Вторая страница
На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:
- Порядковый номер.
- Дата поступления уценяемого товара.
- Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
- Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
- Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
- Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
- Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.
Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).
Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.
Законодательная база
Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.
Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.
Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.
Заполнение акта формы № МХ-15
Первая страница акта
Указываются данные в графе «Организация, подразделение»
Основание составления акта (приказ или распоряжение)
- В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
- В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности
В заглавии «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» указать номер акта и дату его составления
Вторая страница акта формы № МХ-15
Последовательность граф в таблице слева направо:
Номер по порядку
- Графа «Дата» — в подграфах даты поступления и выпуска товарно-материальных ценностей
- Графа «Товарная накладная» — в подграфах номер и дата выписки товарной накладной
- Графа «Товарно-материальные ценности» — в подграфах указываются наименование ТМЦ и код
- Графа «Характеристика товарно-материальных ценностей» — в подграфах подробно описываются ТМЦ по характеристикам в зависимости от вида продукции
- В графе «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ», в которые входит полное наименование товарно-материальных ценностей и их код.
В последней графе «Количество, масса» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто)
Ниже таблицы зачеркивается ненужное «Итого по странице/по акту»
Указывается количество порядковых номеров позиций товара с номера до номера (с указанием прописью)
Показывается количество товарной продукции в натуральных показателях (цифрами и прописью)
Третья страница акта формы № МХ-15
Последовательность граф в таблице слева направо (продолжение табл. второй страницы):
- Графа «Процент уценки» — процент, на который уценены товарно-материальные ценности
- Графа «Цена, руб. коп.» указывает в подграфах цены на товарно-материальные ценности до и после уценки
- Графа «Разница в цене» — разность между ценами до и после уценки. Суммируется общий результат
- Графа «Сумма уценки» — сумма произведения графы «Разница в цене» на количество товара по всем позициям. Суммируется общий результат по позициям
- Графа «Причина уценки» (подграфы «Наименование» и «Код») указывает на причину уценки и код товара
- Графа «Признаки понижения качества», «Код» описывает подробно, какие отклонения от нормативного уровня качества имеет товар
- Графа «Примечание» включает необходимую дополнительную информацию
Под таблицей общая сумма уценки товарно-материальных ценностей вписывается прописью
Запись о том, что все участники комиссии несут ответственность за то, что вся информация в акте соответствует действительности
Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой их фамилий и инициалов
Запись о том, что товарно-материальные ценности на общую сумму после уценки (указывается прописью) находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц. Должности, подписи, фамилии и инициалы этих лиц.
BBF.RU
Первая страница
На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу
Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:
- Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
- Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
- Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
- Код по ОКПО.
- Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
- Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
- Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
- Номер акта уценки товара и дата его составления.
- Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
- Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.
В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.
