Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2024

Как сдать отчет

Возможны два варианта, как подать дополняющую форму СЗВ-М:

• на бумаге;
• в электронном виде.

Предоставить сведения в бумажной форме разрешено только тем организациям, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Отчет по форме СЗВ-М — как кость в горле бухгалтера. Составить его нетрудно. Основная трудность — не забыть его отправить. Ведь делать это надо каждый месяц. Кажется, только вчера сдал отчет, не успеешь оглянуться — а уже подошел срок сдачи следующего. И так по кругу из месяца в месяц.

Не удивительно, что иногда даже самые ответственные бухгалтеры могут закрутиться и забыть про СЗВ-М.

Примерно такая история произошла с участницей группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке. Отчет за август был составлен и даже якобы отправлен. Но как выяснилось позже, отправка не состоялась. Что-то пошло не так, интернет заглючил, отчет остался в неотправленном виде, а бухгалтер, по привычке делая все на автоматизме, не проконтролировал этот процесс.

Платформа ОФД РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Когда выдалось свободное время, бухгалтер открыл программу отправки отчетности и обнаружил пренеприятный сюрприз.

В СЗВ-М фигурируют 13 человек, значит штраф за позднюю сдачу составит 6500 рублей. Обидно…

Между тем коллеги в «КУБе» делятся советами из личного опыта по снижению штрафа.

Вот действенный «рецепт»:

Ждёте требование ПФР. Не платите. В картотеке арбитражных дел отслеживаете, когда ПФР потребует от суда судебный приказ на уплату. Отзываете судебный приказ. Ждёте суда в обычном порядке. Подаёте ходатайство о снижении в 10 раз. Всегда работает, пошлина 2000. Как выяснилось в ходе обсуждения этого поста, многие коллеги становились жертвами своей забывчивости. Бухгалтеры не любят СЗВ-М вовсе не за сложность его составления (ничего сложного в нем нет), а за периодичность сдачи.

А вы когда-нибудь получали штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М?

Напомним, сейчас штраф за СЗВ-М накладывают через суд. Но суды и так перегружены. Недавно Минтруд начал подготовку нормативного акта, который внесет поправки в порядок наложения штрафов за СЗВ-М. Текст проекта пока не опубликован. Как только текст разместят, мы расскажем вам о новой задумке Минтруда.

КБК для штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2024 году

Назначение документа — предоставление персонифицированных данных о сотрудниках. Официальный срок подачи установлен как ое число. Если срок сдачи СЗВ-М нарушен, работодателям грозят санкции. Какой предусмотрен по СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу в году и можно ли снизить наказание? Разберемся в нормативных нюансах. Оштрафовать за несвоевременную подачу отчета могут как предприятия, так и предпринимателей.

Платежка на штраф в пенсионный фонд

Образец заполнения платежного поручения для перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодателем путем их удержания с заработной платы по заявлению застрахованных лиц Образец заполнения платежного поручения для перечисления работодателем в пользу застрахованных лиц дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии Образец заполнения квитанции для перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии уплачиваемых застрахованными лицами самостоятельно черерез кредитные учреждения.

Когда налогоплательщик осуществляет платеж в любую из трех государственных структур, ему следует ознакомиться со всеми вышеперечисленными нормативными документами. При этом нужно учитывать регулярные правки, которые вносит правительство. Ниже можно будет посмотреть образец платежки в ПФР году. Далее, рассмотрим, как выглядит платежное поручение, и какие поля являются обязательными к заполнению:. Плательщики уплачивают страховые взносы отдельно в каждый государственный фонд. При заполнении платежного документа необходимо пользоваться следующими правилами:.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2024 году

СЗВ-М — это утвержденная еще в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
2. Отчетный период — им является календарный месяц.
3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар. Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Вс рф отменил штраф за дополняющую сзв-м

В Пенсионный фонд Российской Федерации нужно сдавать несколько специальных форм (напрямую либо через электронные средства связи). Среди них находится и СЗВ-М. ПФР установлен образец, заполняемый в организации и сдаваемый в установленный срок (в образец не раз вносились изменения и дополнения из-за многочисленных ошибок).

