Сведения о стаже для ПФР
С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР в 2020 году года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.
Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:
- СНИЛС;
- фамилию, имя и отчество;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
- суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Также см. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».
Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.
Корректирующие формы СЗВ-М
Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.
Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:
| Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
| 02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
| 03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
| 04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Бланк 2020 СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Также см.:
- Скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020
- Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2020
Вот основные правила заполнения бланка СЗВ-СТАЖ:
- в СЗВ-СТАЖ за 2019 год заполните разд. 1, 2 и 3, оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
- в разд. 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код.
- гжегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.
- графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
- для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ”.
Ответственность за несдачу отчётности
С переходом на электронную отчётность отслеживать её стало легче. Поэтому и отсутствие вовремя оформленных документов на застрахованных лиц будет сразу же замечено. И за это уже предусмотрены штрафы, и довольно строгие, так как происходят нарушения Трудового Законодательства и порядка страхования.
Закон 27-ФЗ имеет статью 17, согласно которой работодатели получат следующие штрафы в случае нарушений:
- Если не подать годовую СЗВ СТАЖ или внести данные неточно, то за каждое застрахованное лицо штраф 500 рублей.
- Бумажный бланк вместо электронной карается штрафом в 1000 рублей.
Если сотруднику не выдать копию СЗВ СТАЖ при увольнении, то штрафы будут следующими:
- От 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
- От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
К срокам сдачи СЗВ-М в 2020 году нет таких строгостей, за ошибку можно и вовсе не получить штраф, а за несдачу вовремя – всего 500 рублей. Поэтому перепутать квартал и месяц один раз разрешено.
Всё это регламентируется статьёй 5.27 КоАП, для которой готовятся изменения с выходом в систему новой формы СЗВ-ТД. Возможно ужесточение штрафов, так как отчётности станет больше. Поэтому бухгалтеры уже сейчас разбираются с тем, каких данных требуют новые бланки, а также со сроками их сдачи, которые предложены в этой статье. А по ним можно и таблицы со сроками сдачи СЗВ в 2020 году составлять.
