Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика торг-4

Торг-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, скачать образец пример бланка, унифицированая форма, заполнение правила использования.

Как работают с документом

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю»

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Ведение учета товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет (управление торговлей описание). КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Правила оформления акта ТОРГ-4

Акт оформляется той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на хранение.

Его составлению предшествует приказ руководителя, который поручает создать комиссию, состоящую минимум из трех человек:

  • ответственное за хранение лицо;
  • представитель поставщика (водитель или экспедитор);
  • незаинтересованное лицо, это может быть любой сотрудник фирмы.

Унифицированная форма акта «ТОРГ-4» имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне заполняется:

  • адресная часть, куда входят реквизиты поставщика и покупателя;
  • информация о дате, номере, пункте приемки ТМЦ, сопроводительных документах;
  • табличная часть, в которой указывается перечень поступивших товаров. При этом обязательно нужно детализировать данные о ценностях: название, признаки, единицы измерения, численность, цену, общую сумму оприходования.

Обязательны к заполнению графы «Масса товара станции» и «Состояние упаковки».

В первой указывают вес партии товаров в момент отправления и прибытия на место.

Во второй дается характеристика целостности упаковки. Если упаковка цела, делается запись «Не повреждено». Если нарушена, требуется детальное описание повреждений.

Внимание! ТОРГ-4 уместно составлять в трех экземплярах: один для поставщика, второй для бухгалтерии, третий остаётся на складе.

Обратная сторона бланка содержит подписи всех членов комиссии, а также подпись МОЛ. Без наличия всех подписей акт не получит юридическую силу. Документ подписывает руководитель предприятия.

Актуальный для заполнения бланк утверждён Госкомстатом России 25.12.98.

Справка! Если выявлены отклонения в качественных или численных характеристиках товара, то обязательно формируется дополнительный акт «ТОРГ-2».

Основные сведения о форме ТОРГ-4

Существует унифицированный бланк ТОРГ-4 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), но использовать именно его для оформления процедуры приемки полученных ТМЦ не обязательно. Организациям предоставлено право разрабатывать и применять собственные формы

Важно, чтобы в самостоятельно разработанном бланке было обозначено фактическое количество поступивших товаров, их стоимость и все необходимые реквизиты

Акт обычно оформляют в 2-х экземплярах. Один из них передают в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного кладовщика. Можно составить еще один экземпляр для фирмы-поставщика.

Акт необходимо составить в день прибытия продукции на склад. Форма ТОРГ-4 составляется на основании договора поставки и приказа о создании комиссии.

Бухгалтерии данный документ нужен для оприходования товаров, которые поступили без счета поставщика. Товары приходуются по учетным (при наличии договора) или рыночным ценам.

Полученная продукция пребывает на ответственном хранении на складе до того времени, пока не будут получены недостающие сопроводительные документы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector