СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Сведения о стаже для ПФР

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР в 2020 году года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

1. СНИЛС;
2. фамилию, имя и отчество;
3. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
4. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
5. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
6. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
7. суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
8. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
9. документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Также см. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Бланк 2020 СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Также см.:

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020
• Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2020

Вот основные правила заполнения бланка СЗВ-СТАЖ:

• в СЗВ-СТАЖ за 2019 год заполните разд. 1, 2 и 3, оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
• в разд. 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код.
• гжегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.
• графы 8 – 10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
• для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – “ДОГОВОР” или “НЕОПЛДОГ”.

Ответственность за несдачу отчётности

С переходом на электронную отчётность отслеживать её стало легче. Поэтому и отсутствие вовремя оформленных документов на застрахованных лиц будет сразу же замечено. И за это уже предусмотрены штрафы, и довольно строгие, так как происходят нарушения Трудового Законодательства и порядка страхования.

Закон 27-ФЗ имеет статью 17, согласно которой работодатели получат следующие штрафы в случае нарушений:

• Если не подать годовую СЗВ СТАЖ или внести данные неточно, то за каждое застрахованное лицо штраф 500 рублей.
• Бумажный бланк вместо электронной карается штрафом в 1000 рублей.

Если сотруднику не выдать копию СЗВ СТАЖ при увольнении, то штрафы будут следующими:

• От 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
• От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

К срокам сдачи СЗВ-М в 2020 году нет таких строгостей, за ошибку можно и вовсе не получить штраф, а за несдачу вовремя – всего 500 рублей. Поэтому перепутать квартал и месяц один раз разрешено.

Всё это регламентируется статьёй 5.27 КоАП, для которой готовятся изменения с выходом в систему новой формы СЗВ-ТД. Возможно ужесточение штрафов, так как отчётности станет больше. Поэтому бухгалтеры уже сейчас разбираются с тем, каких данных требуют новые бланки, а также со сроками их сдачи, которые предложены в этой статье. А по ним можно и таблицы со сроками сдачи СЗВ в 2020 году составлять.