Справка для больничного листа 182н: бланк

Информация, содержащаяся в справке

Справка с предыдущего места работы для больничного: образец

Новый формат справки о заработной плате утвержден под кодовым знаком 182 н. В нее включены четыре основных информационных блока. Первый раздел фиксирует всю информацию об организации, которая выдала документ (юридический адрес, телефон, страховой номер при регистрации, а также полное название учреждения).

Второй раздел содержит все сведения о самом работнике. Сюда включаются именные данные, номер СНИЛС, паспортные данные, данные о месте проживания и занимаемой должности, а также указаны периоды трудового стажа. В течение которых работодатель вносил страховые взносы в отношении данного работника.

В третий раздел вносятся полные данные отдельно по каждому году стажа, за которые выплачивались страховые взносы. Здесь указываются суммы всех начислений и заработка за весь период, когда имели место отчисления в ФСС. Прописывается год и размер отчислений прописью.

Четвертый раздел будет тем нововведением, о котором сказано выше. Он предназначен для того, чтобы зафиксировать все периоды трудового стажа, когда не были произведены отчисления в ФСС по законным основаниям. Это временные отрезки нетрудоспособности.

Предположим, отпуск по уходу за ребенком, даты, когда работающий был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялся оклад. Отдельные графы фиксируют даты: год, а также периоды исключения.

Бывает так, что справка выдается как приложение к больничному листу. В таких случаях в ней должна содержаться информация о листе нетрудоспособности: это номер и число его выдачи. В справке в обязательном порядке прописывается размер компенсации, выдаваемой за счет поступлений в ФСС.

Согласно закону, при выдаваемом больничном листе учреждение, где трудится гражданин компенсирует первые 3 дня больничного, остальной период оплачивается за счет поступлений из ФСС. Исключение есть — это отпуск по беременности и родам. Этот лист нетрудоспособности полностью компенсируется средствами из ФСС.

Внизу документа в обязательном порядке ставится подпись главбуха и руководителя учреждения с указанием именных данных и должности. А также проставляется печать как подтверждение того, что данная организация является страхователем работника. Справка оформляется и выдается в бухгалтерии с выполнением нижеследующих правил при ее оформлении:

1. знак печати не должен мешать прочтению фамилии и имени руководителя и бухгалтера;
2. если в документе произведены корректировки, это делает его недействительным (соответствующий приказ Министерства труда, № 182 н);
3. может стоять только круглая печать организации-работодателя;
4. документ заполняется чернилами синего, а также черного цветов, или допускается изготовление на КП с последующей распечаткой;
5. периоды исключения вносятся каждый в отдельную графу;
6. даты периодов исключения прописываются как числом, так и прописными буквами;
7. каждый период прописывается с назначением (это может быть отпуск по беременности или другое).

Порядок получения справки о зарплате

Без справки оплатить больничный не смогут на новом месте работы

Данная справка выдается на предыдущем месте работника. Чаще всего ее выдают в день, когда работник увольняется. Но по необходимости ее можно получить, если обратиться в бухгалтерию прежнего места работы с письменным заявлением.

Если документ прилагается к больничному листу, то в него вносятся сведения о количестве дней и причине нетрудоспособности, период страхового стажа и сумма денежной компенсации в сравнении с заработной платой.

Дубликат документа выдается бухгалтерией по старому месту работы или органом ФСС, если за ним обратилась с письменной просьбой бухгалтерия его настоящего места работы.

Нововведения в форме справки о зарплате

Справка выдается в последний день работы

Новый вид справки о зарплате была утверждена министерством по труду в апреле месяце 2013-го года приказом № 182 н. Это надо было сделать потому, что в старой форме справки не находила отражение вся необходимая информация. Старая форма действовала с 2011 г. согласно приказу Министерства №343.

При уходе со старого места работы работнику в составе получаемых документов предоставляется документ о сумме полученных доходов формы ФЗ №225. Он вместе с трудовой книжкой и другими необходимыми документами предоставляется в бухгалтерию нового места работы.

Информация, которая нашла отражение в новом формате справки о заработной плате — это графы, в которых содержатся сведения о датах, не входящих в период расчета, если надо, то таких периодов отмечается несколько. Это как раз те нововведения, которые появились в новой форме документа.

Правила заполнения

Заполнить справку можно от руки, или напечатать на принтере и поставить ручкой подпись. Для составления документа вся необходимая информация берется из бухгалтерских бумаг.

Образец заявления:

К справке в обязательном порядке прикладываются следующие документы:

1. Доверенность, оформленная на бухгалтера директором, дающая право на подписание справки в случае его отсутствия на рабочем месте. Подпись в данном случае будет считаться законной и она подтверждает полномочия лица, оформившего разрешительный документ.
2. Документ, дающий право на действия от имени юридического лица при отсутствии доверенности.
3. Паспорт или его копия, для удостоверения личности физического лица.
4. Свидетельство о регистрации в качестве ИП – индивидуального предпринимателя.

Иногда уволенные работники задаются вопросом о том, можно ли использовать для расчета не оригинал, а копию справки, будет ли она являться действительной.

На основании ФЗ № 255, можно сделать вывод о том, что работодатель имеет право оформить бумаги на основании копии, но только при условии, что документ был сделан на хорошей бумаге (видны все буквы и цифры), и должным образом заверен.

В случае, если работник по какой либо причине не смог предоставить документ с указанием размера заработной платы с прошлых рабочих мест, то расчет производится на основании тех сведений, которые имеются у работника, и могут быть подтверждены.