На сегодняшний день существует форма, которая заполняется через специальную программу, а старая уже не принимается уполномоченным органом. Программу необходимо постоянно обновлять во избежание недочетов и указании устаревших данных. Только с актуальным программным обеспечением получается именно та СЗВ-М, отменяющая штраф. При заполнении формы следует учитывать:

• реквизиты самого страхователя;
• обязательное указание временного периода (месяца);
• указание факта (дополняющая форма, отменяющая итак далее;
• указание сведений о всех застрахованных лицах организации;
• подпись Генерального директора;
• печать организации.

В шапке обязательно должно стоять, что это за бланк, а также кем, когда он был утвержден. Без таких данных документ не будет иметь юридической силы

ВАЖНО! После заполнения всех полей нужно в обязательном порядке все перепроверить очень внимательно на наличие ошибок. Так как переделка займет дополнительные силы и время. Поэтому, перед подачей в ПФР нужно скорректировать ошибки СЗВ-М во избежание штрафа

Поэтому, перед подачей в ПФР нужно скорректировать ошибки СЗВ-М во избежание штрафа.

Застрахованные лица в 1С

Опечатка в периоде

Пример. В СЗВ-М за июнь вы указали период «Июль». В Пенсионном фонде эту ошибку не обнаружили. Но в следующем месяце вы отправляете отчет за июль, а фонд его не принимает, ведь форма с типом «Исходная» уже у них есть. ПФР июньский отчет считает просроченным и штрафует за это. Убедить Фонд в своей правоте — проблема.

Чтобы исправить ошибку, сдайте исходную форму за июнь, скорректируйте июльские данные (подайте отменяющую и дополняющую форму за июль).

Оспорить свою позицию можно в суде, если отчетность была предоставлена своевременно. Суд понимает, что в этой ситуации была допущена опечатка. Например, в деле № А81-6455/2016 суд встал на сторону компании и как итог отменил штраф.

Не тот тип формы

В программе есть 3 формы: исходная «исхд», отменяющая «отмн» и дополняющая «доп».

Первый отчет сдают с типом «Исходная».

Использовать форму «Отменяющая» нужно, если ранее отправленные сведения нужно отменить. Например, в отчете есть данные о работнике, который уволился в июне. В отчет за июль не должны попасть сведения об уволенном сотруднике.

«Дополняющая» исправляет ошибки прошлого отчета.

Не допускается при вторичной подаче указывать тип «исх».

Если вы по ошибке указали тип формы «Отменяющая», вместо «Исходная», то в базе ПФР появится отменяющая форма, а исходной не будет. В этом случае как можно быстрее устраните ошибку.

Пример. Компания «Домик» сначала сдала отменяющую форму, а потом после срока сдачи исправила ошибку, отправив отчет с типом «Исх». В ПФР стали считать сведения обнуленными и потребовали сдать дополняющую форму. Поскольку страхователь предоставил ее после срока сдачи, его оштрафовали. Отменить санкции он смог только в суде.

Приложите к уточнению сопроводительное письмо, в котором укажите, что исправляете ошибку.

Лишний сотрудник в отчете, например, уволенный

В этой ситуации нужно сделать отменяющий отчет, в блоке 3 указать код «Отмн», в четвертом блоке указать данные лишнего сотрудника.

Не перечисляйте всех сотрудников, иначе данные по ним обнулятся.

Забытый работник

В форму СЗВ-М нужно включить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали договоры ГПХ или трудовые договоры. В отчет нужно включить даже тех сотрудников, которые были приняты на работу в последний день отчетного месяца или уволены 1 числа.

Чтобы устранить эту ошибку, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Для этого в программе сформируйте новый отчет, в блоке 3 поставьте код «Доп». В 4 блок впишите недостающего работника, его ИНН, СНИЛС.

Скачать бланк СЗВ-М

doc xls

pdf

Неправильный ИНН компании

В этом случае фонд пришлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что отчет не принят. Чтобы исправить ошибку, до 15 числа подайте заново СЗВ-М с типом формы «исходная».

Неверная информация о сотрудниках

Пример. Компания неверно указала ИНН работника или допустила ошибку в Ф.И.О или СНИЛС застрахованного лица.

В программе снова сформируйте отчет, укажите код «Отмн» в блоке 3. В 4 блоке добавьте работников с неправильными данными. Затем сформируйте еще один отчет. В блоке 3 укажите код «Доп», в блоке 4 перечислите тех же сотрудников с исправленными данными.

