Формы и образцы заполнения заявлений и описи

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Заявление в фсс на возмещение по больничному листу в 2020 году образец

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в сроки, указанные выше. В последующие месяцы пособие будет приходить в период с 1 по 15 число каждого месяца (фиксированной даты нет)

Прямые выплаты пособий ФСС с 01.01.2020

После получения документов работодатель в течение 5 календарных дней направляет документы в региональное отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней с момента получения документов назначает и выплачивает пособие.

Таким образом, максимальный срок, в течение которого работник получит оплату пособия по нетрудоспособности – 15 дней с момента предоставления им больничного листа работодателю. Минимальный срок выплат законом не установлен.

Работник может узнать статус своего больничного на сайте ФСС. Фонд запустил сервис «Кабинет застрахованного», где работник авторизуется через свою учетную запись на Портале Госуслуг.

Минимальный и максимальный срок

Проект «Прямые выплаты» реализуется с 2011 года. Он призван избавить граждан от ситуаций, когда они не могут получить положенные деньги. Такое возможно, например, если работодатель обанкротился или просто не имеет достаточного количества денег для выдачи пособия. Теперь же, согласно проекту, работодатель выплачивает только часть пособия, а остальную сумму выплачивает территориальное отделение ФСС в установленные законом сроки.

• на банковский счет (в этом случае указываются реквизиты для перечисления в соответствующем разделе);
• почтовым переводом (в этом случае заполняются сведения о месте жительства (пребывания));
• через иную организацию.

Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается подготовка заявления на компьютере и его распечатка на принтере. Записи в ячейках не должны выходить за пределы соответствующих границ.

Участники Пилотного проекта

Раздел «Сведения о назначении пособия» заполняются работодателем. Указываются, в частности, тип занятости работника (основное место работы или внешнее совместительство), СНИЛС, ИНН работника, сумма среднего заработка (в т.ч. с разбивкой по годам расчетного периода).

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Если в больничном занижен стаж

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

Форма заявления на оплату пособия установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2020 N 578. Это заявление должен заполнить сотрудник, но как правило работодатель делает это самостоятельно, чтобы сократить количество ошибок. Сотруднику остается только проверить, верно ли указаны банковские реквизиты, и поставить свою подпись.

Оплата больничного листа фсс (фонд социального страхования) в 2020 году — сроки, после увольнения, скачать, заполнение, образец, бланк

Популярные статьи Индексация выплат чернобыльцам в 2020 году Каждый живущий в РФ чернобылец должен знать, что полагающиеся ему… Какие выплаты положены молодому специалисту Молодые специалисты – работники, окончившие полный учебный курс в средне-специальных,…

Заполнение заявления

Увольняясь, работник прекращает трудовые взаимоотношения с работодателем, однако у него остается право требовать оплаты листка об утере работоспособности. Заявлять о своих правах можно в случае выполнения определенных условий:

1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
4. Доначисленные взносы.
5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
7. Возмещенные суммы страховых взносов.
8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
10. Задолженность, которая была списана ФСС.

1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Сроки возврата средств

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Тип социальных выплат подлежащих возмещению

Характер сопроводительного документа

Возмещение выплат пособий по беременности.

В качестве сопроводительного документа выступает копия листка нетрудоспособности беременной, с указанием точных реквизитов медицинского учреждения данный листок выдавшего.

Компенсация денежных перечислений лицам с большим трудовым стажем.

В качестве сопроводительных документов выступают копии соответствующих листов трудовых книжек сотрудников.

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Ставки по страховым взносам на 2017 год можно узнать на нашем сайте.

О детских пособиях в 2017 году в статье. Размер, пособие многодетным семьям, детское пособие в Респуьлике Беларусь в 2017 году.

Образец докладной записки здесь.

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
название заявления;
все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
размер возмещаемых расходов

При этом важно указать точную сумму с копейками;
реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Бланк заявления на возврат страховки по кредиту в Сбербанке.

Законодательная база

Согласно Федеральному закону №255, принятого в 2006 году, работник передает свой больничный лист работодателю, чтобы получить оплату за дни отсутствия согласно ст. 1 13 закона, который обязует работодателей гарантировать сотруднику социальное страхование в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. При этом пишется соответствующее заявление о получении пособия. Как правило, оно подается в отдел кадров.

Следует отметить, что работник может подать такое завлечение в течение 6 месяцев после закрытия больничного. До момента выписки этого сделать нельзя. Работодатель же обязан передать документ в Фонд страхования в течение 5 дней. Дополнительно читайте, можно ли получить больничный задним числом.

Если с момента выписки прошло 6 месяцев, а заявление не было подано работником, в дальнейшем для оформления пособия ему потребуется доказать, что время было упущено по ответственной причине. В некоторых ситуациях нужно также обратиться в подразделение социального страхования.

Возмещение по больничным листам

К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Обращение в ФСС за возмещением

• Фонду не нужно будет больше принимать к зачету в счет уплаты взносов расходы страхователя или возмещать их. Он сам будет производить эти выплаты.
• С работодателя снимутся обязанности по выплатам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ведению учета таких расходов и т. д., но появятся новые обязанности — по консультированию сотрудников и уведомлению ФСС об утрате застрахованным лицом права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

При наступлении страхового случая работодатель перечисляет нужную сумму пособия (помним про Пилотный проект). Если все компенсационные платежи страхователь платил самостоятельно, то он может уменьшить ежемесячный взнос на временную нетрудоспособность и материнство на сумму произведенных выплат.

Социальное страхование необходимо для защиты застрахованных граждан. Компенсации приходят не только в случае временной нетрудоспособности, но также при беременности, рождении ребенка и в дальнейшем, при уходе за ребенком до полутора лет. Во всех этих случаях граждане получают пособие от территориального страхового фонда.

При наступлении этих страховых случаев граждане могут претендовать на помощь от государства в виде компенсации. Повторим схему действий еще раз: при одной из перечисленных ситуаций получаем подтвердительные документы (больничный, справку, свидетельство), передаем на работу, пишем заявление, ждем денег. И все!

1. надписью «Копия верна» или записью аналогичного значения;
2. подписью руководителя организации или подписью предпринимателя;
3. печатью, если таковая используется (в противном случае необходимо письмо о том, что печать не используется).

Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Post navigation

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением.

Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее. Для расчета пособий в 2020 году используйте наши статьи: В 2020 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300). Также страхователь имеет право воспользоваться зачетом сумм выплаченных пособий сверх начисленных страховых взносов в счет будущих платежей в следующем году.

Документы на возмещение расходов в ФСС в 2020 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; — расчет размера пособия.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

Особенности заявления на оплату больничного в пилотном регионе

В пилотных регионах, коих с 2016 года насчитает 20, в отдел кадров или ФСС нужно подать заявление на унифицированной форме, пригодной для сканирования. То есть заявление произвольной формы не будет подлинным. Шаблон заявления требуется получить у кадровика, который и должен помочь грамотно заполнить бумагу.

Итак, работник имеет право получить страховую выплату по временной нетрудоспособности. Для этого в течение 6 месяцев после выписки необходимо подать соответствующее заявление в отдел кадров, а в редких случаях – сразу в ФСС. Единой формы заявления нет, но при этом стоит придерживаться уже установленных правил.

Новый порядок возмещения из ФСС расходов на пособия в 2017 году

Как и прежде, в 2017 году каждый работодатель, уплачивающий взносы во внебюджетные фонды, будет иметь право на возмещение сумм пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда Соцстрахования. При этом претерпел изменение порядок действий работодателя, желающего получить возмещение. Так, в 2016 году пособия и иные выплаты ФСС следовало отражать в расчете 4-ФСС, в таблице 2. Соцстрах же на основании проведенной камеральной проверки данного расчета принимал решение о том, может страхователь получить возмещение или нет.

Начиная с 2017 года алгоритм действий меняется.

Так, первым пунктом станет отражение понесенных работодателем расходов на выплату пособий в новом едином расчете по страховым взносам, представлять который с нового года нужно будет налоговикам.

