Анкета при приеме на работу заполнить, распечатать, скачать

Что это такое и зачем нужно?

В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.

На заметку. Анкета представляет собой заранее разработанный бланк с вопросами, главной целью которого является получение основной и дополнительной информации о будущем работнике.

Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:

получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.

Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:

появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.

Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.

Анкета же помогает работодателю получить комплексную и объективную оценку потенциального работника. При этом основная цель анкетирования соискателей заключается в том, чтобы сделать информацию о нем последовательной, полной и максимально очищенной от «воды».

Как оформляется?

Анкета может оформляться на бланке фирмы в присутствии кадровика или самостоятельно в виде резюме. Главное требование при оформлении анкеты — достоверность данных. То есть, претендент должен быть готов к тому, что сведения, указанные в анкете, могут быть проверены. Обязательной формы бланков не существует, можно воспользоваться готовыми бланками кадровых служб или представленными ниже образцами.

К анкете желательно приложить небольшую удачную фотографию, которая будет вклеена в личное дело.

Оформляется анкета на ровной качественной бумаге. Если почерк претендента оставляет желать лучшего, можно писать печатными буквами.

Как правильно составить

Существует 3 основных вопроса, которые задают в каждой анкете:

Общая информация.

Работодатели всегда спрашивают стандартные паспортные данные, наличие судимостей, актуальный адрес проживания, дети и т.д.

Цели в отношении рабочего места.

В этом разделе работодатель хочет услышать о мотивах соискателя. Например, на какую должность он претендует, планирует ли карьерный рост, может ли работать сверхурочно или ездить в командировки и т.д. Кроме личности гражданина, многие спрашивают о предпочтениях, например, о преимуществах в конкретной должности, и хобби.

Гражданин может установить, что его интересует достойная зарплата, хорошие отношения в коллективе, обучение на предприятии, близость к рабочему месту и т.д

Соискатель должен проставить предпочтения в порядке важности, например, на первое место определить график работы, а на второе — высокую зарплату.

Информация об образовании

Не всегда работодатели спрашивают об образовании, но некоторым важны подтвержденные документально навыки. Сюда можно внести не только основной диплом, но и пройденные курсы и лекции, соответствующие желаемой должности.

Основные данные

Стандартная информация, которую запрашивают работодатели, включает в себя:

ФИО полностью, гражданство, адрес проживания;
образование;
опыт работы, профессиональные навыки;
предыдущее место работы;
предпочитаемый уровень зарплаты;
уровень владения иностранными языками;
семейное положение;
есть ли судимости;
хобби.

Стандартная информация может совпадать с указанной в резюме, однако нужно указать дополнительные сведения, например, об образе жизни или привычках. Чем лучше работодатель составит картину о человеке, тем больше у него шансов.

Для разных специализаций

Большинство анкет отличаются категорией, где требуется прописать профессиональные навыки. Для разных специальностей они отличаются. Сведения прописываются в графе «Информация о навыках работы».

Для водителя важно указать категорию и опыт вождения. Мебельный специалист рассказывает о прошлых проектах и опыте сборки мебели

Каких вопросов не должно быть

Статьей 86 Трудового кодекса установлено, что работодатель не имеет права требовать информацию, которая касается некоторых личных данных: вероисповедания, национальности и т.д.

В согласии с действующими законами

Конечно же, утвержденных законодательно форм для анкеты не существует. Но это не значит, что закон позволяет работодателю включать в анкету произвольные вопросы. Государство предупреждает работодателей об ответственности при составлении анкет. Подбирая вопросы, необходимо соблюдать требования, изложенные в статье 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения в суд после того как соискателю будет оказано в работе. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, и соискатель может сослаться на статью 136 УК РФ или 64 ТК РФ.

Работодатели, чьи анкеты достаточно подробны (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о добровольности характера предоставления персональных данных

Для этого важно получить письменное согласие кандидата. Порядок получения такого согласия регламентирован ФЗ РФ «О персональных данных», статья 9, п

Закон обязывает кандидата быть честным в предоставлении анкетных данных, предоставляя работодателю право расторгнуть трудовой договор в случае получения ложных сведений (ТК РФ, статья 81).

