Анализ показателей
Согласно действующему законодательству, юридические лица имеют право открывать любое необходимое для осуществления деятельности количество валютных счетов, выбранное кредитное учреждение должно быть уполномочено Центробанком на проведение валютных операций.
Мониторинг поступлений безналичных денежных средств и их расходования проводится обособленно по каждому конкретному валютному счету, открытого компанией.
Заполнение записей о наличии и движении валюты в учетных программах осуществляется на основании банковских выписок, запрашиваемых в кредитных учреждениях. В выписке и подтверждающих платежно-расчетных документах к ней отображаются все выполненные операции с указанием полных реквизитов контрагентов. Правила бухгалтерского учета (3/2006) предписывают обязательный перевод иностранной валюты в рубли РФ при отображении операций в бухгалтерском учете. Перевод проводится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции, возникающие курсовые разницы отражаются в виде прочих доходов или расходов фирмы.
Характеристика счета
Синтетический учет расчетов с лицами, которым выданы подотчетные суммы, организуется на счете 71. Чтобы ответить какой это счет – активный или пассивный, нужно помнить что его сальдо может располагаться как по дебету счета так и по кредиту. Таким образом счет 71 – это активно-пассивный счет, имеющий двойное сальдо.
Остаток на начало периода по дебету счета отражает задолженность подотчетных лиц компании по выданным им на установленные цели деньги. Остаток по кредиту счета фиксирует задолженность компании работнику по осуществленным им за счет собственных средств расходов в интересах организации.
По дебету счета 71 отражается выдача в подотчет денег на установленные предприятием цели или возмещение работнику утвержденных руководством расходов, которые ранее были произведены за его счет.
По кредиту счета отражаются утвержденные расходы подотчетного лица, которые приняты руководством, а также возврат неизрасходованных средств в кассу или удержание их из зарплаты подотчетного лица, если им представлено заявление о данном способе погашение возникшей задолженности.
Для определения конечного сальдо необходимо использовать следующий алгоритм:
- Если начальное сальдо по счету 71 находится в дебете, то к нему нужно прибавить дебетовый оборот по счет и вычесть суммы за выбранный период по кредиту. Если получится положительное значение, то сальдо на конец будет дебетовое. В противном случае он отражается по кредиту счета.
- Если начальное сальдо по счету 71 располагается в кредите счета, то к нему следует прибавить оборот по кредиту счета и вычесть общую сумму движения по дебету счета за рассматриваемый период. В случае если итоговое значение будет больше нуля, то его нужно отражать по кредиту счета. Отрицательная сумма подлежит отражению по дебету счета.
Операции с покрытым аккредитивом
Пример
ООО «Галфинд» и ООО «Демиург» заключили договор на поставку материалов на сумму 1200000 рублей. Условия договора предполагают, что оплата поставки ООО «Галфинд» производится с помощью покрытого аккредитива. Для этого ООО «Демиург» открывает в банке аккредитив на сумму 1200000 рублей.
Поставка была осуществлена только на сумму 1000000 рублей. Остаток средств возвращен на расчетный счет ООО «Демиург».
За обслуживание аккредитива банком была удержана комиссия — 0, % от суммы аккредитива.
Проводки
В ООО «Демиург»:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
55.1 | Отражена сумма средств на покрытый аккредитив | 1200000 | Выписка банка | |
10 | 60 | Приняты к учету материалы | 1000000 | ТОРГ-12 |
60 | 55.1 | Перечислены средства в счет оплаты оборудования | 1000000 | Платежное поручение |
Сумма комиссии банка учтена в затратах (1200000*0,05%) | 600 | Выписка банка | ||
55.1 | Возвращен на счет неиспользованный остаток аккредитива | 200000 | Выписка банка |
Счет 52: бухгалтерский учет на примере
ООО «Инфо» продает с валютного счета 300 бразильских реалов. Дата сделки – 10.07.17, курс ЦБ для бразильского реала на этот день – 18,3039 р., курс банка – 18,3030 р., комиссия банка – 180 р.
В бухгалтерском учете формируются проводки:
- Д57 – К52 – выделены средства в иностранной валюте для продажи в сумме 5491,17 р. (300 реалов х 18,3039).
- Д51 – К91.1 – банк осуществил обмен и зачислил предприятию выручку от продажи валюты в сумме 5490,90 р. (300 х 18,3030).
- Д91.2 – К51 на 180 р. при оплате комиссии банку.
- Д91.2 – К57 для отражения сформировавшейся отрицательной курсовой разницы 0,27 р. ((18,3039-18,3030) х 300).
- Д91.2 – К57 в момент списания валютных средств на сумму 5491,17 р.
Субсчета и аналитика
Субсчета к счету 67 подразделяются по способу начисления на следующие типы:
- имущественные. Уплачиваются за владение определенными объектами. К ним относятся, например, транспорт, земля и другие материальные ценности на балансе предприятия;
- косвенные. Входящие в конечную стоимость продукта организации. Могут включать в себя налог на добавленную стоимость, таможенные сборы и пр.;
- по результатам экономической деятельности. Зависят от количества полученной организацией прибыли.
