Реестр 2-НДФЛ 2020 (скачать бланк)

Что появилось в новой форме 2020 года

В новом образце изменения коснулись таких пунктов:

• появились значения для правопреемников (реорганизованных субъектов);
• обновились коды и введены дополнительные для поступлений (2013, 2014, 2301, 2611, 3023);
• ОКТМО теперь вписывается по фактическому нахождению;
• в электронном виде сдают только через ТКС (флешки и подобное не принимают);
• можно не писать цифровой идентификатор государства и адрес гражданина. В новом образце таких полей уже нет.
• уменьшился сегмент №2, а из 4-го убраны данные по инвестированию;
• добавили номер вида вычета 619 по личным счетам физлиц инвестиционного типа.

Новые коды для реорганизованных структур:

• 0 – для ликвидации;
• 1 – при преобразовании;
• 2 – для слияния;
• 3 – при разделении;
• 5 – для присоединения;
• 6 – для разделения с присоединением иных организаций.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2020 году

Это вводная часть отчета, поэтому не имеет соответствующего раздела.

В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации.

Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001).

Далее укажите номер справки по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2020 год. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим «00» или прочерк), указываем код принимающей ИФНС. Затем прописываем наименование налогоплательщика.

Если остаются незаполненные клеточки данного поля, проставьте прочерки.

Теперь вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон.

Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать соответствующий код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии).

Указываем ИНН работника. Статус определяем по следующим условиям:

1. 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
2. 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.
3. 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
4. 2 — налог не удержан с работника;

Теперь вписываем дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и код гражданства. Для россиян — «643». Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код «21», далее впишите серию и номер документа.

В таблице покажем образец заполнения 2-НДФЛ, новая форма 2020, бланк: Наименование поля Для признака «1» и «3» Для признака «2» и «4» Общая сумма дохода Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ Налоговая база Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3) Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов Сумма налога исчисленная Налоговая база × ставку НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по данным уведомления Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно Сумма налога: удержанная Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент Прочерк или ноль перечисленная Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС излишне удержанная Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица не удержанная Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде В раздел № 4 отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2020, году.

Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя.

Что это такое

Справка 2-НДФЛ имеет вид одностороннего бланка с полями для заполнения и табличной частью с несколькими графами для отображения месяцев, сумм доходов, вычета и их кодов. Отличительной чертой является наличие цифрового штрих-кода сверху в самом начале листа.

Буквенная аббревиатура расшифровывается по наименованию налога, в нашем случае – на доходы физических лиц.

Почт во всех случаях, если надо официально подтвердить размер заработной платы, банки, органы занятости, иные учреждения требуют именно эту бумагу. Она содержит следующую информацию:

• данные о работодателе и сотруднике (все подробные реквизиты, наименование);
• помесячный объем полученного дохода, облагаемого по ставке 13%;
• вычеты по податям (обычные, социального и имущественного характера);
• общий размер полученного на должности, вычетов и налогов.

Выдает и заполняет такой 2-НДФЛ бухгалтерия по месту работы, а если ее нет, то это должен сделать сам предприниматель. Она заверяется подписью уполномоченного лица фирмы (директора или бухгалтера) и скрепляется ее печатью.

Для ее получения необходимо подать заявление в свободной форме. Согласно ст. 62 ТК РФ срок выдачи не должен превышать 3-х дней после его получения канцелярией организации.

Необходимость составления справки 2 НДФЛ

Чтобы определиться, когда нужно составлять формуляр, подавать в фискальный орган и выдавать работнику согласно заявленному требованию, нужно понять, что такое справка 2 НДФЛ по сути. Это информация, позволяющая определить полноту удержания налога и своевременность перечисления в бюджет. Следовательно, необходимость её составления вытекает из одновременного выполнения двух условий субъектом предпринимательства:

• возложенная ответственность за удержание и перечисление налога, накладываемая получением статуса налогового агента;
• начисление и выплата налогооблагаемого дохода, поскольку отсутствие объекта налогообложения или льготирование у источника выплаты приравнивают налог к нулю.