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетирование проводится по желанию работодателя. С его помощью менеджер по подбору персонала и руководитель компании могут составить объективное мнение о будущем сотруднике, оценить не только его профессиональные, но и личностные качества.

Рекомендуем почитать:

Где и как можно найти работу?

Использовать личную информацию работника разрешается только для внутренних нужд предприятия — формирования личного дела и карточки, руководство при этом обязуется соблюдать конфиденциальность полученных сведений, согласно закону «О персональных данных».

Для кого анкета обязательна

Постановлением Правительства Российской Федерации анкетирование используется при конкурсном отборе государственных служащих, работников муниципалитета. Руководители других организаций создают опросники по своему усмотрению, их форма может быть любой.

Информация, полученная в ходе анкетирования, не подлежит разглашению и остаётся конфиденциальной.

Какие ответы давать на особые вопросы в анкете

Среди вопросов, которые можно встретить в анкете, можно натолкнуться на моменты, которые потребуют наличия определенного творческого потенциала и профессиональных знаний

Например, должное внимание отдается пунктам, «какие навыки помогут вам улучшить работу фирмы» или «являетесь ли вы лидером по природе». На эти вопросы нужно давать максимально честные и раскрытые ответы, ничего не преуменьшая и не преувеличивая

Работодатель вправе задать вопросы о состоянии здоровья претендента, а также узнать, есть ли вредные привычки, каким образом тот организует свой досуг. Главное, чтобы некоторые качества не оказывали негативного влияния на работоспособность сотрудника. Если есть вредные привычки, их также вряд ли удастся скрыть.

При наличии в анкете вопросов о хобби и досуге и получении ответов на них работодатель сможет оценить, насколько активно вы сможете влиться в рабочий коллектив

Также стоит отдать должное внимание правильности заполнения анкеты, поскольку грамотные ответы – залог повышения ваших шансов на трудоустройство и на карьерный рост

VI. Информация о рекомендациях

В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.

Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
Адрес, телефон организации и должностного лица.
Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе

К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

На вопросы требуется давать ответы чётко.
Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
Нельзя отвечать тихим голосом.
Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
Не желательно произносить при ответах заумные слова.
Не нужно часто переспрашивать.
Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
Смотреть нужно только на партнера.
Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
Не желательно перебивать собеседника.
При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».

Бланк анкеты образца 2020 года

Основные вопросы

Здесь нужно последовательно вписать личные данные — гражданство, дату и место рождения, сведения о родственниках, детях. Не следует ничего утаивать или выдавать ложную информацию.

Кроме данных об образовании, в анкете соискателя также указываются сведения об оконченных для повышения квалификации курсах.

Желаемая вакансия или должность

Здесь можно указать одну или более вакансию, на которую претендует соискатель, исходя из собственных профессиональных качеств и опыта. Количество рассматриваемых должностей не превышает 3.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Следует прописать полное название компании — предыдущего места работы, объяснить причину увольнения. Повод для поиска новой работы должен быть обоснованным. Это могут быть плохие условия труда, удаленность места работы от дома, нестабильное положение компании, отсутствие карьерного роста.

Достоинства и недостатки

Кандидат может расписать свои сильные стороны, например пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, быстрота принятия решений. Но приукрашивать здесь ничего не нужно. Если имеются недостатки, расскажите и о них, отметив, что делается все возможное для их устранения.

Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя

Работодатель уделяет этому пункту в анкете не меньшее внимание, чем другим. Сведения о хобби и увлечениях будущего сотрудника позволяют узнать его характер, жизненные интересы

Сведения о хобби позволяют узнать характер соискателя.

Приоритеты

Нередко опросник содержит задание, в котором требуется расставить по порядку некоторые понятия, имеющие отношение к работе. Среди них — зарплата, интересная работа, корпоративная политика и т. д. Благодаря этому работодатель может определить амбициозность кандидата на должность, его жизненную позицию.

