Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Оформление данного акта предусмотрено Гражданским кодексом. По сути, этот документ предназначен для того, чтобы зафиксировать и принять работы, выполненные подрядчиком. Нужно знать, законом предусмотрена возможность отказа от приема работы только в двух ситуациях:
- в работе обнаружены серьезные погрешности, не позволяющие эксплуатировать конструкцию в тех целях, которые были прописаны в договоре;
- подрядчик, как и сам заказчик, не имеют технической возможности устранить обнаруженные проблемы.
Хотя на практике часто можно встретиться с ситуацией, когда заказчик отказывается принимать работу, соответственно, и подписывать документ по многим другим причинам. Если подрядчик столкнулся с такой ситуацией, сначала нужно постараться устранить неисправности, которые не нравятся заказчику.
Бывает, что причины не указываются, а заказчик вообще не желает объяснять свой отказ. В таких ситуациях подрядчику рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке. При этом акт будет также обладать юридической силой. С этим документом можно составлять исковое заявление в суд. В том случае, если заказчик не сможет доказать правомерность своих действий, суд обяжет его произвести оплату в полном объеме.
(Видео: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Наверняка многие знакомы с унифицированной формой КС-2, которая являлась обязательной для составления акта выполненных работ. Еще сравнительно недавно закон обязывал использовать этот бланк в строительстве жилищных, гражданских и коммерческих направлений.
Однако в 2013 году в законодательство были внесены некоторые изменения. Теперь данная форма стала необязательной. Стороны сделки имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Хотя нужно отметить, форма КС-2 содержит в себе все самые необходимые пункты, которые должны быть указаны в документе. Таким образом, многие продолжают применять этот удобный и привычный бланк. Но не стоит забывать, такой акт относится к первичной документации. Поэтому формы, которые используются организациями в этих целях, должны быть утверждены учетной политикой.
При определенных ситуациях в стандартном бланке КС-2 просто нет необходимости. Сторонам достаточно использовать упрощенную форму. По сути, оформление этого документа проходит в свободном стиле. Исполнитель и заказчик и на это имеют право. Но чаще используются разные варианты формы КС-2.
(Видео: “Как проходит приемка актов выполненных работ?”)
Заполнение данных в КС-14
Далее идут условия подписания акта, а именно:
Графа 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик, с указанием его адреса (город, улица, дом/строение).
Графа 2. Сюда включается название государственного органа, который выдал разрешение на строительство.
Графа 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть компаниях также принимавших участие в строительных работах. Если таковых нет, то эту строку можно пропустить.
Графа 4. Тут надо вписать полное наименование компании – генерального проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта с указанием его адреса. Также, если есть, другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если таких организаций нет, следует отметить, что вся проектно-сметная документация создавалась целиком одной компанией.
Графа 5. Указывается ссылка на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.
Графа 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.
Графа 7. В эти ячейки заносится период проведения строительно-монтажных работ с указанием четких дат начала и окончания стройки (только месяц и год).
Общая информация, законодательное регулирование
Особенности приемки работы от подрядчика заказчику описаны в ст. 720 ГК РФ. Исходя из ее положений стороны по окончании работы подписывают акт или иной документ. Данное требование, согласно ст. 702 ГК РФ, относится и к проектно-изыскательским работам. Таким образом, чтобы обезопасить сделку, необходимо оформить акт приема-передачи работ.
Акт в данном случае будет первичным документом, на его основании, в совокупности с договором подряда, производится оплата и делаются соответствующие записи при ведении бухгалтерского учета (принимаются к учету все расходы по сделке, учитывается итог работ, производится списание расходов).
Унифицированной формы такого документа не существует, организация имеет право составить собственную форму, закрепив ее в своей учетной политике специальным приказом. Бланк будет считаться юридически весомым, если будет содержать перечень обязательных реквизитов для подобного рода бумаг.
К сведению! Акт также служит для фиксации «претензий» заказчика. Если он выявил недочеты, то должен зафиксировать их в документе вместе со сроками для исправления.
Документ составляет подрядная организация, согласуя его с заказчиком.
Что еще скачать по теме «Строительство»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Процесс составления акта по форме КС – 2
- Строительные компании после подписания и передачи договора-подряда, начинают вести собственный промежуточный журнал. В него заносятся записи об уже выполненных силами подрядчика работах по конкретному проекту. По сути, это ничто иное, как переписанная смета с указанием графика работ. С помощью такого промежуточного журнала, исполнитель может с легкостью указать, какие работы были выполнены и в какой период. Промежуточный журнал позволяет вычислять стоимость и контролировать ход работ. Такая форма контроля гарантирует точность вычислений и безошибочное определение стоимости, что очень удобно как исполнителю работ, так и их заказчику.