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится. Проверить СНИЛС

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. «Новая форма ЕРСВ»). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета по стажу сотрудников.

В исходном отчете СЗВ-М забыли сотрудника

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждого забытого сотрудника. Такие действия соответствуют позиции, изложнной в письме Пенсионного фонда от 28.03.18 № 19-19/5602 (см. «СЗВ-М по «забытым» работникам сдана за пределами отчетных сроков: ПФР настаивает на штрафах»). Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым. Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений.

Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда. Так, АС Северо-Западного округа пришел к выводу, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 01.03.18 № А44-4882/2017). Аналогичный вывод сделан в постановлении АС Дальневосточного округа от 19.02.18 № Ф03-253/2018.

Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. В определении Верховного суда от 05.09.18 № 303-КГ18-5702 говорится, что если плательщик взносов сам обнаружил нехватку данных в отчете СЗВ-М, то дополнительные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок. А оно не должно караться штрафом (см. «Верховный суд разъяснил, когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа»). Также есть случаи, когда санкцию признали неправомерной даже несмотря на то, что недостачу данных обнаружил не страхователь, а Фонд. Решающую роль сыграло то обстоятельство, что организация сдала дополлнительные сведения до истечения срока, указанного в уведомлении о расхождениях (определение ВС РФ от 05.07.19 № 308-ЭС19-975; см. «Верховный суд отменил штраф за СЗВ‑М по «забытым» работникам, сданную после того, как ПФР обнаружил ошибку»).

Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Формы

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

• находятся в отпуске с содержанием или без такового;
• числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
• ушли на больничный;
• отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Будет ли штраф при подаче дополняющей формы СЗВ-М

Рассмотрим, будет ли штраф за подачу дополняющей формы СЗВ-М в 2019 году.

Ситуация 1. Исходную форму о застрахованных лицах за сентябрь организация предоставила 4 октября. А 8 октября бухгалтер обнаружил, что в СВЗ-М забыли указать сведения о сотруднике, принятом на работу 30 сентября. Отчет с данными забытого работника был сдан 11 октября. Дополняющая СЗВ-М сдана до истечения срока сдачи отчета, будет ли штраф в этом случае?

В инструкции о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах № 766н прямо говорится: если работодатель обнаружил ошибку раньше работников ПФР и предоставил исправленную информацию, штрафные санкции к нему не применят.

В 2016 году компания «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» довольно поздно — 20 сентября — подала дополняющую СЗВ-М со сведениями о девяти забытых сотрудниках за июнь 2016. Пенсионный фонд по результатам камеральной проверки принял решение о взыскании штрафа в размере 4500 рублей. Это решение поддержал арбитражный суд.

Однако Верховный суд, изучив материалы дела, признал решение пенсионного фонда незаконным и отменил его в полном объеме (определение ВС РФ №303-КГ18-99 от 02.07.2018). Суд исходил из того, что закон не устанавливает сроков страхователю для дополнений и исправлений ранее поданных сведений.

В этом случае работодателю предоставлено право на уточнение данных, зафиксированное в ст. 15 закона № 27-ФЗ и в инструкции № 766н. Сроки самостоятельного выявления ошибок и сдачи уточненных сведений в дополняющей форме СЗВ-М не конкретизированы (ст. 17 №27-ФЗ), поэтому взимание штрафов, по мнению ВС, неправомерно.

Существует несколько примеров частичной отмены решений Пенсионного фонда, в частности, значительное снижение сумм штрафов. Например, арбитражный суд Московской области снизил штраф 38 тысяч рублей до одной тысячи.

Ситуация 2 . Пример аналогичен ситуации 1, но дополняющая СЗВ-М на забытого сотрудника подана 21 октября 2019 года, то есть за пределами определенного законом срока.

Пенсионный фонд в таких случаях обычно принимает решение о финансовых санкциях к забывчивому страхователю. Но судебная практика по поводу таких дел сложилась неоднозначная. Есть прецеденты, когда суд встал на сторону страхователей, и есть — когда поддерживал требования ПФР о применении санкций.

22 марта 2018 года Арбитражный суд Северо-Западного округа рассмотрел кассационную жалобу АО «Третий парк». Истец просил признать незаконным штраф, наложенный ПФ.