Каверзные вопросы

Если работодатель не уверен в точности ответов, указанных в анкете, он может задать дополнительные вопросы для получения большей информации. Каверзные вопросы касаются некоторых ситуаций, в которых сотруднику необходимо принимать решение самостоятельно. К ним лучше подготовиться.

Зачем указывать сведения о здоровье

Руководитель желает знать, нет ли у соискателя инвалидности или иных проблем со здоровьем, так как в этом случае ему придется создавать для него особые условия труда. Такой работник может рассчитывать на льготы. При устройстве на некоторые должности потребуется предъявить медицинскую книжку. Если здоровье соискателя никак не влияет на исполнение им должностных обязанностей, то работодатель не имеет права отказывать ему в устройстве.

Как правильно заполнить анкету?

Для того чтобы правильно заполнить анкету, следует придерживаться некоторых правил, которые позволяют более продуктивнее пройти процедуру опроса:

Не стоит пропускать вопросы — в случае если вопрос не имеет отношения к отвечающему, не нужно пропускать графу. Следует указать простые типы ответа, такие как нет или да.
Необходимо проявлять аккуратность при заполнении бланка — не следует выходить за рамки линий указанных для ответа. Это первый признак халатности. Также ни в коем случае не должно быть наличие исправлений и помарок.
Особое значение следует уделить внимательности при заполнении – очень часто работодатели предоставляют вопросы, которые имеют очень длинное содержание. При написании ответов на такие вопросы следует несколько раз перечитать и продумать правильный ответ.
Необходимо соблюдать пунктуальность – крайне серьезно относиться к указанию каких либо дат и чисел. Это в значительной мере может охарактеризовать человека, который заполнял анкету как пунктуального и ответственного.
Если в вопроснике указан способ ответа, необходимо его использовать. Не стоит нив коем случае делать все по своему усмотрению.
При заполнении опросника недопустимо менять цвет чернил.
Не стоит указывать информацию в сокращенной форме.
Не стоит в ответах на вопросы использовать большое количество ответов «нет», если это только не предусмотрено правилами заполнения. Большое количество таких ответов может охарактеризовать человека как конфликтную личность.

Содержание анкеты

Бланк для проведения анкетирования может содержать различные типы вопросов, которые считаются необходимыми для устройства на указанную должность.

Однако имеются наиболее распространенные вопросы, которые присутствуют абсолютно в любых бланках:

Информация о ФИО указывается в полном виде
Дата рождения и место
Информация о регистрации кандидата
Паспортные данные человека
Обратная контактная информация
Вид образования
Наличие военного обязательства
Сведения об имеющемся опыте работы
Личные качества и увлечения
Информация о семейном положении кандидата
Информация о близких членах семьи
Желаемая заработная плата на указанной должности

Иногда для заполнения опросника человеку необходимо предоставить личное фото.

Особенности заполнения

При прохождении анкетирования следует придерживаться некоторых особенностей:

Желательно заполнять шариковой ручкой синего или черного цвета
Исключить наличие исправлений
Необходимо придерживаться культурности в ответах
Давать развернутые и прямые ответы
Следует отвечать на все имеющиеся пункты
Не стоит спешить при заполнении анкетирования

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Скачать образец заполнения анкеты на работу в формате MS Word.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.

Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.

Пунктуальность

Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.

Конфликтность

Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».

Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.

Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.

Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.

Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

Внимательность соискателя.
Быстрота реакций.
Уровень грамотности.
Эмоциональное состояние.
Заинтересованность работой.

Скачать Анкета при приеме на работу

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Анкета

(заполняется собственноручно)

Фамилия __________________________
Имя ______________________________
Отчество _________________________

Место для фотокарточки 4×6

2.	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3.	Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4.	Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)
5.	Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому
6.	Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7.	Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8.	Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9.	Были ли за границей, где, когда и с какой целью.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

Место и год	Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления	ухода

11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать,братья,
сестры).

