Спецоценка в 4-ФСС: как заполнить

Спецоценка в отчете 4-ФСС

До 2019 года многие организации, ИП тянули с проведением СОУТ. Однако законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ были установлены жесткие сроки, заставившие большинство работодателей заключить договоры со специализированными компаниями, и провести требуемые мероприятия. На руках работодателя должен остаться отчет о СОУТ.

Провели спецоценку — отразите в 4-ФСС. Не провели – в отчете есть графы, которые нужно заполнять и в таком случае. Если ранее уже проводили процедуры по оценке, а в 4 квартале 2018 вынуждены были повести внеплановую – то и в отчете отразите сведения из отчета по внеплановой проверке.

Для отражения спецоценки в 4-ФСС заполняется таблица 5, куда заносятся все результаты.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС

Данные о специальной оценке рабочих мест и медосмотров в таблице 10 необходимо отображать исключительно по состоянию на 1 января отчетного года – непосредственно при сдаче поквартального отчета в течение года информация идентичная (что и вначале года).

Фактически информацию о спецоценке и медицинских осмотрах достаточно собрать всего 1 раз в год. Только зарегистрированными компаниями, дата регистрация которых выпадает после 1 января, в первый год табличная часть не заполняется. Эта информация отразится в последующих периодах.

При несвоевременном проведении спецоценки до 1 января, в графах 4-6 нужно указать нули. При отсутствии на фирме рабочих мест, которые относятся к третьему либо четвертому классу условий, в графах 5-6 должны отражаться прочерки. При это считается обязательным наличие документального подтверждения в виде соответствующего отчета.

При отсутствии наемного штата сотрудников, которые должны проходить регулярные медосмотры, в графах 7-8 отчета по СОУТ в ФСС должно быть отражение исключительно прочерков. Если они не успели по разным причинам его пройти, прочерки отражать нужно только в 8 графе.

Важно! Используя образец, можно избежать ошибок в заполнении

Пример заполнения

Теперь на конкретном примере покажем принцип оформления Таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году.

Допустим, что в ООО «Гуру» числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ, их число не менялось.

За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены следующие выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

Далее показано заполнение Таблицы 1 формы 4-ФСС для данной ситуации:

Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Отразить расходы

Во-первых, при заполнении формы нужно отразить расходы, которые компания понесла на проведение специальной оценки. Конечно, сделать это можно, если получено соответствующее разрешение из ФСС на покрытие затрат на спецоценку за счет взносов на травматизм и профзаболевания. Включить эти расходы в форму нужно в том периоде, когда организация оплатила расходы и у нее есть на руках разрешение от чиновников.

Соответственно, если организация не тратилась на спецоценку или не обращалась за возмещением средств в свое территориальное отделение ФСС, то расходы в отчет включать не нужно.

На практике бывает, что компания понесла расходы на спецоценку, но они превышают разрешенный лимит. В таком случае часть расходов, которые оплачены за счет собственных средств в форме отражать не нужно. Что касается разрешенной суммы, то ее нужно показать в таблице 2, 3 в пределах разрешенного лимита.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3

В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала

Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного

В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Передать сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4ФСС за 9 месяцев должны все без исключения страхователи:

• компании в лице юридических лиц;
• индивидуальные предприниматели.

Условием для этого считается выплата физическим лицам вознаграждений, которые облагаются взносами согласно ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ.

Отчет по форме 4-ФСС обязателен для всех

Предприниматели, не использующие во время деятельности труд наемных сотрудников, при этом перечисляющие страховые взносы за себя, не должны передавать отчет в ФСС по специальной оценке условий труда.

Если компания по разным причинам в период с января по октябрь не перечисляла выплат, которые попадают под категорию объектов обложения страховыми сборами на социальное страхование, требуется в любом случае составить и передать на рассмотрение нулевой отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев.

Если в течение отчетного периода компания не вела предпринимательскую деятельность, нулевой расчет тоже требуется сдавать. Какие-либо исключения в подобных ситуациях нормами федерального законодательства не предусмотрены.

Важно! В нулевой отчетности заполнению подлежат исключительно титульный лист вместе с таблицами 1, 2, 5

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5

Это – последняя страница расчета.Как отразить спецоценку в 4-ФСС:Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года.К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно

Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2019 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:– всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;– выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);– указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.ПРИМЕРСпецоценка проведена в сентябре 2018г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018 г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2019 г.:ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УСПЕЛ ПРОВЕСТИ СОУТЕсли СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2018 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2019 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2019 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.ПРИМЕРПо состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2019 г. будет иметь следующий вид:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА?Так как форма содержит таблицу 5 по спецоценке и медосмотрам, то включать ее в состав отчета нужно обязательно. Однако отказаться принимать форму из-за отсутствия этой информации специалисты Фонда не вправе — ведь есть исчерпывающий перечень оснований для отказа (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 20.03.2017 № 288н):– неверная форма расчета;– если отчет подписан лицом, которое не имеет права визировать документ;– недействительная электронная подпись при отправке формы по интернету.Таким образом, если работодатель направит в Фонд бланк без спецоценки в отчете 4-ФСС, принять форму все равно должны. Однако, в дальнейшем обязательно затребуют пояснения или укажут на то, что надо подать уточненную форму.Прочерки во всех графах таблицы 5 допустимы только в случае, если компания вновь создана в 2019 году, т.е. данных на начало года у нее попросту нет.Штрафовать за отсутствие СОУТ специалисты ФСС не станут – полномочия по таким проверкам есть у инспекторов ГИТ (Минтруда). Однако если попытаться успеть закончить спецоценку до выявления факта нарушения – есть вероятность, что штрафа удастся избежать, так как пока Фонд соцстраха не планирует сам передавать данные трудинспекторам.

Правила заполнения Таблицы 1 формы 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально, как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС. Напомним, что все показатели (1 – 4 строки) отражают по принципу нарастающего итога с начала года.

Реквизит Таблицы 1
Что отражать
Как заполнить строку 1 Таблицы 1 формы 4-ФСС
В соответствующих графах (3 – 6) показывают суммы выплат и иных вознаграждений, которые были начислены физлицам согласно ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Проще говоря, это те выплаты, которые закон признаёт объектом обложения взносами.
Как заполнить строку 2 Таблицы 1 4-ФСС
В соответствующих графах (3 – 6) показывают суммы, не облагаемые взносами на травматизм.
Данный вопрос регулирует ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, которая содержит закрытый перечень.

Строка 3
Здесь показывают саму базу для начисления взносов в ФСС: это показатель строки 1 минус показатель строки 2
Как заполнить строку 4 Таблицы 1 4-ФСС
Показывают отдельно выплаты в адрес работающих инвалидов (если таковые категории лиц есть на предприятии)
Строка 5
Указывают величину страхового тарифа по классу профессионального риска, присвоенного организации (её обособке)
Строка 6
Приводят процент скидки к страховому тарифу (если есть), установленной отделением ФСС на текущий календарный год согласно действующим Правилам установления страхователям скидок и надбавок (утв

постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524)
Строка 7
Приводят процент надбавки к страховому тарифу (если есть), установленной отделением ФСС на текущий календарный год согласно Правилам № 524
Строка 8
Указывают дату приказа отделения ФСС, которым установлена надбавка к тарифу взносов
Строка 9
Приводят чистую величину страхового тарифа – с учетом установленной скидки или надбавки к нему.
Важно: указывают с двумя десятичными знаками после запятой!

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».