Общий размер заработной платы за один месяц, используемый при расчете размера пособия за два года, не может быть меньше, чем установленный по региону размер МРОТ.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.

Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2018 году – скачать.

Так выглядит заполненный образец:

Если документ отсутствует

Нередки ситуации, когда у работника нет справки о доходах за предыдущий период трудоустройства. Предприятие могло закрыться или переехать в другой населенный пункт, ждать оттуда ответа, возможно, придется долго.

Работодателю необходимо сделать запрос в ПФ (Приказ № 21н, Приложение №2) в течение 2-х дней с момента поступления заявления от работника (Приказ № 21н, Приложение №3).

В этом случае для осуществления расчета суммы пособия необходимо воспользоваться сведениями из ПФ, т. к. база для начисления пенсионных взносов и в ФСС всегда одинакова. Данные сведения работодатель получит в электронном виде, идти за ними лично работнику в ПФ не потребуется.

Форма № 182н: все, что нужно знать о документе

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы. Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно. Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Когда и кем выдается

Сведения о полученном на рабочем месте заработке в форме №182н выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).

Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.

Из этого следует, что справка выдается:

• во время увольнения;
• по требованию сотрудника.

Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).

Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и “шапку”.

Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Образец заполнения бланка

3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:

• Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
• Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
• Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
• Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения

Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год

Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?

Во-первых, форма 182Н довольно объемная (форму справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы легко скачать из интернета). Заполнять ее можно как вручную, так и при помощи компьютера.

Во-вторых, при указании места работы следует указывать наименование организации в том виде, в каком она зарегистрирована в Фонде социального страхования. Сокращения не допускаются. Необходимо точное указание регистрационного номера и территориального органа Фонда социального страхования. Следует иметь в виду, что с 2017 года уплату страховых взносов контролирует Федеральная налоговая служба.

В-третьих, необходимо указывать не адрес конкретной рабочей точки, в которой работал сотрудник, а юридический адрес организации, на работу в которой он был зачислен.

Заполнение раздела персональных данных сотрудника не вызывает затруднений и не требует комментариев. В конце справки ставится печать и подпись руководителя предприятия (организации).

Наиболее важным разделом справки с предыдущего места работы для расчета больничного листа являются сведения о доходах. Хотя этот раздел и называется – сведения о заработной плате, это не точное название. Сюда вносят все виды доходов, с которых производят отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, премии, доплаты за вредность и др. Такие выплаты как командировочные расходы (не превышающие максимальный размер семьсот рублей в сутки) в состав доходов не включают.

Это связано с тем, что при нахождении работника на больничном страховые отчисления не производятся.

Пример начисления пособия по справке для больничного о доходах

• Алексеев А. А. уволился из ООО «Рога и Копыта» 27 марта 2017 года. 24 апреля он заболел и получил больничный за 7 календарных дней. Период расчета — 2015 – 2016 годы. Работник имеет стаж более 10 лет, тем не менее сумма его пособия не будет превышать 60% его средней зарплаты.
• Алексеев за 2015 год заработал 780000,00 руб., а за 2016 год — 853000,00 руб. Эта сумма превышает лимиты на 2015 и 2016 годы. Следовательно, размер начисления будет равен 7985,75 руб., то есть сумма лимитов за 2 года делится на число дней за это время и умножается на календарные дни больничного листка и на 60%. [(670000 + 718000) / 730 дн. * 60% * 7 дн.].

Начисление больничного листка в 2019 году будет выполнятся по-новому. Во-первых, в период расчета для начисления больничного включаются 2016 и 2017 годы. Соответственно, из-за этого максимальная дневная зарплата повысится.

В 2016 г. лимит составляет 718000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. То есть наибольшая среднедневная зарплата для начисления больничного в 2018 году получится 2017,81 руб. [(755000 руб. + 718000 руб.) / 730 дн.].

Пример начисления больничного листка в 2017-2019 году:

Сидоров С.С. был на больничном 5 календарных дней — с 17 по 21 февраля 2018 года.

Период расчета – 2016 -2017 годы. В 2016 году зарплата Сидорова С.С. получилась 540500,00 руб., а в 2017 году – 587500,00 руб.

В расчетном времени Сидоров С.С. болел 14 календарных дней. Тем не менее, это на начисление больничного не влияет. Для начисления больничного листа доход за 2 года делится на 730. Поэтому среднедневная зарплата равняется 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) / 730 дн.].

Работник обладает страховым стажем 4 года, что составляет меньше 5лет. Следовательно, начисление пособия будет составлено в размере 60-ти% от средней зарплаты: 4635,63 руб. (1545,21 руб. * 60% * 5 дн.).

Пример занесения данных в больничный листок и расчет пособия можно посмотреть на Ю-тубе.

https://youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

(Видео: “Больничный лист. Заполнение и расчет”)

Образец начисления больничного листка

Бланк для заполнения больничного листка можно распечатать с официального сайта. Как правило за это несет ответственность бухгалтер фирмы или работник отдела кадров.

Образец документа с предыдущего предприятия для начисления больничного.

Скачать бланк формы 182н

Надеемся, что данная статья будет полезна для вас. Теперь вам известно, какие документы вы можете потребовать при увольнении с работы, чтобы, в случае болезни на новом месте, вы могли получить денежную компенсацию. Также, надеемся на то, что вы сможете самостоятельно рассчитать сумму, которая положена вам в период болезни и таким образом сможете проверить вашего бухгалтера – правильно ли начислен вам больничный.

Когда появляется необходимость в справке

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз

Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника

Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ)

Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).

Итак, указанная Справка выдается:

• работнику, который увольняется;
• бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

• БиР;
• уходу за малышом до 1,5 лет.