- Акт приемки работ заполняется по форме КС — 2 и полностью идентичен своим содержанием смете и учетному промежуточному журналу, однако, он предназначен, в первую очередь, для осуществления проверки извне. Подобный отчет сдается ежемесячно, а форма (КС — 2) её, после передачи, подписывается технадзором.
- Акт приемки составляют за прошедший месяц работ, причем, в нем обязательно указывается обоснование их стоимости, наименования, а также множители (единицы измерения, количество и прочие). Также необходимо указать итоговую стоимость, которая получилась вследствие подобных прозрачных вычислений, сделанных собственными работниками.
- Верхняя часть формы включает в себя наименования обеих сторон, то есть заказчика и подрядчика, а также дату и название объекта, в отношении которого проводятся работы.
Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа
Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.
Разновидности бумаг, сопровождающих прием-передачу
Существует следующие разновидности актов сдачи-приемки выполненных работ:
- Акт освидетельствования выполненных работ. Оформляется непосредственно после осуществления скрытых работ (например, установки арматуры в бетонной стене, монтажа гидро–, звуко-, теплоизоляции и др.).
- Промежуточный. Составляется при сдаче каждого этапа. По этому документу можно подтвердить выполнение подрядчиком части работ и принятие их заказчиком.
- Первичный и итоговый. Первичными являются унифицированные формы КС-2 и КС-3. После завершения всех работ составляется итоговый приемочный акт.
- Нулевой. Составляется, например, при передаче имущества в аренду.
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Составляется для проведения расчетов между подрядчиком-исполнителем и заказчиком стройработ.
Акт приема-передачи выполненных работ: бланк
Бланк акта здесь.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг
г. Москва «___» ________ 201_ года
Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
- «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
- В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
- На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
- Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
- Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик:
ООО «___________________»
______________ /____________/
Подрядчик:
ОАО «________________»
_______________ / ____________/
Как оформляется приемка
Документ, удостоверяющий факт того, что работы сделаны, должен содержать следующие сведения:
- В нём указывают заголовок, дату и место оформления документа.
- В основной части текста следует подробный перечень выполненных работ или оказанных услуг и утверждение о том, что они завершены и со стороны заказчика претензии отсутствуют (если это соответствует действительности).
- Указывается стоимость работ с указанием НДС.
- Далее следуют подробные реквизиты заказчика и исполнителя.
В конце документа стороны ставят подписи и делают их расшифровку.
Далее приведён образец акта выполненных ремонтных работ:
Документ оформляют и подписывают стороны, которые заключали договор.
Приемка работ между юр. лицами и между физ.лицами
Когда исполнитель заявляет об окончании ремонта, заказчик должен проверит факт выполнения и качество сделанных работ. Если у него остаются замечания, он должен указать их в документе. В противном случае отмечается, что ремонт сделан полностью и замечаний нет. Если приёмщиком является физическое лицо, он ставит свою подпись на акте. После этого считается, что ремонтники полностью выполнили обязательства по договору.
Справка. Если принимает юридическое лицо, то в проверке результата и подписании бумаги участвует уполномоченный представитель организации.
На что обратить внимание при оформлении
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Текст документа:
Утвержден постановлением Совмина от 20.02.2007 N 224
Форма
АКТ
приемки выполненных работ (этапов)
за ______________ 20__ год
Наименование стройки _______________________________________________
Наименование объекта _______________________________________________
Заказчик ___________________________________________________________
Подрядчик __________________________________________________________
Договор N ___________ от ___________________________________________
Дополнительное соглашение N ___________ от _________________________
Договорная (контрактная) цена на дату заключения договора,
тыс. рублей ________________________________________________________
Начало выполнения работ ____________________________________________
Окончание выполнения работ _________________________________________
(тыс. рублей)
--------------------------------------------------------------------
¦Обосно-¦Наименование видов ¦Объем и ¦Выполнено ¦Остаток ¦
¦вание ¦работ, этапов ¦стоимость ¦за отчетный¦ ¦
¦ ¦ ¦в договорной¦период ¦ ¦
¦ ¦ ¦цене - всего¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦объем¦стои- ¦объем¦стои-¦объем¦стои-¦
¦ ¦ ¦ ¦мость ¦ ¦мость¦ ¦мость¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦Договорная ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦
¦ ¦(контрактная) цена на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дату заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦Коэффициент изменения¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦стоимости за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦Всего выполнено работ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦с учетом коэффициента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ В том числе: ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦ налоги, сборы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ отчисления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ исчисляемые от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ выручки (кроме НДС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ НДС ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦
--------+---------------------+-----+------+-----+-----+-----+------
Подрядчик Заказчик
______________________________ ______________________________
(должность, подпись) (должность, подпись)
М.П. М.П.
______________________________ ______________________________
(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)
Дата _________________
