Пример заполнения за I квартал
Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.
За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
| Период | Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.) | ||
| без учета выплат в пользу работающего инвалида | выплаты инвалиду | Всего, с учетом выплат инвалиду | |
| Январь | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Февраль | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Март | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Итого за I квартал 2018 года | 195 000,00 | 96 000,00 | 291 000,00 |
Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).
За I квартал 2018 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:
| Период | Начисленные взносы на травматизм (руб. коп.) |
| Январь | 421,00 ((65 000,00 × 0,50% ) + (32 000,00 × 0,30%)) |
| Февраль | 421,00 |
| Март | 421,00 |
| Итого за I квартал 2018 года | 1263,00 |
На начало I квартала 2018 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.
По итогам I квартала 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 421,00 рубля. Это взносы за март 2018 года, срок уплаты которых наступает в апреле 2018 года.
Спецоценка условий труда была проведена в 2016 году. По её итогам не были обнаружены рабочие места с вредными и/или опасными условиями для труда.
Также условимся, что в I квартале 2018 года на фирме не было несчастных случаев производственного характера.
Отметим, что к расчету 4-ФСС за I квартал 2018 года ООО «Гуру» должно приложить справку об инвалидности работника (на 1 листе).
Также см. «Шлюз приёма отчётности ФСС».
Правила заполнения 4-ФСС 2019-2020 года
Заполнение этого отчета выполняется согласно порядку, введенному в действие приложением № 2 приказа ФСС № 381.
Отчетность на бумажном носителем может быть заполнена на компьютере или от руки печатными буквами ручкой черного или синего цвета.
Денежные суммы в отчетности 4-ФСС не округляются. Их необходимо отражать в рублях и копейках. Если показатель равен нулю, то в соответствующем поле таблицы ставится прочерк.
На каждой странице отчета страхователь должен поставить подпись и дату, а также указать свой регистрационный номер и код подчиненности. Данные номер и код содержатся в уведомлении, которое получает страхователь после регистрации в ФСС.
Листы отчета нумеруются и их количество указывается в соответствующем поле титульного листа отчета.
В верхней части титульного листа 4-ФСС находится поле для указания номера корректировки отчета. Если документ сдается впервые за отчетный квартал, указывается значение «000». В случае сдачи уточненных отчетов, для таких документов в это поле вносится значение «001», если уточненный отчет сдается впервые, «002», если это второй уточненный отчет и т. д.
Справа от поля «номер корректировки» находится поле для указания отчетного периода. Как сказано выше, для этой формы действуют следующие отчетные периоды:
- Первый квартал — обозначается цифрой «03».
- Полгода — обозначается цифрой «06».
- Девять месяцев — обозначается цифрой «09».
- Год — обозначается цифрой «12».
Также на титульном листе отчета указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также все регистрационные и контактные данные: ИНН, КПП, ОГРН, основной код по ОКВЭД, номер телефона и адрес.
Сразу под полем для указания адреса находится поле для внесения информации о среднесписочной численности работников. Чуть ниже указывается количество работающих инвалидов и количество сотрудников, работающих в опасных и/или вредных условиях труда.