Для внесения ясности, когда выдаётся справка 2 НДФЛ, следует исключить ситуации, при которых вышеперечисленные условия не выполняются и необходимость в составлении и выдаче отсутствует:

1. Выплаты, приравненные к компенсационным, не связанным с получением дохода (ст.217 НК РФ):
   • пособие по беременности и родам;
   • компенсация за раннюю постановку на учёт по беременности:
   • единовременное пособие при рождении детей;
   • детские выплаты до трёх лет;
   • возмещение командировочных расходов;
   • материальная помощь целевого назначения.

1. Материальная помощь в денежной и натуральной форме (п.28 ст.217 НК РФ) в 2019 году в пределах:
   • 4000 рублей каждому сотруднику;
   • 50000 рублей на рождение ребёнка при утверждении нормы коллективным договором.

1. Приобретение имущества или аренда у граждан, не получивших статус субъектов предпринимательства. Покупатель и арендатор не являются налоговым агентом и не удерживают налог при расчётах (ст.228 НК РФ).
2. Выплаты субъектам предпринимательской деятельности и самозанятым лицам, ответственность за уплату налога возложена на которых лично (п.9 ст.226 НК РФ). При заключении сделок запрещены оговорки относительно удержания налога контрагентами.

Теоретически в остальных случаях составление формуляра необходимо. Однако на практике распространены ситуации: часто декретницы, получив многочисленные выплаты, требуют документ для подтверждения доходов. Отказ чреват административным штрафом (ст.5.26 КоАП). В форме, как в части налога, так и в части дохода, необходимо проставить нули – вот как должна выглядеть справка 2 НДФЛ в данном случае.

Ряд фирм, находящихся в «затухающей» стадии, перестраховываются, предоставляя «нулёвки» в фискальный орган с сопутствующими пояснениями. Формального запрета законодательно не установлено, как и обязанности объяснять причину, почему предприятие не играет роль налогового агента по отношению к конкретному физлицу.

Нюансы сдачи в электронном виде

Порядком определен этап формирования и сдачи реестра в каждом случае, кроме передачи данных по телекоммуникационным каналом.

Если отправка производиться через интернетовские сети связи, то реестр будет автоматически создан в налоговой инспекции. Это облегчает порядок подачи документов налоговыми агентами.

Способы передачи отчета	Формирование реестра
Через телекоммуникационные сети	Список формируют сами налоговые инспекторы, а не отчитывающиеся организации.
Сдаются на съемных электронных носителях (диск, флэшка и т. п.)	Документ заполняется налоговым агентом и подается в 2 экземплярах, как приложение к данным по справкам 2НДФЛ.

Ответственность за сдачу справок без реестра

Если отчет по справкам 2 НДФЛ не имеет сводного реестра, то в приеме могут отказать и оштрафовать сдающих отчетность в размере до 200 рублей.

Реестр сведение о доходах фл 2 ндфл за 2020г

Сначала расчет производится по основным кодам ОКТМО и КПП и сотрудникам головной фирмы, затем в качестве основных для организации выбираются коды подразделения и также рассчитываются данные, но уже по труженикам подразделения.

Преимущество этого варианта в том, что во всех регистрах отражаются нужные реквизиты. Недостаток — необходимость постоянно выбирать основную ИФНС при перерасчете заработка, удержаний и перечислений налога. Реестр справок 2-НДФЛ нужно готовить в соответствии с Порядком, установленным Приказом ММВ-7-3/576.

1. для сведений на флешке (диске) — по 2 бланка для каждого файла;
2. для справок на бумаге, в т. ч. отправленных почтой — 2 бланка реестра;
3. при отправке данных по ТКС реестр работодатель не формирует, этим занимается ИФНС.

Один экземпляр с отметками налоговой возвращается представителю организации.

Как заполнить 2-НДФЛ в 2020

Правила заполнения справки по новой форме таковы.

Вверху каждой страницы предусмотрены поля, где указываются ИНН и КПП налогового агента и номера страниц.

