Среднесписочная численность за 2024 год: срок сдачи, расчет

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Представить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 20 января 2018 года. Однако это будет суббота. Поэтому последний день сдачи этого отчёта автоматически переходит 22 января 2018 года.

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода

Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) (2 * 33 = 66) (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 690 780 820 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Пример Расчета среднесписочной численности работников

Компания ООО «Гаспром» зарегистрирована 15 октября 2019 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40‑часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила: — с 15 октября до 20 ноября — 18 человек;— с 20 ноября до 31 декабря — 23 человека.

В октябре и ноябре 2019 года в компании ООО «Гаспром» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2014 года среднесписочную численность работников ООО «Гаспром» следующим образом. 1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна: — в октябре — 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);— в ноябре — 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;— в декабре — 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна: — в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:— в октябре – 9,87 чел.;— в ноябре — 19,66 чел.;— в декабре — 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Газпром» за 2019 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают.

Как рассчитывается среднесписочная численность

Подсчет данных, необходимых для составления отчета, осуществляется по специальной формуле с учетом рекомендаций и разъяснений, данных Росстатом. При этом расчет ведется отдельно для работников, которые работают на условиях неполного рабочего дня, и для сотрудников, трудящихся на обычных условиях. При формировании отчета полученные таким образом числа группируются и делятся на 12 (количество месяцев в году).

Рекомендации по расчету средней численности сотрудников и заполнению бланка соответствующего учета содержатся в Приказе Росстата, выпущенном 22.11.2017 г. и зарегистрированном за № 772.

Скачать Приказ Росстата от 22.11.2017 г № 772

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2019 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

• ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
• Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
• Данные о руководителе организации или его представителе.
• Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2019 года.
• Дата и подпись.
• Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.

За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Среднесписочная численность (отчет) – сроки сдачи

Информация по численности наемных работников должна предоставляться в ИФНС. Данные систематизируются и заносятся в унифицированную форму КНД 1110018. Бланк документа установлен ФНС приказом от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@. Сведения формируются раз в год. На обязанность представления информации по численности сотрудников не оказывает влияния применяемый налоговый режим.

Кто должен подавать сведения по численности:

• все юридические лица (включая организации, которые не используют наемный труд);
• ИП, которые использовали в отчетном периоде наемный труд.

Отсутствие привязки к фактическому наличию или отсутствию наемного персонала у юридических лиц при предоставлении в ФНС сведений по численности подтверждается письмом Минфина от 04.02.2014 г. № 03-02-07/1/4390.

Когда сообщается в ИФНС среднесписочная численность? Сроки сдачи в 2019 году определяются по прежним правилам:

• Для действующих субъектов хозяйствования предусмотрен 20-тидневный интервал для подачи данных после завершения отчетного года. В 2019 году отчитаться за 2018 год надо будет не позже 21 января 2019 года. Смещение крайнего срока сдачи с 20 числа на 21 обусловлено совпадением крайней даты срока с выходным.
• Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации установлен на 20 число в месяце, который идет за месяцем образования компании. Например, предприятие было поставлено на учет в налоговом органе 10 октября 2018 года. Первые сведения по численности организация должна будет направить в ФНС не позже 20.11.2018 года. Данные надо будет отразить за первый месяц работы. Вновь созданным ИП подавать сведения до окончания года госрегистрации не требуется.
• Реорганизованным фирмам необходимо подать сведения по численности не позже 20 числа в месяце, который следует за месяцем реализации мероприятий по слиянию, присоединению и другим формам реорганизации.

Нюансы заполнения формы КНД 1110018 раскрыты в письме ФНС от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/353@. Эти рекомендации актуальны для всех субъектов хозяйствования – как для ИП, так и для юридических лиц.

Если правильно подсчитана среднесписочная численность, срок сдачи документа в ФНС соблюден, никаких штрафов не последует. Но за непредставление данных вовремя применяются такие формы наказаний:

• за отсутствие сданной формы по средней численности за каждый просроченный документ выставляется штраф в размере 200 руб., что регламентировано нормами п. 1 ст. 126 НК РФ;
• дополнительно могут применяться административные наказания в виде штрафных санкций, прописанных в ст. 15.6 КоАП РФ. Сумма взысканий, выставляемая к уплате должностным лицам, составляет 300-500 руб.

Сведения по численности персонала не являются формой налоговой отчетности, поэтому налоговиками для воздействия на нарушителей сроков предоставления данных применяются только штрафы. Блокировка расчетных счетов компании или ИП за подобные проступки законодательством не предусмотрена.