Образец документа:
Унифицированная форма N ОП-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
-----------
¦ Код ¦
+---------+
Форма по ОКУД¦ 0330505 ¦
+---------+
___________________________________________________ по ОКПО¦ ¦
организация, адрес +---------+
______________________________________________________ ИНН ¦ ¦
+---------+
___________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +---------+
Вид деятельности по ОКДП¦ ¦
+---------+
Вид операции¦ ¦
-----------
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
__________________
должность
_____________ _____________________
подпись расшифровка подписи
"__"______________ ____ г.
-----------------------
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ +---------+-----------+
¦ ¦ ¦
----------+------------
______________________________________________________________________
место закупки
Мною, _____________ _________________________________________________,
должность фамилия, имя, отчество
куплено у ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
-------------------------------------------------------------------------
¦Сельскохозяйственные продукты¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦ руб. ¦
+-----------------------------+---------------+ ¦ коп. ¦ коп. ¦
¦наименование, харак-¦ код ¦наиме- ¦ код ¦ ¦ ¦ ¦
¦теристика ¦ ¦нование¦по ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------------------+--------+-------+-------+------+-------+----------+
Итого ¦ ¦
------------
Оборотная сторона формы N ОП-5
Итого на сумму _______________________________________________________
прописью
___________________________________________ руб. ________________ коп.
Паспорт: серия ________ N ________ выдан _____________________________
наименование органа, выдавшего
паспорт
___________________________________________ "__"______________ ____ г.
Домашний адрес по паспорту: __________________________________________
место жительства
______________________________________________________________________
Свидетельство государственной регистрации предпринимателя,
осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица,
N ____________________ выдано ________________________________________
наименование органа,
______________________________________ "__"______________ ____ г.
выдавшего свидетельство
-----------------------------
на имя _____________________________ ИНН ¦ ¦
фамилия, имя, отчество -----------------------------
-----------------------------
Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦ ¦
-----------------------------
Справка о наличии личного подсобного хозяйства (для жителей РФ) выдана
________________________________________ "__"_________________ ____ г.
наименование органа, выдавшего
свидетельство
на имя _______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Удержан подоходный налог в сумме ____________________________________
прописью
_________________________________________________________________ руб.
Деньги в сумме _______________________________________________________
прописью
____________________________________________ руб. _______________ коп.
получил продавец _________________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи
Продукты получил _____________________________________________________
подпись лица, закупившего продукты и сырье
Форма ОП-5 (закупочный акт)
]]>]]>
Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.
Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.
Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?
Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.
Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.
Форма ОП-5 (образец заполнения)
Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.
Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.
Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.
В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.
Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.
Основная часть документа содержит следующую информацию:
- Где был закуплен товар (место закупки товара);
- Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
- У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)
Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:
- Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
- Код сельхохозяйственного продукта;
- Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
- Код единицы измерения по ОКЕИ;
- Количество товара, которое было приобретено покупателем;
- Цена товара, указанная в рублях и копейках;
- Общая сумма за данное наименование товара;
- Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.
Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:
- Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
- Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
- В отдельной строке указывается домашний адрес;
- Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
- Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
- Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
- Имя, на которое была выдана справка;
- Сумма подоходного налога, который был удержан;
- Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
- Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
- Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.
Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Торговля»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Торговля»:
- Заявление (сообщение) в антимонопольный орган о факте нарушения законодательства РФ о рекламе, выразившемся в отсутствии сведений о продавце в рекламе товаров, продаваемых дистанционным способом
- Исковое заявление в суд общей юрисдикции об обязании продавца заменить автомобиль в случае обнаружения в нем недостатков
- Исковое заявление покупателя в суд общей юрисдикции о возврате уплаченной за товар денежной суммы в связи с отказом покупателя от исполнения договора розничной купли-продажи товара по причине существенного нарушения требований к его качеству
- Кредит-нота о предоставлении скидки без снижения цены единицы товара путем уменьшения задолженности покупателя (образец заполнения)
- Критерии рейтинговой оценки для предприятий общественного питания в городском округе Балашиха Московской области на получение сертификата доверия
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
