Корректировка формы 4-фсс
ВниманиеПоследовательность действий следующая:
- Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
- На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
- Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.
Камеральный тип проверочных мероприятий Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета.
По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств.
Сопроводительное письмо
Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).
В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».
Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.
Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.
--------------------------------------------------------------------------¬¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" ¦¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦¦ Тел. 8 (495) 775-55-99, факс 8 (495) 775-55-60 ¦¦ ¦¦ ¦¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦¦ Ивановой А.А.¦¦ ¦¦ Сопроводительное письмо ¦¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦¦ ¦¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦¦ ответственностью "Ромашка" ¦¦Регистрационный номер в органе ¦¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦¦ ¦¦Код подчиненности 7704 ¦¦ ¦¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦¦ ¦¦ООО "Ромашка" просит принять представленный уточненный расчет пформе-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федеральногзакона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I кварта릦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦¦некоторых данных. Так, например: ¦¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦¦в пользу физических лиц; ¦¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежным覦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦¦(62 руб.), а сумма пени - платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦¦и 106. ¦¦ ¦¦Приложения: ¦¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦¦ ¦¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦¦-------------------- ------------- --------- ¦¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦¦ Печать ¦¦ ООО "Ромашка" ¦¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦¦----------------- ------------- --------- ¦¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦¦ ¦¦Место печати плательщика страховых взносов ¦¦ ¦¦ -------------------------------- ¦¦ Заполняется руководителем организации (обособленногподразделения). ¦L--------------------------------------------------------------------------
Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.
Отражаем изменения в текущем отчетном периоде
Подать уточненный расчет по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).
Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.
Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.
Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 г. ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 г. (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 г. была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 г. с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 г.?
Решение. Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 г. будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за I полугодие, 9 месяцев и 2013 г.
В таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:
- в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
- строке 2 графы 3;
- строке 8 («Всего») графы 3.
В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.
В таблице 7 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:
- в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
- строке 2 графы 3;
- строке 8 («Всего») графы 3.
Пример 3. Ошибка обнаружена в апреле 2013 г. за 2012 г. (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 г.). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?
Решение. Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 г., а также отразить изменения в расчете за I полугодие 2013 г.:
- в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС (со знаком плюс или минус соответственно);
- строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС;
- в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС;
- в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС.
Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за 2012 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.
И.А.Тушева
Старший научный редактор
журнала «Зарплата»
В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?
До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.
Инфо
В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться.
После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения
При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст
17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010» и т. д.).
Что изменилось в расчете 4-ФСС с 3 квартала 2017 года
Из Информации Фонда социального страхования РФ «О применении Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275» следует, что изменения, внесенные этим Приказом в форму Расчета 4-ФСС, применяются, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.
Приказом Фонда социального страхования РФ от 07.06. 2017 № 275 в расчет 4-ФСС по взносам от НС и ПЗ внесены изменения в таблицу 2 и титульный лист, вступившие в силу 9 июля 2017 года. В таблице 2 расчета 4-ФСС появились следующие новые строки:
- Строка 1.1: «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- Строка 14.1: «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Кроме того, титульный лист расчета 4-ФСС дополнен новым полем для проставления признака страхователя бюджетной организацией, являющейся таковой в соответствии с источником финансирования.
В остальном расчет остался без изменений и практически полностью совпадает с разделом II ранее действовавшей формы, утвержденной Приказом ФСС от 26.02.2015 № 59. Изменения носят в основном технический или уточняющий характер. От ранее представляемого расчета сохранилась только часть, посвященная взносам от НС и ПЗ.
Напомню, что обязательным для заполнения в расчете 4-ФСС являются:
- титульный лист,
- таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»,
- таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
- таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Остальные таблицы заполняются и включаются в состав расчета только по мере необходимости, то есть при наличии данных, которые в них отражаются.
Отдельно отмечу, что в обязательной таблице 5 расчета 4-ФСС приводятся сведения о проведении специальной оценки условий труда. Все данные вносятся в эту таблицу по состоянию на 1 января 2017 года. И, если медосмотры проведены в течение 2017 года, данные по ним не отражаются в этой таблице.
Также обратите внимание, что на титульном листе расчета 4-ФСС указывается среднесписочная численность работников. При этом численность всегда определяется на последний день отчетного квартала (п
5.14 Порядка, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381). Для расчета 4-ФСС за 9 месяцев этот показатель должен рассчитываться на 30 сентября следующим образом: численность работников за январь – сентябрь складывается, а результат делится на 9 месяцев (пп. 81.6, 81.7 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 26.10 2015 № 498).
При этом на титульном листе расчета приводится код основной деятельности организации по классификатору «ОКВЭД-2» даже, если в ранее представленных расчетах указывался прошлогодний ОКВЭД.
И обязательно проверьте — в таблице 1 расчета должен стоять тот тариф взносов на травматизм, который ФСС РФ установил для вашей организации на 2017 год. Если ранее представляли расчет с указанием прошлогоднего тарифа, а в этом году тариф поменялся, то не переносите по ошибке из прошлого расчета устаревшие данные, поскольку это приведет к тому, что у проверяющих из ФСС РФ не сойдутся контрольные соотношения, и они потребуют соответствующие пояснения.
