Образец заполнения формы ОС-4
В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.
Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.
1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:
- название объекта;
- инвентарный номер;
- заводской номер;
- дата выпуска объекта;
- дата принятия на бухучет;
- срок эксплуатации;
- стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость.
На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:
- название объекта ОС;
- количество;
- наименование драгоценных материалов;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество;
- масса.
Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.
Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:
- затраты на демонтаж – вид работы;
- подтверждающий документ, дата, номер;
- сумма, потраченная на демонтаж;
- корреспонденция счетов – дебет;
- корреспонденция счетов – кредит;
- документ, дата, номер;
- наименование материальной ценности (поступило со списания);
- номер;
- единица измерения;
- количество;
- стоимость отдельной единицы;
- стоимость всего;
- и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.
Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.
Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:
Скачать бланк формы ОС-4:
Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.
Правила оформления
Перед тем как оформлять акт на списание, следует создать комиссию по предприятию в минимальном составе 2 человека. Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений
Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении
Нормы расходования топлива, образец
Задачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами. Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.
В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.
Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией. Члены комиссии также ведут учет и анализируются сведения из путевых листов.
Стоит отметить, что комиссия обязательно должна быть создана только на тех предприятиях, деятельность которых масштабна. Небольшие субъекты предпринимательства могут списывать топливо по решению руководителя.
Нюансы заполнения акта о списании ОС
Акт состоит из 3 разделов.
В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:
- первоначальная (восстановительная) стоимость;
- сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
- остаточная стоимость ОС.
Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.
О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».
В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.
style=»text-align: left;»>Итоги
Как правильно оформить акт списания основных средств
Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.
Списанию подлежат различные объекты:
- неисправный транспорт;
- ветхие здания;
- устаревшее оборудование;
- другое имущество.
Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.
(Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)
Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Порядок заполнения акта списания форма ОС-4
Заполнение титульного листа:
- Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
- Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
- Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
- Номер и дата акта списания;
- Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.
Оформление 1 раздела:
Информация об основном средств на момент списания:
1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
4,5 – даты выпуска и принятия к учету.
6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).
7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.
8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).
Оформление 2 раздела:
Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:
- Наименование объекта;
- Количество;
- Содержание драгоценных камней и металлов.
По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.
Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
Оформление 3 раздела:
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
1 — Вид работ, связанных с выбытием.
2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.
3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
7 – название материальных ценностей.
8 – номер по номенклатуре предприятия.
9 – единица измерения данных ценностей.
10 – количество.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.
Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б.
Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.
Комиссия по списанию основных средств
Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.
Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).
Кто заполняет?
Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.
Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.
В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.
Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.
Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.
Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.
Порядок заполнения
Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.
Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.
Основные правила заполнения формы ОС-4:
Верхняя часть бланка включает информацию:
- название компании;
- код формы;
- основания составления бумаги;
- обозначается дата списания;
- Ф.И.О. мат. ответственного лица;
- виза директора и дата подписи.
Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:
|
Сведения о состоянии списываемого объекта |
|
|
Характеристика ОС |
|
|
Информация о затратах |
|
Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.
Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.
Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).
Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными). Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета
Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются
Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.
Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.
При возникновении необходимости можно делать копии документа.
Примеры причины выбытия объекта ОС
Причины списания основного средства могут быть разнообразны.
Основными причинами выбытия являются:
- основное средство устарело,
- объект подлежал неправильной эксплуатации,
- ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
- завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.
Что писать в строке «результаты списания»
В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».
Группы основных средств
| Загрузить | ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств»Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7Формат: MS-Excel:: Размер: 6 КБ |
Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
— объекта основных средств — по форме N ОС-4;
— автотранспортных средств — по форме N ОС-4а;
— групп объектов основных средств — по форме N ОС-4б.
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
— по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
— по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
— в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4);
— в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4а);
— в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма N ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Кто оформляет?
Для того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.
Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.
Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.
Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.
Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.
Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?
Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.
Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.
Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.
Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.
Данные для заполнения на лицевой стороне акта:
- информация о собственниках основных средств;
- сведения об ответственном лице за хранение;
- номер акта;
- дата проведения списания;
- информация о руководителе;
- сведения о состоянии списанных средств;
Содержание обратной стороны:
- выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
- подписи членов комиссии.
Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.
В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.
Форма акта
Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.
Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.
Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.
Порядок списания основных средств
В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:
- остаточную стоимость объекта;
- стоимость износа;
- размер прибыли при возможной продаже имущества.
Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.
Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.
Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств
В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.
Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.
Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.
Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).
Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.
Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».
Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.
Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».
Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).
Заполненный документ будет выглядеть так.
Выводы
Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.
Составление данного бланка необходимо для списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.
Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.
|
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — |
Выводы
По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
- Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
- Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
- Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
- Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
- Составляется документ в количестве двух штук.
- В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
- При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