На первой странице проставляется номер документа, год, за который предоставляется информация, цифровой код 1-4, указывающий удержан или не удержан налог и то, кем составляется справка (налоговым агентом или его правопреемником).

• В случае, если производились корректировки, то указывается их номер в двухзначном формате. При первичном составлении документа ставится код «00».
• Если же настоящая справка отменяет составленную ранее, то необходимо указать код «99».

Далее прописывается код налоговой инспекции, наименовании организации – составителя документа, код ОКТМО, контактный телефон. Если налоговый агент был реорганизован, то для этой информации также предусмотрено отдельное поле.

Раздел 1

Раздел I посвящен данным о физическом лице. Указываются такие данные ФИО, ИНН, статус (1 или 2 – резидент / нерезидент РФ соответственно, 3 – не резидент высокой квалификации, 4 – нерезидент участник Государственной программы по добровольному переселению, 5 – беженец, не являющийся резидентом, 6 – иностранец, работающий по патенту). Также в этом разделе указывается дата рождения, код страны, гражданином которой является физическое лицо (при не российском гражданстве), паспортные данные.

Раздел 2

Здесь указывается информация о всех начислениях в пользу физического лица, произведенных за отчетный период, налоговой базе, а также ставке, по которой удерживается налог. Необходимо также указать фиксированные авансовые платежи.

Предоставляются сведения относительно начисленного налога, удержанного или того, который было невозможно удержать. Если по какой-либо причине НДФЛ был удержан излишне, то эта информация также находит отражение в данном разделе.

Раздел 3

В разделе III указываются данные о вычетах. Налоговый агент должен проставлять эти сведения на основании уведомлений, которые выдаются налоговой инспекцией. Необходимо проставить код вычета и его сумму в соответствующих графах.

• Коды таковы: 1 – имущественный, 2 – социальный вычет и 3 – снижение НДФЛ на авансовые фиксированные платежи. Кроме того, в обязательном порядке должна быть отражена информация о дате и номере уведомления о праве на налоговый вычет и коде ИФНС, выдавшей этот документ.
• Если вычетов несколько, то каждый нужно указывать на отдельном листе. При этом заново заполнять предыдущие разделы не требуется.

Приложение

В приложении указываются доходы и вычеты гражданина, которому справка выдана, по месяцам. Эти сведения должны сопровождаться кодовым обозначением. Если за один месяц гражданину было начислено несколько видом доходов, то они проставляются в отдельных строках.

Пример заполнения 2-НДФЛ за 2019 год

Петрова Ирина Михайловна работает бухгалтером в ООО «Фирма А». Первую справку она заполнила на генерального директора и следующую заполняет на себя (порядковый номер 2).

Зарплата Петровой за год составила 240 000 руб. В декабре 2019 года ей также была начислена и выплачена премия по итогам работы за год в размере 50 000 руб.

У Петровой есть несовершеннолетний ребенок, на которого ей положен стандартный ежемесячный вычет в течение всего 2019 года.

В отчете информацию по Петровой отражают следующим образом. В справке 2-НДФЛ:

В приложении к справке:

Далее можно  посмотреть и скачать образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 год в Excel .

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2020

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2020 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

Программа для 2 ндфл 2020 скачать бесплатно программу официальный сайт

Так Вы можете сделать, если не уверены, что всё правильно заполнили. Просто сохраните бланк на флешку или другой носитель и отнесите её в налоговую инспекцию.

Её сотрудники проверят заполненный бланк и подкорректируют возможные ошибки.

Обычно, таких проблем у пользователей не возникает, однако такой вариант имеет место быть.Программа помогает формировать 2 НДФЛ юр лицам и физ.

лицам. При необходимости корректируются показатели, выводятся на печать.

Здесь реализован потенциал формирования отчета 2 НДФЛ для выбранных сотрудников.

Декларации посредством интернета представляются в налоговую инспекцию.2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.Переходим к заполнению следующего раздела декларации 3 НДФЛ «Сведения о декларанте».

Раздел состоит из двух вкладок: персональные данные и адрес.

Нажимаете на вкладку персональные данные. В этом разделе записываются ваши данные в точности с вашими документами.

