Заполнение
Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.
Обязательно ли заполнять товарный ярлык
С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.
Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.
Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.
Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа. Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара
Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок
Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.
Кем заполняется и заверяется
Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.
Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.
Возможные ошибки при заполнении
Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.
Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.
Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.
Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.
Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).
Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.
Образец документа:
Унифицированная форма N ТОРГ-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
----------
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0330211 ¦
+--------+
___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес +--------+
____________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +--------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+--------+
Вид операции ¦ ¦
+-----T--+
Дата инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦
---+--+---
-----------------------
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК ¦ ¦ ¦
----------+------------
------------------------------------------------------------------------------
¦ Товар ¦ Единица ¦Арти-¦Сорт¦Раз-¦ Полнота, модель, ¦Ко- ¦Учет-¦
+----------------+ измерения ¦кул ¦ ¦мер,¦ цвет и вид верха, ¦ли- ¦ная ¦
¦наименование¦код+-----------+то- ¦ ¦рост¦ артикул ткани ¦чес-¦цена,¦
¦ ¦ ¦наиме-¦код ¦вара ¦ ¦ ¦ (колодки), фасон ¦тво ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ +-----T-----T-----T--+ ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦ 15 ¦ 16 ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+------
Итого ¦ ¦
------
Количество товара _______________________
прописью
Товар по ярлыку проверен:
Заведующий
структурным
подразделением _________________ _________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
_________________ _________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0330211 ¦
+--------+
___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес +--------+
____________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +--------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+--------+
Вид операции ¦ ¦
+--T--T--+
Дата инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--+---
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК ¦ ¦ ¦
L---------+------------
-----------------T-----------T-----T----T----T--------------------T----T-----¬
¦ Товар ¦ Единица ¦Арти-¦Сорт¦Раз-¦ Полнота, модель, ¦Ко- ¦Учет-¦
+------------T---+ измерения ¦кул ¦ ¦мер,¦ цвет и вид верха, ¦ли- ¦ная ¦
¦наименование¦код+------T----+то- ¦ ¦рост¦ артикул ткани ¦чес-¦цена,¦
¦ ¦ ¦наиме-¦код ¦вара ¦ ¦ ¦ (колодки), фасон ¦тво ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ +--T--T--T--T--T--T--+ ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦ 15 ¦ 16 ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+---+------+----+-----+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+------
Итого ¦ ¦
L-----
Количество товара _______________________
прописью
Товар по ярлыку проверен:
Заведующий
структурным
подразделением _________________ _________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
_________________ _________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Товарный ярлык. Унифицированная форма N ТОРГ-11».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Товарный ярлык. Унифицированная форма N КОМИС-2
- Товарный ярлык. Унифицированная форма N ТОРГ-9 (пример заполнения)
- Товарный ярлык. Унифицированная форма N КОМИС-2 (пример заполнения)
- Товаробагажная квитанция. Серия A 095003 (международное пассажирское сообщение) (рус./нем.)
- Товаробагажная квитанция. Серия A 999999 (международное пассажирское сообщение) (рус./нем.)
- Топливно-энергетический баланс государства — члена Евразийского экономического сообщества
- Торговый лист на продажу древесины на корню на торгах
- Третья страница купонной книжки, оформляемой ручным способом (международное пассажирское сообщение) (нем.)
- Трудоемкость годовой программы товарного выпуска по видам производств и использование производственных мощностей предприятия, находящегося в сфере ведения и координации Роспрома. Форма N V/19
- Трудозатраты на выполнение ТО и ремонта каждого вида с разделением по основным группам оборудования. Форма N 2