В ходе разбирательства суд выяснил, что общество предоставляло исходные отчеты СЗВ-М с апреля по октябрь 2016 года. А спустя 3 месяца компания «Третий парк» представила в отделение ПФР дополняющие СЗВ-М на забытых сотрудников за те же периоды. Однако это подача сведений на других сотрудников, а не исправление ранее поданных. Суд не признал требования организации законными и не удовлетворил ее жалобу. Требования, выдвинутые ПФР, остались в силе.

Избежать штрафных санкций поможет передача дел по оформлению отчетности и решению вопросов с проверяющими органами специалистам на аутсорсе. Узнать, на сколько это выгоднее, чем содержание штатных работников, можно здесь

Ситуация 3 . Несоответствия обнаружены при сдаче отчета непосредственно в отделение Пенсионного фонда в бумажном виде. В таком случае страхователю вручается уведомление лично в руки под расписку. Если успеть подать дополняющую форму СЗВ-М в течение пяти дней, то можно обойтись без штрафа.

Важно! Возможность корректировки без санкций существует только для сведений по застрахованным лицам, которые уже поданы в первоначальной форме СЗВ-М. Если сотрудника забыли внести в отчет, то есть сведения о нем попросту отсутствуют в исходном отчете, то даже при соблюдении пятидневного срока подачи уточненных данных, штрафа не избежать

Ситуация 4 . Уведомление о необходимости устранения ошибок направлено страхователю по почте заказным письмом или в виде электронного документа. В первом случае днем получения уведомления считается шестой день от даты отправления письма, во втором случае — день отправления.

А далее, как и в предыдущем примере: если соблюсти срок для уточнения данных, то применить санкции ПФР не вправе. Но добавить сотрудника в дополняющую СЗВ-М без штрафа не получится.

Отражение в учете штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году

Ответственность за опоздание предоставления СЗВ-М рассматривается в том же нормативном акте, который регулирует все отношения страхователя и ПФР по вопросам персучета. Это закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС».

В ст. 17 этого закона рассмотрены вопросы ответственности как самого органа ПФР, так и страхователей. В частности, абз. 3 данной статьи предусматривает штраф за опоздание сдачи СЗВ-М, который накладывается на страхователя — юрлицо или ИП:

500 руб. за каждое физическое лицо, за которое не предоставлены сведения в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Обратите внимание, что штраф налагается даже в случае, если вы предоставили отчет в срок, но забыли включить сведения хотя бы на одного сотрудника. Если вы успеете исправить данную ошибку до наступления крайней даты предоставления отчета, вас не оштрафуют, а вот если после — санкции неизбежны

Этап	Описание процедуры	Документ на выходе
Обнаружено нарушение срока предоставления СЗВ-М	Должностное лицо ПФР составляет акт с описанием правонарушения	Акт о правонарушении, который должен подписать страхователь. Если страхователь отказывается это сделать, то в акте делается соответствующая отметка.
Передача акта страхователю	В течение 5 дней акт о правонарушении вручается страхователю лично, в электронном виде или направляется почтой (дата вручения при отправке почтой — 6-й день после отправки письма Фондом)	—
Возражения страхователя	В течение 15 дней с момента получения акта страхователь вправе в письменном виде изложить свои возражения относительно правонарушения, указанного в акте. Данное письмо подкрепляется копиями соответствующих документов. Например, если ПФР предъявил претензии об опоздании предоставления отчета СЗВ-М, то страхователь может прикложить копию проштампованной почтовой описи со своевременной датой отправки отчета ПФР	Письменные возражения страхователя, описанные в свободной форме, с подтверждающими документами
Выдача решения о привлечении к ответственности (или об отказе от привлечения к ответственности)	У ПФР есть 10 дней (максимум месяц для особых ситуаций) на рассмотрение возражений и вынесение окончательного решения о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности. В течение 5 дней после этого страхователю выдается письменное решение ПФР — лично, по телекоммуникационным каналам связи или почтой. Решение вступает в силу через 10 дней после вручения (при отправке почтой — на 16-й день после отправки письма независимо от фактической даты получения документа страхователем).	Решение о привлечении к ответственности (или об отказе от привлечения к ответственности) Требование об уплате штрафных санкций (в течение 10 дней после выдачи решения)
Оплата штрафа по требования	Крайний срок для оплаты по требованию указывается в самом документе, он не может быть меньше, чем 10 дней с момента вручения требования. Если страхователь не оплачивает требование в срок, причитающиеся к уплате суммы могут быть взысканы с расчетного счета пенсионным фондом в безакцептном порядке	Платежный документ
Оспаривание решения о привлечении к ответственности за правонарушение	Оспорить решение о привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу СЗВ-М можно только через вышестоящий орган ПФР, на это дается 3 месяца.

