Что изменится в чеках с 1 марта 2020 года
С 1 марта 2020 года ФНС России вносит изменения в форматы фискальных документов, утвержденные приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (Приказ № 229). В основном поправки коснулись реквизитов кассового чека (БСО).
Реквизиты в чеке нужно будет отражать по-новому, поэтому потребуется обновить программное обеспечение кассы. Налоговая служба утвердила поправки в форматы фискальных данных. Изменения вступят в силу с 1 марта 2020 года — кассовый чек приобретет другой вид.
Изменений будет введено несколько:
Код товара
Для реализации товаров, которые обязательно маркируют, необходимо изменить реквизиты кассового чека об оплате, обновить прошивку кассового аппарата. В бумажном чеке рядом с наименованием маркированного товара будет буква «М». Если чек электронный, то ничего не изменится: по-прежнему будет полностью указываться код маркировки.
Список товаров, подлежащих обязательному клишированию, вместе со сроками внесения изменений указан в приказе Правительства. Пока это касается алкогольной и табачной продукции, меховых изделий, а вскоре изменения распространятся на одежду, обувь, лекарства.
Расчет
Графа «Признак способа расчета» должна содержать определенную схему оплаты, которую использовали, заключая сделку. В перечень добавили несколько позиций, среди которых:
«расходы»;
«взносы на ОПС»;
«взносы на ОМС»;
«взносы на ООС»;
«платеж казино».
НДС
Покупатель больше не увидит в кассовом чеке «сумму НДС», «ставку НДС». Его необязательно указывать, если продажа осуществляется физическому лицу. Информацию о налоге будет содержать только расчетная документация между организациями, но чек, который направляется ФНС, обязан содержать этот реквизит, иначе придется платить штраф за его отсутствие.
Наименование покупателя
С 1 марта 2020 года бумажный кассовый чек не будет содержать некоторые данные покупателя:
наименование;
телефон;
электронный адрес и иные.
Изменения действуют, если расчет производится наличными или банковской карточкой с юридическими лицами и ИП.
Как следует из положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, наименование покупателя необходимо указывать в кассовом чеке (БСО), если расчет происходит между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, например, платежной карты (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Для этого используется Тег 1227.
В то же время Приказ № 229 разрешает не включать Тег 1227 в кассовый чек (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов, Таблица 3, 19 Приказа № 229).
С 1 марта 2020 года это правило меняется для электронного чека. Если пользователь применяет ФФД 1.05, включать реквизит в кассовый чек (БСО) рекомендуется, а если ФФД 1.1, то реквизит обязателен. В печатном чеке (независимо от версии ФФД) реквизит может все так же отсутствовать (п. 4 Приказа № 434).
Если в кассовом чеке будет ошибка, то по закону предприниматель или должностное лицо будут привлечены к административной ответственности — им придется заплатить штраф в размере 1500 – 3000 рублей. Если это юридическое лицо, то размер штрафа может достигать 10 000 рублей.
До 1 марта 2020 года всем торговым организациям необходимо обновить прошивку кассовых аппаратов для дальнейшей реализации алкогольной и табачной продукции, обуви, лекарств. Изменения сделают кассовые чеки более ценными.
Ошибка № 2. Неверно указаны дата и время
Помимо даты в чеке должно быть пробито время покупки. Время нужно указывать в соответствии с часовым поясом применения ККТ (письмо Минфина России от 03.08.2017 № 03-01-15/49813).
Время покупки, указанное в чеке, должно соответствовать реальному времени. Контролирующие органы считают допустимым отклонение в пять минут (письмо ФНС РФ от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).
При проверках налоговые инспекторы часто анализируют цепочку документов. Например, проверяя расход бензина, налоговики проверяют путевые листы и чеки с АЗС
Проверяющие обратят внимание на время выезда автомобиля и время заправки. Если заправка по данным кассового чека была раньше, чем машина выехала из гаража, у инспекторов возникнут вопросы
Сомнения появятся и при заправке служебного автомобиля в выходной день, если по данным учета у водителя был не рабочий день.
Совет. Внимательно проверяйте чеки и сравнивайте реквизиты, которые дублируются в других первичных документах.
Код товара: обязательный реквизит кассового чека
- для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
- для товаров, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.
На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов 6 сентября 2020 года был зарегистрирован проект постановления Правительства «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека или бланка строгой отчетности». Нормативные процедуры согласования проекта постановления должны завершиться в сентябре 2020 года, а срок вступления в действие – 1 января 2020 года. Значимость проекта определяется его влиянием на всю кассовую технику, работающую в нашей стране, а значит он затронет примерно 1,5 млн. организаций и предпринимателей. Давайте посмотрим, какой новый реквизит будет добавлен в кассовый чек и как подготовиться к этому событию.
С 1 января 2020 года может появиться новый обязательный реквизит — код товара — для чеков онлайн-касс
для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
1. Придется указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.
Обязательные реквизиты кассового чека с 2020 года
К обязательным реквизитам кассового чека онлайн-кассы относится и перечень/номенклатура оказанных услуг, либо приобретенных товаров. Однако данное требование распространяется не на всех владельцев онлайн-касс. Для предпринимателей, выбравших «упрощенку», вмененный налог и патент действует льгота в виде отсрочки указания товарной номенклатуры в чеке до 1 февраля 2021 года. В случае, если до истечения срока льготы правительством не будет внесено новых поправок в законодательство, указанные предприниматели должны будут добавить информацию о наименовании товара в кассовые чеки.
Заводской номер будет необходим бизнесмену в момент подписания договора с ОФД. Найти необходимую информацию предприниматель может на корпусе самой онлайн-кассы. Если же ЗН на кассе отсутствует, значит кассовое устройство необходимо заменить. Дело в том, что в данном случае онлайн-касса будет признана несоответствующей требованиям законодательства, соответственно налоговая инспекция вполне может выписать предпринимателю штраф.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2020 года здесь >>
При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.