В обязанности Налоговой при получении расчетов от страхователей вменяется сообщение поступивших сведений в Фонд Соцстрахования. За ФСС РФ остается право принятия решения об одобрении или неодобрении возмещения расходов. При отрицательном ответе, налоговики отправят страхователю уведомление с требованием уплаты недостающих сумм по взносам. Положительный результат решения обеспечит возвращение страхователю разницы сумм между уплаченными взносами и понесенными расходами либо включение этой разницы в зачет будущих взносов.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами. Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2016 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах может назначить проверку (в том числе выездную) перед тем, как принять решение о возмещении. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа показать все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд. Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя

Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Основные особенности возмещения

Если человек устроен официально, органы ФСС и его работодатель по закону обязаны оплачивать больничный период. Законодательная база регулирует основания для оформления больничного листа, среди них следующие:

• Беременность;
• Травмы или болезни, которые привели к невозможности выполнять свои профессиональные обязательства;
• Операции, установка протезов;
• Карантин;
• Инфекционные заболевания;
• Санаторное лечение.

Больничный лист может быть выдан только после осмотра врача и подтверждением диагноза, который является достаточным основанием для пропуска работы. По итогам осмотра и выдается больничный, который открывается на определенный срок.

Период оформления зависит от тяжести заболевания, но максимальный срок, который будет возмещен ФСС составляет 30 дней.

Сумма оплаты зависит от трудового стажа, если он превышает 8, 5 лет – период больничного будет возмещен в 100% объеме. Если стаж составляет 5-8 лет, возмещается 80% заработной платы, а если менее 5 лет – только 60%.

Существуют случаи, когда оплата проводится и после увольнения сотрудника. В такой ситуации, ему будет выплачено только 60% зарплаты, независимо от трудового стажа.

Список документов для подачи заявления в ФСС на возмещение больничного

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Согласно этому нормативному документу, для возмещения понесенных расходов страхователь должен предоставить:

• заявление;
• справку-расчет;
• копию больничного листа.

Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

• реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
• регистрационный номер в ФСС;
• требуемую к возмещению сумму.

До появления главы 34 в Налоговом кодексе и перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию вместе с заявлением необходимо было представлять промежуточный отчет по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов. Теперь функцию промежуточного отчета выполняет справка-расчет, которая в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

• сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
• начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
• доначисленные взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
• расходы за счет ФСС;
• платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
• списанную задолженность.

Справка-расчет, которая рекомендуется к использованию письмом № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС. В письме также есть форма расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 прежней формы 4-ФСС.

Составление заявления в ФСС и его образец

В редких случаях заявление требуется отнести не в отдел кадров, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС). Например, такая ситуация может возникнуть, когда компания ликвидируется. Также заявление в ФСС подают самозанятые (индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы и проч.), но только при условии, что они оплачивают страховые взносы.

Бланк заявления имеет три страницы, которые оформляются с соблюдением таких правил:

• Заполнять бланк нужно черной ручкой (гелевой, шариковой и др.).
• Заполнять поля необходимо печатными буквами.
• Недопустимы исправления и помарки, поэтому буквы нельзя зачеркивать или замазывать.
• Текст не должен выходить за пределы установленных граф и полей.

Сам бланк заявления заполняется в таком порядке:

1. В верхнем правом углу в пустые ячейки вписывается наименование территориального ФСС, куда будет подаваться заявление, и Ф.И.О. заявителя.
2. Из предложенных вариантов предлагается выбрать, согласно какому страховому случаю подается прошение о назначении и выплате пособия. Например, подходящий вариант – «Пособие по временной нетрудоспособности».
3. Выбрать способ оплаты:

• Путем перевода на банковский счет. В этом случае дополнительно заполняется вкладка, где нужно указать банковские реквизиты кредитной организации, где гражданин держит счет.
• Почтовым переводом. В этом случае заполняется 6-й блок, куда вписывается адрес, по которому заявитель желает получить пособие.

1. Указать сведения о получателе – Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
2. Вписываются реквизиты документов, которые прилагаются к заявлению и передаются работодателю.
3. Ставится подпись заявителя и дата составления заявления.

Скачать образец заполненного бланка в ФСС предлагается тут.