Инвентаризация в законодательном регламенте
Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру инвентаризации, регламентируют сразу несколько нормативных актов:
-
Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-
Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;
-
«Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года;
Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в учетной политике предприятия.
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Акт инвентаризации ОС – что это за документ?
Акт инвентаризации основных средств (образец вы найдете ниже) предназначен для четкого контроля за фактическим наличием активов на предприятии. За его заполнение отвечают члены инвентаризационной комиссии. Данный документ подтверждает факт проведения проверки и достоверность ее результатов
Акт составляется по форме № ИНВ-1, ее полное название «Инвентаризационная опись основных средств». Также каждая организация имеет право использовать самостоятельно составленный бланк инвентаризационной описи, но такой документ должен соответствовать требованиям к первичке, перечисленным в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Акт составляется в двух экземплярах, в нем не должно быть и исправлений и помарок. Если при заполнении документа все же были допущены ошибки, их исправление должно быть заверено подписями членов комиссии. Если расхождения между фактическими и учетными данными не были обнаружены – в акте делается отметка об их отсутствии.
Акт инвентаризации должны подписать все члены комиссии и материально ответственное лицо. Документ можно заполнить вручную или оформить с использованием технических средств. К нему необходимо приложить ведомости и сличительные описи. А если были выявлены расхождения – материально ответственные лица должны написать объяснительные записки, их также прикладывают к акту. Скачать акт инвентаризации основных средств (бланк) можно здесь.
Особенности формирования инвентаризационной комиссии
Руководитель фирмы должен издать приказ о проведении мероприятия по контролю и учету ОС. В этом же документе следует перечислить членов инвентаризационной комиссии. В ее состав можно включить бухгалтера, экономиста, заведующего складом и прочих представителей администрации. Проводить инвентаризацию должны все члены комиссии в полном составе, если хотя бы один из них будет отсутствовать в это время – результаты проверки будут считаться недействительными.
Очень важно, чтобы проверка фактического наличия ОС проводилась в присутствии материально ответственного сотрудника, так как в ходе мероприятия могут потребоваться его объяснения
Текст документа:
Утверждена постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
N __________
Коды
----------
Форма 1-инв¦ ¦
Наименование организации _______________ по ОКУД ¦05015301¦
Подразделение организации ______________ +--------+
Основание для проведения инвентаризации: по ОКЮЛП ¦ ¦
приказ, постановление, распоряжение +--------+
(ненужное зачеркнуть) ¦ ¦
+--------+
Дата ¦ ¦
+--------+
Номер ¦ ¦
+--------+
Дата начала ¦ ¦
инвентаризации ¦ ¦
+--------+
Дата окончания ¦ ¦
инвентаризации ¦ ¦
----------
Основные средства __________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Местонахождение ____________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные
средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
____________________________ _______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ _______________ _______________________
------------------------------------------------------------------------
¦N ¦Наиме- ¦Год ¦Номер ¦Фактическое ¦По данным ¦
¦п/п ¦нование ¦выпуска¦ ¦наличие ¦бухгалтерско-¦
¦ ¦и крат- ¦(по- ¦ ¦ ¦го учета ¦
¦ ¦кая ¦строй- +-------------------+-------------+-------------+
¦ ¦характе-¦ки) ¦инвен-¦завод-¦пас- ¦коли- ¦стои- ¦коли- ¦стои- ¦
¦ ¦ристика ¦ ¦тарный¦ской ¦порта¦чество¦мость,¦чество¦мость,¦
¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦руб. ¦
+-----+--------+-------+------+------+-----+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----+--------+-------+------+------+-----+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+-------+------+------+-----+------+------+------+------+
¦ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------
Итого по описи:
количество порядковых номеров ______________________________________
(прописью)
общее количество единиц фактически _________________________________
(прописью)
на сумму, руб., фактически _________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________ __________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _________________ __________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_________________ __________ _______________________
_________________ __________ _______________________
Все основные средства, поименованные в настоящей
инвентаризационной описи с N __________ по N ________ комиссией
проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в
связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не
имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем
(нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
____________________________ _______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ _______________ _______________________
____________________________ _______________ _______________________
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.
____________________________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Элементы документа
Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:
- Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.
