Документы на аттестацию материал по теме

Образец заполнения аттестационного листа 2020

Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

Типовой пример

Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

Для медицинского работника

На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

Для педагогического персонала

Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.

Образец аттестационного листа можно скачать на нашем сайте.

Для прокурорского работника

Прокурорские работники имеют классные чины, присваиваемые опять же исходя из результатов аттестации. При этом порядок оценки указанной категории проводится в соответствии с нормами Приказа Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 N 242, коим помимо процедуры утвержден и аттестационный лист.

Для сотрудников банка

Коммерческие структуры, включая и кредитные учреждения, в рамках закона также проходят периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности в силу внутренних и отраслевых приказов, коими бланк аттестационного листа и утверждается.

Для научного сотрудника

В силу Приказа Минобрнауки №538 аттестация научных работников является обязательной и осуществляется в порядке, определенным указанным актом с использованием типового бланка аттестационного листа.

Для работника культуры

Работники культуры и искусства подлежат обязательной аттестации наряду с другими тружениками иных сфер.

Так, порядок оценки профпригодности указанной отрасли регламентируется нормами Письма Минкультуры РФ №7790/44-04-ПХ, коим утверждена как сама процедура, так и ряд документов, оформляемых в процессе аттестации включая и лист.

Для государственного и муниципального служащего

В силу норм ст. 48 ФЗ от 27.07.2004 N 79, а также ст.18 ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие подлежат периодической аттестации в обязательном порядке, в ходе которой оформляется ряд документов, одним из которых является и оценочный лист.

С заполненным аттестационным листом можно ознакомиться ниже.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Аттестационная комиссия: протокол заседания (образец)

Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать

Проводим аттестацию без ошибок

По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:

• теоретические знания и практические навыки работника;
• уровень компетенции сотрудника,
• наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
• деловые качества работника.

Составляем Положение об аттестации

Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.

Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации. Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

  СЗВ-М в 2019 году: порядок, сроки, образец

Раздел о ведении протокола

О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.

Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника.

В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности.

Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности. Среди обязательных реквизитов протокола:

Среди обязательных реквизитов протокола:

• сведения о дате проведения заседания по аттестации;
• перечень участников аттестационной комиссии;
• повестка дня;
• решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.

После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец протокола заседания аттестационной комиссии.

Положение о проверке сотрудников

За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.

Содержательную часть положения составляют на основании документации, которая регулирует деятельность компании в части управления персоналом

При этом основное внимание уделяют процедуре и аттестационному листу – образцу как типовому (примерному) документу

Структура положения об аттестации представлена:

• подготовкой общей информации;
• созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
• проведением аттестационных мероприятий;
• реализацией окончательных результатов проверки;
• разработкой заключительных положений.

Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.

Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.

Образец заполнения

В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

• Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
• Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
• Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

С 1998 г. по настоящее время, в том числе с 15.07.2003г. в ООО «Решение».

В данном пункте нужно подробно расписать все вопросы, которые задаются аттестуемому, и какие были получены на них ответы, а можно записать кратко: из каких областей были вопросы, и удовлетворены ли члены комиссии полученными ответами. Например:

Были заданы вопросы относительно знаний бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также нюансов деятельности в ООО «Решение». Получены полные, информативные ответы, соответствующие действующим правилам, нормативам и нормам закона.

Этот пункт предназначен для отметки различных замечаний и рекомендаций, которые даются членами аттестационной комиссий. Если таковые отсутствуют, можно так и записать:

• Здесь фиксируются замечания и рекомендации со стороны самого сотрудника, если таковые имеются.
• Данный пункт призван ответит на вопрос исполнены ли, исполнены частично либо не исполнены пожелания прошлой аттестации. Если сотрудник работает в данной организации меньше 5 лет, и это его первая аттестация – пункт не заполняется.
• Самый важный пункт аттестационного листа, заполняемый в отсутствии аттестуемого после проведения голосования, в котором фиксируется итоговая оценка трудовой деятельности сотрудника, его деловых и личностных качеств, например,

Занимаемой должности соответствует. Показывает высокие результаты труда.

В этом пункте прописывается численность участников в комиссии, сколько из них было на заседании, и как они проголосовали.