Степень родства	Фамилия, имя, отчество1	Год и место рождения	Место работы, должность	Адрес местожительства

12. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они
проживают за границей)
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

14. Домашний адрес и номер телефона ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

15. Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан)________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

«___»________________ 20___ г.(дата заполнения)

Подпись _____________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого
соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой
книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П.	____________________________________________(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
«Анкета при приеме на работу».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

I. Общая информация

Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь. Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить: «В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?», «Сколько комнат в Вашей квартире?». На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность.

Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

Фамилия, имя, отчество.
Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
Дата рождения.
Место рождения.
Адрес постоянной регистрации.
Адрес проживания.
Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail.
Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
Семейное положение.
Дети (количество, возраст).
Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?

Основные разделы

Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.

Справка. Для большего удобства рекомендуется заранее сгруппировать вопросы, представленные в анкете, по соответствующим тематическим разделам.

В общем виде анкета должна содержать следующие основные разделы:

Общая информация о кандидате – данный раздел является стандартным и встречается практически в каждой анкете. Сюда входят такие пункты, как: ФИО;
дата рождения;
адрес;
контактная информация (телефон, почта);
семейное положение;
информация о детях;
наличие судимостей и т.д.

Ожидания от будущей работы – тут необходимо отразить вопросы, которые раскроют основные цели, а также мотивы работника, планирующего устроиться на конкретное предприятие

В данном разделе можно отразить следующие вопросы:На какую должность претендует кандидат?
Желаемая оплата труда?
Ставит ли своей целью дальнейшее продвижение по карьерной лестнице?
Готов ли работать сверхурочно?
Кроме того, в данном разделе также можно отразить, так называемые, списки предпочтений и предложить кандидату ранжировать их по степени важности.
Например:
высокая заработная плата;
гибкий рабочий график;
возможность карьерного роста;
ежегодное повышение квалификации на бесплатной основе;
близкое расположение работы к дому.
Такое задание позволит работодателю узнать о приоритетах, расставленных будущим работником, и на основании этого сделать вывод о возможной пользе, которую он сможет принести для организации.

Информация об образовании – носит чисто формальный характер, так как зачастую работодателя в большей степени интересуют конкретные навыки и умения будущего работника, нежели цвет и количество его дипломов. Однако наличие высшего образования является обязательным пунктом при трудоустройстве во многих организациях.Данный раздел должен содержать следующее:
названия учебных заведений;
годы начала и окончания учебы;
названия пройденных курсов и семинаров;
темы дипломных работ и т.д.

Опыт работы – данный раздел должен информировать работодателя о навыках, приобретённых будущим работником, а также о его умении уживаться на новом месте

В связи с этим будущий работник должен указать:наименования организаций, в которых работал;
занимаемые должности;
список обязанностей, которые выполнял;
причину ухода с прежнего места работы.

Рекомендация. По возможности рекомендуется запросить у будущего работника контактные данные начальника с прежнего места работы, который смог бы дать ему характеристику и рекомендации.

Информация о профессиональных навыках и умениях – данный раздел составляется в соответствии со спецификой деятельности, осуществляемой организацией работодателя. При этом рекомендуется, чтобы вопросы для этого раздела разрабатывал начальник того цеха или отдела, куда ведется набор новых сотрудников, так как именно он лучше всех осведомлен о том, какие навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте работы.
Дополнительная информация – тут могут быть отражены такие пункты, как: наличие/отсутствие собственного бизнеса либо знакомых или родственников, работающих у конкурентов;
уровень владения ПК;
умение обращаться с оргтехникой;
знание иностранных языков;
наличие водительских прав;
увлечения и хобби;
сильные и слабые стороны характера.

Общий объем содержания анкеты, как правило, колеблется в пределах 4-6 страниц, в зависимости от характера вакансии.

Разрабатывая анкету, работодателю следует придерживаться норм, изложенных в ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». К примеру, вопросы, касающиеся религии или национальности, могут стать основанием для обращения в суд, в случае, если соискателю будет отказано в трудоустройстве.

Кроме того, лицо, имеющее доступ к персональным данным, должно соблюдать конфиденциальность при работе с заполненными анкетами кандидатов (п.3 ст.6 ФЗ РФ «О персональных данных»).