Финансовые санкции перед бюджетом отражаются на счете 99.

Операция	Проводка
Оплата штрафа с расчетного счета	Дт 69 Кт 51
Начисление штрафа по решению	Дт 99 Кт 69

Сложно ли заполнить отчет?

Нет, совсем не сложно. Отчет заполняется и ИП, и организациями, у которых трудятся работники по официальному трудовому договору либо гражданско-правовому. Существует ограничение: если в организации более 25 работающих, то отчет сдается в только в электронном виде с ЭЦП. Специальный бланк утвержден Правительством Российской Федерации. А поэтому, имеет обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. застрахованного;
• Данные страхователя;
• СНИЛС и ИНН;
• Дата и печать.

Все вышеперечисленное располагается в таблице. После фамилии, имени и отчества застрахованного идет комбинация чисел (11), которые выражают уникальный номер. СЗВ-М дополняющая форма — штраф в 2018 году: оштрафовать могут, если не убрать из нее предыдущие ошибки. Среди них может быть, к примеру, ошибка в указании СНИЛС. Тогда отчет обязательно вернут и пришлют постановление об правонарушении.

Так как этот документ обязателен по закону для написания его в данной форме. Подается он ежемесячно (обычно не позднее 15, 16 или 17 числа). За неоплаченный СЗВ-М штраф за дополняющие сведения может дополниться новыми. Сумма возрастает в разы, если в установленный срок не заплатить ее. Существуют и другие административные взыскания на бухгалтера и иных должностных лиц (от 300 до 500 рублей).

Они взимаются за грубые ошибки, допущенные в отчете. Существует правило, которое гласит, что даже при приостановлении деятельности организации такой документ должен быть подан в государственный орган. Он зовется нулевым. Не подается только в случаях, когда:

• Если не имеется в наличии работающих по гражданско-правовому договору либо по трудовому договору;
• Имеется единственный учредитель, являющийся и руководителем, но без оформления трудовых отношений;
• Ни с кем не заключен официальный трудовой договор.

Установлен специальный протокол, где можно посмотреть информацию прошел ли отчет или же нет. Если да, то появляется зеленая галка (значит документация принята). Может быть надписи, что документация не принята или же принята частично. Что выделяется красным ярким цветом. Протокол содержит коды:

• 10 и 20 (все в порядке);
• 30 и 40 (имеются в наличии ошибки);
• 50 (не принят полностью).

Обратите внимание! По таким кодам исправления вносятся не позднее 15 числа, следующего за отчетным. В основном, ПФР дает не более 5 рабочих дней на внесение поправок

Все это указано в Инструкции, утвержденной Приказом № 766н.

