Унифицированная форма № МХ-2 — бланк и образец

Заполняем ЭСМ-6

Журнал заполняет прораб или другой уполномоченный на это сотрудник. Записи можно вносить вручную либо на компьютере с последующей распечаткой.

Журнал состоит из титульного листа, четных страниц и нечетных. На титульном листе указывают наименование организации, код ОКПО, период, за который заполняется журнал.

Четные листы

В таблицу нужно внести такие сведения:

1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта нужно выделять только одну строку.
2. Наименование транспортного средства. Это могут быть краны, бетононасосы, катки, экскаваторы, бульдозеры и т.д.
3. Марку.
4. Год выпуска.
5. Инвентарный номер.
6. Наименование и адрес объекта, на котором проводят строительные работы.
7. Сколько часов машина отработала каждый день месяца. В клетку, соответствующую числу месяца, нужно вписать количество отработанных часов.

Нечетные листы

На данной странице отмечают:

1. Сколько односменных и двусменных машино-дней было отработано за месяц.
2. Сколько машино-часов получилось за месяц.
3. Стоимость одного машино-часа и всех отработанных часов.
4. Объем выполненных работ. Указывают единицы измерения и количество.
5. Стоимость выполненных работ.
6. Коэффициент выработки. Вычисляется путем нахождения частного от объема строительно-монтажных работ и балансовой стоимости строительной машины.
7. Информацию о простоях, их причинах и времени. В клетке, соответствующей причине простоя, отмечают количество часов простоя.

Документ составляют в одном экземпляре. После того как журнал будет полностью заполнен, его необходимо оставить на хранение в бухгалтерии в течение 5 лет.

Если были выявлены фактические ошибки, например, неверно указаны суммы, количество отработанных часов и т.п., то для исправления применяют стандартный алгоритм. Прораб или другой ответственный за заполнение сотрудник должен зачеркнуть неверные сведения, в свободном месте рядом подписать верные, на полях или внизу листа поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись.

Заполняем бланк отчета

Чтобы заполнить отчет, нужно иметь под рукой следующие документы: акт приема-передачи, лимитно-заборную карту, счет-фактуру, универсальный передаточный документ и т.д. Они нужны для точного внесения данных в отчет.

Бланк содержит графы, куда необходимо вписать общие сведения о компании (шапку), табличную часть для информации о ТМЦ и строки для подписей материально ответственного лица и других сотрудников.

Вводная часть документа, или шапка, должна содержать такие сведения:

• наименование предприятия или компании, отдела или другого структурного подразделения;
• коды по ОКПО и ОКДП;
• номера склада, камеры, секции (если есть);
• вид операции;
• номер и дату составления данного отчета (это должен быть последний день месяца или иного отчетного периода);
• отчетный период;
• ФИО материально ответственного работника.

Далее следует таблица, в которую заносят такую информацию, как:

1. Номер п/п либо номер партии товара.
2. Наименование и код ТМЦ.
3. Единица измерения ТМЦ: название и код по ОКЕИ.
4. Учетная цена продукции в рублях и копейках.
5. Остаток товара на начало периода (период указать).
6. Данные о приходе и расходе товара с указанием расчетного периода.
7. Остаток товара на конец периода.
8. Итог.

Затем нужно обязательно указать количество прилагаемых документов и количество листов в них (прописью).

Далее ставят свои подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, который впоследствии проверил отчет. Ставится дата.

О форме ЭСМ-6

Бланк был создан и введен в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. До конца 2012 года эта унифицированная форма, как и остальные, была обязательной к применению. В начала 2013 года ситуация изменилась — формы стали рекомендованными, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012. Организации могут работать с бланками, которые они составили самостоятельно в целях удобства, а могут использовать унифицированные. Любой свой выбор надо зафиксировать в учетной политике компании.

Унифицированные формы по-прежнему широко применяются, поскольку они имеют все необходимые графы и привычны сотрудникам проверяющих ведомств.

Важно! При выборе собственных форм надо помнить, что они должны включать в себя ряд обязательных реквизитов. Их всего 7, и перечислены они в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (п

2 ст. 9).

Заполняем бланк

Форма МХ-11 имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

• наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
• номер по ОКПО;
• код вида деятельности;
• номер склада;
• вид операции;
• номер акта и дата его формирования;
• номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
• сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
• срок реализации с даты доставки на склад.

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

• наименование товара, его код, учетная цена;
• информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
• информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
• отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
• стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Коротко о партионном учете на предприятиях

От того, какой метод складского учета выбран компанией, зависит алгоритм оформления бумаг. Партией товара являются:

• однородная продукция, прибывшая на хранение по одному транспортному документу;
• товары, привезенные одним видом транспорта, число сопроводительных транспортных документов роли не играет;
• принадлежащие к одной номенклатуре ТМЦ, которые поступили на складское хранение с несколькими транспортными бумагами от одного партнера-поставщика, и при этом никаких разниц по показателям обнаружено не было.

Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете:

• в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале);
• для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров;
• МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии).

Важно! Заполняет документы материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Обычно это кладовщик