Кроме того, субсчета дифференцируются исходя из определения конкретного налога или сбора:
- 68.1 — НДФЛ за всех наемных работников организации;
- 68.2 — начисленный НДС;
- 68.3 — акцизы;
- 68.4 — налог на прибыль и расчеты с бюджетом;
- 68.6 — земельный налог;
- 68.7 — транспортный налог;
- 68.8 — налог на имущество организации;
- 68.9 — налог на рекламу;
- 68.10 — прочие налоги и сборы;
- 68.11 — налог на вмененный доход.
Предприятие имеет право использовать только те субсчета, которые соответствуют характеру её деятельности. Большинство российских компаний проводят свою налоговую деятельность по счету 68, используя только первый и второй субсчета.
Аналитический бухгалтерский учет по счету 68 ведется по каждому субсчету отдельно. Это обусловлено неизбежной разностью баланса по каждому из них
Дебетовые остатки включаются в его актив, а кредитовые — в пассив, что важно грамотно отразить в налоговой декларации и другой отчетности
Смежные счета
На практике возможна следующая корреспонденция счетов 52:
По дебету |
По кредиту |
50 Касса
51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 86 Целевое финансирование 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
04 Нематериальные активы
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 96 Резервы предстоящих расходов 99 Прибыли и убытки |
Также см. «Бухучет денежных средств компании на специальных счетах в банках».
Учет на счете 52
На основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов формируются проводки по счету 52. Поскольку счет 52 – активный, поступление иностранной валюты отражается по дебету этого счета, а списание – по кредиту.
Так, поступление безналичной иностранной валюты в зависимости от источника средств может быть отражено так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 52 – Кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 57 «Переводы в пути», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.
Соответственно, выбытию денег с валютного счета могут соответствовать такие проводки:
Дебет счетов 60, 62, 66, 57 и др. – Кредит счета 52
Если средства с валютного счета были списаны ошибочно или были неверно зачислены на счет организации, 52 счет корреспондирует со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».
Можно сказать, что учет на валютном счете ведется в целом аналогично учету по расчетному счету организации. Но есть и принципиальное отличие. Поскольку операции на валютном счете совершаются в иностранной валюте, а бухгалтерский учет необходимо вести в рублях, валютные операции отражаются одновременно в двух измерениях: в валюте расчетов и в рублях (п. 20 ПБУ 3/2006 ). При этом в рубли валютные суммы поступлений и выбытия по валютному счету пересчитываются по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции (п. 5 ПБУ 3/2006 ). Кроме того, остатки по валютному счету пересчитываются и на конец каждого месяца (п. 7 ПБУ 3/2006 ). Возникающие в результате пересчета разницы по валютному счету именуются курсовыми и отражаются так:
Дебет счета 52 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Или Дебет счета 91 – Кредит счета 52
Подробнее о курсовых разницах мы рассказывали в отдельном материале.
В бухгалтерском балансе рублевое дебетовое сальдо счета 52, пересчитанное по курсу ЦБ РФ на отчетную дату, отражается по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Особенности проведения операций с валютой
Организация, которая осуществляет продажу товара (материала, услуг) иностранным покупателям или приобретает товар (материал, услуги) у иностранных поставщиков, производит следующие операции: покупка, продажа, регистрация сделки в иностранной валюте.
Для расчетных операций организация открывает валютный счет в банке. Банк для компаний открывает в большинстве случаев, два валютных счета — текущий и транзитный:
- Текущий валютный счет используется для отражения зачисленных валютных средств, за экспортную реализацию товаров (материалов, услуг);
- Транзитный валютный счет используется для исполнения продажи валютной выручки, перечисленной контрагентам, которые не являются резидентами РФ, в оплату товара (материла, услуг). Остаток валюты, после перечисления, банк с транзитного счета перечисляет на текущий валютный счет.
При проведении операций с иностранной валютой, необходимо учитывать следующие нормы законодательства:
Важно отметить, что валютные операции учитываются только в рублях, так как курсы иностранной валюты постоянно меняются
Нужно особое внимание уделить дате перерасчета ин.валюты в рубли. В ПБУ 3/2006 указаны основные аспекты использования счета 52:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При перерасчете могут возникнуть положительные (увеличивающие прибыль) или отрицательные (уменьшающие прибыль) курсовые разницы, которые включаются к внереализационным расходам или доходам. В бухгалтерском учете внереализационные расходы и доходы отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Изменения, вступившие с 2015 года, по учету курсовых разниц при валютных операциях, позволяют пересчет активов и обязательств выполнять на последнюю дату текущего месяца. Закон от 24.04.2015г. №81-ФЗ позволяет приравнять курсовые разницы в бухгалтерском учете к курсовым разницам в налоговом учете.