Отчет

Судебные решения о штрафах за дополняющие СЗВ-М на забытых застрахованных

Штрафы незаконны	Штрафы правомерны
Волго-Вятский арбитражный округ
Постановление АС ВВО от 01.03.2018 N Ф01-190/2018 (1 решение). Есть аналогичные решения судов апелляционной инстанции. См., например, Постановления 2 ААС от 21.05.2018 N 02АП-2626/2018, от 11.05.2018 N 02АП-2623/2018, от 11.05.2018 N 02АП-2279/2018, от 11.05.2018 N 02АП-2280/2018
Восточно-Сибирский арбитражный округ
Постановления АС ВСО (3 решения): от 10.05.2018 N Ф02-1598/2018; от 21.02.2018 N Ф02-7400/2017; от 05.10.2017 N Ф02-5102/2017. Есть аналогичные решения судов апелляционной инстанции. См., например, Постановления 3 ААС от 24.04.2018 N А33-34444/2017, от 23.04.2018 N А33-28508/2017; 4 ААС от 14.05.2018 N А78-18990/2017, от 14.05.2018 N А78-18676/2017
Дальневосточный арбитражный округ
Постановление АС ДВО от 10.04.2017 N Ф03-924/2017 (1 решение)	Постановления АС ДВО (5 решений): от 28.02.2018 N Ф03-154/2018; от 22.02.2018 N Ф03-243/2018; от 19.02.2018 N Ф03-253/2018 и др.
Поволжский арбитражный округ
Постановления АС ПО (19 решений): от 25.04.2018 N Ф06-31604/2018; от 18.04.2018 N Ф06-31351/2018; от 17.04.2018 N Ф06-31739/2018 и др.
Северо-Западный арбитражный округ
	Постановления АС СЗО (2 решения): от 22.03.2018 N Ф07-1223/2018; от 26.01.2018 N Ф07-14037/2017. Есть аналогичные решения судов апелляционной инстанции. См., например, Постановления 14 ААС от 28.04.2018 N 14АП-10424/2017; 13 ААС от 16.05.2018 N 13АП-10484/2018, от 07.05.2018 N 13АП-8448/2018, от 04.05.2018 N 13АП-4457/2018
Московский арбитражный округ
Постановлений АС МО с такими выводами нет. Есть судебные решения апелляционной инстанции. См., например, Постановления 9 ААС от 14.05.2018 N 09АП-13604/2018, от 21.03.2018 N 09АП-5563/2018; 10 ААС от 27.03.2018 N 10АП-3252/2018, от 12.03.2018 N 10АП-1168/2018	Постановление АС МО от 19.04.2018 N Ф05-4104/2018 (свою вину организация не отрицала, штраф снижен с 38 000 руб. до 1000 руб.) (1 решение). Есть аналогичные решения судов апелляционной инстанции. См., например, Постановления 10 ААС от 07.05.2018 N 10АП-3978/2018; 9 ААС от 14.05.2018 N 09АП-19136/2018 (штраф снижен с 15 189 500 руб. до 50 000 руб.), от 02.04.2018 N 09АП-9264/2018 (штраф снижен с 30 000 руб. до 15 000 руб.)
Западно-Сибирский арбитражный округ
Постановление АС ЗСО от 24.05.2018 N Ф04-1234/2018 (1 решение). Есть судебные решения апелляционной инстанции. См., например, Постановления 7 ААС от 14.05.2018 N 07АП-3000/2018; 8 ААС от 11.05.2018 N 08АП-2987/2018, от 10.05.2018 N 08АП-3431/2018
Северо-Кавказский арбитражный округ
Постановлений АС СКО с такими выводами нет. Есть судебные решения апелляционной инстанции. См., например, Постановления 16 ААС от 28.04.2018 N 16АП-1016/2018, от 23.05.2018 N 16АП-1441/2018
Уральский арбитражный округ
Постановления АС УО (9 решений): от 11.05.2018 N Ф09-1672/18; от 08.05.2018 N Ф09-1123/18; от 25.04.2018 N Ф09-1911/18 и др.	Постановление АС УО от 14.02.2018 N Ф09-8784/17 (штраф снижен с 369 000 руб. до 9095 руб.) (1 решение)
Центральный арбитражный округ
Постановления АС ЦО (2 решения): от 29.05.2018 N Ф10-1601/2018; от 29.05.2018 N Ф10-1599/2018. Есть судебные решения апелляционной инстанции. См., например, Постановления 20 ААС от 01.02.2018 N 20АП-8347/2017, от 24.01.2018 N 20АП-8243/2017; 21 ААС от 08.05.2018 N 21АП-808/2018, от 08.05.2018 N 21АП-466/2018, от 12.04.2018 N 21АП-268/2018	Постановление АС ЦО от 29.08.2017 N Ф10-3563/2017 (свою вину организация не отрицала, штраф снижен с 72 500 руб. до 7250 руб.) (1 решение). Есть аналогичные решения судов апелляционной инстанции. См., например, Постановление 20 ААС от 07.12.2017 N 20АП-6771/2017 (свою вину организация не отрицала, штраф снижен с 35 000 руб. до 1000 руб.)

Как видим, решений в пользу страхователей было принято больше. Чаще всего к выводам о неправомерности штрафов приходили арбитражные суды кассационной инстанции Поволжского и Уральского арбитражных округов.

А решения в пользу ПФР принимались в основном судами Дальневосточного и Северо-Западного округов.

Постановление 4 ААС от 19.04.2018 N 04АП-1445/2018. Постановление 4 ААС от 16.04.2018 N 04АП-270/2018.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.