Аттестационная комиссия в количестве – 4 сотрудника. На заседании присутствовало четверо членов комиссии. Количество голосов «за» — 4, «против» — 0.

Пункт для пожеланий, исходящих от аттестационной комиссии, к примеру:

Назначить премию, равную окладу данного работника.

Здесь можно указать какие-то особые примечания и соображения членов комиссии.

Далее следует заверение подписями каждым членом комиссии:

Глава аттестационной комиссии Сергеев /Сергеев А.А./ Члены аттестационной комиссии Петрова Петрова С.И./ Михайлов /Михайлов Е.Г/ Красилова Красилова Ф.И./

Секретарь аттестационной комиссии Фомин /Фомин Р.Б./

В самом конце документа необходимо, чтобы аттестуемый проставил дату и заверил своей подписью ознакомление с данным документом, с вынесенным относительно него решением. Например,

С аттестационным листом ознакомлена:

05.08.2017 Иванова / Иванова Л.А./

Таким образом, подготавливается аттестационный лист, на основании которого принимается решение о дальнейшей судьбе сотрудника

Очень важно, чтоб он был подписан всеми, иначе лист может быть признан недействительным и быть оспорен в суде

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

• наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
• информацию о членах аттестационной комиссии,
• и тестируемых работниках,
• результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Порядок проведения аттестации

Процесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

В процессе аттестации выслушиваются собранные материалы самих сотрудников и их прямых руководителей. Весь процесс, все принятые решения и итоги голосования фиксируется секретарем в протоколе заседания комиссии. Данный документ подлежит подписанию всеми участниками аттестации. Голосование является открытым, но проходит без аттестуемого.

При этом придерживаются правила, что при равенстве голосов, выносится решение в пользу работника.

После этого заполняется аттестационный лист в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается сотруднику под подпись о получении и ознакомлении, второй — руководителю организации для утверждения, после чего подшивается к личному делу работника, остальные могут быть переданы другим заинтересованным лицам.

Правила оформления и составления аттестационного листа

Аттестационный лист лишен определенного закрепленного законом образца, его можно оформлять в свободной форме. Главное следует учитывать некоторые важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в документе. Это:

• дата прохождения проверки;
• личные данные проверяемого;
• контрольные вопросы, задаваемые работнику, непосредственно связанные с его деятельностью;
• полученные ответы на данные вопросы;
• решение комиссии;
• различные дополнения, важные примечания.

Аттестационный лист можно заполнить любым способом, как от руки, так и в печатном виде; на простом листе А4 либо на фирменном бланке. Главным условием является его заверение всеми членами комиссии.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
   • цель проведения аттестации,
   • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

   Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

4. Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
5. Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
6. В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
7. Под приказом расписываются:
   • директор организации,
   • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
   • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.

Что еще скачать по теме «Лист»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

• Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
• Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
• При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

• решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
• решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
• повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности

Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.

А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.

Выполняемые функции

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.

• На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
• Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
• Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.

Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.

И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.

Кто готовит?

Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.

Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?

В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.

Общие требования и правила оформления

Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.

По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.

Порядок аттестации работников

На подготовительном этапе определяют и утверждают состав комиссии, окончательные сроки выполнения мероприятий и графики. Также комиссия проводит разъяснительную работу среди персонала относительно целей и утвержденного порядка проведения мероприятия. Далее готовят необходимую документацию на аттестуемых специалистов, а именно: служебные характеристики, аналитику (показатели работы за период) и т. д.

Аттестацию проводят, как правило, в присутствии руководящего состава организации. Комиссия выслушивает все сообщения аттестуемых сотрудников и внимательно рассматривает представление руководящего состава подразделения с сопровождающими материалами.

С помощью открытого голосования деятельность работника оценивают по следующим параметрам:

• необходимость понижения ранга с соответствующим снижением заработка;
• соответствие должности, занимающей сотрудником;
• целесообразность увеличения заработной платы;
• необходимость установления надбавки;
• целесообразность лишения на определенный срок премии и персональной надбавки, и т. д.

Результаты голосования обязательно заносят в аттестационный лист (его составляют в 1 экземпляре). Он визируется всеми членами комиссии.

Таким образом, аттестация в компаниях является полезным мероприятием, которое позволит повысить качество труда персонала.