АП-6619/11). Поэтому СП-31 составляет покупатель, он же является стороной договора перевозки и оплачивает ее.

Организация занимается продажей зерна.

Для перевозок зерна она нанимает транспортные организации, составляет товарно-транспортные накладные по форме N СП-31.

Какое лицо должно быть указано в строке «Заказчик/Плательщик» данной формы: организация-продавец или организация-покупатель?

Ответ: Из норм Гражданского кодекса РФ, а также по аналогии с транспортным разделом товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) в строке «Заказчик/Плательщик» товарно-транспортной накладной по форме N СП-31 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68) должна быть указана организация, которая заключает договор перевозки с транспортной организацией, в рассматриваемом случае — продавец. Однако в связи с тем, что официальных разъяснений по заполнению данной формы нет, организация вправе указать в форме N СП-31 и продавца (в строке «Заказчик/Плательщик»), и покупателя (в дополнительной графе, добавленной самостоятельно).

Обоснование: Постановлением Госкомстата России N 68

утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна N СП-31. Данная форма предназначена для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки (п.

67 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных Приказом Росгосхлебинспекции от 04.04.2003 N 20, далее — Рекомендации по заполнению N 20; п. 2, пп. 4 п. 15 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 N 26, далее — Методические рекомендации N 26).

При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства.

При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п.

68 Рекомендаций по заполнению N 20)

Как работают с данным реестром

В сельском хозяйстве существуют свои особенности ведения бухучета. Они заключаются в использовании специфической документации: различных реестров, отчетов и ведомостей, в частности, реестра по форме СП-1.

В начале рабочего дня или накануне реестры необходимо пронумеровать. Под одним номером должны значиться сразу три экземпляра. Их в начале рабочего дня или смены по расписку вручают комбайнеру (или шоферу другой уборочной техники). Бланки регистрируют в спецкниге, где открывают лицевые счета на каждого сотрудника, получающего реестры.

В сельхозорганизациях можно использовать два способа учета посредством реестра по форме СП-1. Подробно расскажем о каждом из них.

Способ №1

На каждый автомобиль или трактор для перевозки зерна один раз в день (во время первой загрузки из бункера) комбайнер оформляет реестр в 3 экземплярах. На них он отмечает номер бригады, дату, ФИО шофера, название продукции и ее бункерную массу.

Первый экземпляр комбайнер оставляет себе, на нем должна стоять подпись водителя о том, что тот принял продукцию

Важно: количество реестров по окончании дня или смены должно быть равно количеству водителей, доставляющих зерно от уборочной техники. В свой экземпляр комбайнер после загрузки машины зерном пишет бункерную массу зерна, а водитель в нем расписывается

Два оставшихся экземпляра комбайнер отдает шоферу. На них должна стоять подпись комбайнера о передаче зерна

Важно: число вторых экземпляров реестра в конце дня или смены должно быть равно числу комбайнов, от которых отвозил продукцию этот шофер. В свой экземпляр водитель также вписывает массу полученной продукции

Водитель третий вариант документа передает заведующему током.

У него число экземпляров этой бумаги в конце дня должно равняться количеству работающей уборочной техники.

После получения и взвешивания зерна завтоком в свой экземпляр на данный комбайн и шофера вносит массу зерна и ставит подпись в принятии продукции в экземпляре шофера. А тот расписывается в документе заведующего в выгрузке продукции.

Накопившиеся за день реестры комбайнеров заведующий током вносит в сводный реестр приема зерна (СП-2). После этого все документы, включая ведомость движения зерна и другой продукции, отправляют в бухгалтерию. Там бухгалтер проводит сверку всех сведений и делает соответствующие записи в бухучете организации.

Способ №2

Сотрудник бухгалтерии таким же образом передает каждому комбайнеру реестры. Но под одним номером будут числиться уже 2 экземпляра. Заведующий током заполняет отдельный реестр приема зерна по форме СП-2, его заводят один на весь рабочий день или смену. В первых двух графах указывают ФИО водителя, а вместо бригад — ФИО комбайнеров.

После выгрузки зерна в кузов трактора или другой машины комбайнер пишет в своем экземпляре наименование культуры, номер поля, номер транспортного средства, ФИО водителя, бункерную массу зерна. Водитель проверяет записи и расписывается в этом.

В своем экземпляре шофер указывает аналогичные сведения и ФИО комбайнера. Далее он принимает зерно от другого комбайна и указывает аналогичные данные. И так происходит до тех пор, пока не загрузит кузов полностью.

На току машину взвешивают сначала с зерном, а потом без. В свой документ заведующий вносит массу принятого зерна, номер поля, с которого его собрали, номер автомобиля, массу авто с зерном, без зерна. Водитель ставит подпись в реестре завтоком, который тоже подписывает экземпляр водителя (в этом документе также указывают все данные).

К сведению! Основываясь на первых экземплярах реестра, комбайнер делает записи в учетный лист тракториста-машиниста. Его необходимо сдавать в бухгалтерию. При отправке продукции на заготовительные пункты оформляется товарно-транспортная накладная.

Заполнение реестра по форме СП-1

В шапке документа надо указать такие данные:

• Номер реестра.
• Дату заполнения этой формы.
• Название компании и ее код по ОКПО.
• Отделение, номер бригады, звена.
• Отправителя и получателя продукции.
• ФИО комбайнера.
• ФИО водителя (тракториста).
• Название продукции, которую отправляют с поля.
• Марку и номер комбайна или иной уборочной машины.

Затем заполняют таблицу, куда вносят все сведения о принятом зерне с поля (кто из работников, когда и что записывает, мы указали в разделе выше):

• № поля.
• № комбайна или другого транспортного средства.
• Бункерную массу продукции, которая была принята от комбайнера.
• Подпись комбайнера в выгрузке зерна.
• Подпись шофера в получении зерна.
• Массу брутто и нетто продукции, переданной на ток или склад.
• Подпись завтоком/складом в том, что продукция была принята.
• Подпись водителя в выгрузке продукции.

Таблица продолжается на оборотной стороне. Ее заполняют аналогичным образом. В конце обязательно нужно подвести итоги по массе нетто, указать цену и получившуюся стоимость, а также код синтетического и аналитического учета.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

• один бланк остается у поставщика;
• три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
2. Указывается дата составления накладной.
3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
    • наименование продукции (вид зерновой культуры);
    • сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
    • на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
    • на месте получения товара заполняется графа «Принято».
12. Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
13. Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
14. Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.

Подписание и проставление печатей

Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.

При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.

Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.

Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Немного о форме СП-11

СП-11 — унифицированная форма для ведомости движения зерна и другой продукции. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года бланк был обязательным к применению, как и остальные утвержденные государством формы. С 2013 года унифицированные формы стали рекомендованными к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

С того времени организации могут сами выбирать, какие формы первички использовать: разработанные своими силами под собственные нужды или предложенные законодательством. Любой из этих вариантов хозяйствующий субъект должен закрепить в своей учетной политике. Для этого глава компании должен издать соответствующий приказ.

Важно! Если организация решает работать с собственными бланками первички, то надо учитывать, что документ признается действительным при наличии всех обязательных реквизитов. О них сказано в п

2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».