Заполняете все данные указанных пунктов, сложностей с заполнением этого раздела нет.

В пункте «данные о гражданстве» вписываете код страны 643.

Это код России.Бланк 3-НДФЛ можно представлять как на бумаге, так и в электронном виде.

Для сдачи декларации на бумаге, ее необходимо заполнить от руки или подготовить на компьютере и распечатать на принтере. При этом необходимо использовать чернила синего или черного цвета.

1. Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
2. Меняется штрих-код справки 2-НДФЛ.
3. В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» добавлены новые поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполнять их нужно правопреемникам, подающим сведения за фирму-предшественника.
4. Из «Данных о физлице – получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ за 2020 год удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
5. Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.

Так, не предоставление декларации в установленный срок влечет наложение штрафа в размере 5% от суммы налога, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, но не больше 30% от этой же суммы и не меньше 1 тысячи рублей.

А вот за неуплату НДФЛ грозит штраф из расчета 20% от суммы неоплаченного налога.

Декларации 3-НДФЛ в 2020 году за 2020: скачать бланк

1. Задание условий. В первом разделе вводится код налогового подразделения, который следует указывать по месту регистрации, признак налогоплательщика, вид доходов и способ заверения документа. Для физических лиц нужно проставить следующие пункты: «Иное физическое лицо», «Доходы гр. правового характера» и «Достоверность подтверждается лично»
2. Сведения о декларанте. Данный раздел полностью заполняется при помощи паспорта. Необходимы серия и номер паспорта, ФИО, сведения о регистрации
3. Доходы, полученные в РФ. По умолчанию для людей, которые выбрали статус «Иное физическое лицо» доступен только этот раздел с доходами. Пункт «Доходы за пределами РФ» становится неактивным. Чтобы заполнить вкладку доходов, можно пользоваться справкой 2 НДФЛ с места работы.

3-НДФЛ – декларация для расчета налогов на доходы физических лиц, получающих прибыль от продажи имущества или за рубежом. Данный документ также подается ИП и людьми, которые желают получить налоговый вычет после приобретения недвижимости. Декларация сложна для заполнения, неподготовленный человек может оформить ее с ошибками. Чтобы избежать их, следует пользоваться общим примером. 3-НДФЛ бланк – за 2020 год можно скачать для заполнения из официальных источников, однако специалисты рекомендуют пользоваться специальной программой для автоматического заполнения. Скачать программу для формирования налоговой декларации 3-НДФЛ за 2020 год можно бесплатно.

Бланк формы 6-НДФЛ

Бланк формы 6-НДФЛ в Excel позволяет сразу перейти к заполнению – на многих сайтах он представлен именно в таком виде. Можно отметить, что многие ИП и компании для того, чтобы упростить процедуру создания и сдачи отчета 6-НДФЛ применяют особенные программы или интернет-сервисы в глобальной сети.

Если нарушены сроки, согласно которым необходимо сдавать 6-НДФЛ, то предусмотрены штрафные санкции: тысяча рублей за каждый месяц задержки. После десяти суток просрочки налоговая служба вправе выполнить остановку операций по счетам в банке и переводы денег по электронным кошелькам. Если предоставляется недостоверная информация, то штраф составляет пятьсот рублей.

10 Фев 2019     
juristsib    
   
307      

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

1. В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
2. В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
3. В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
4. В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
6. Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

Образец заполнения в 2020 году

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

1. недопустима двусторонняя печать документа;
2. исправление ошибок с помощью корректора запрещено;
3. при отсутствии информации для отражения проставьте прочерки, вместо числовых значений — нули;
4. числовые значения не должны быть отрицательными.
5. нельзя скреплять листы степлером или склеивать;

Cправка 2 НДФЛ новая форма 2020: бланк, образец заполнения

Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ.

Также в этом разделе указывается дата рождения, код страны, гражданином которой является физическое лицо (при не российском гражданстве), паспортные данные.

Печать проставлять не требуется.Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.Заголовок формы.В нем содержится:

1. кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
2. код налоговой инспекции, куда справка будет представлена —.
3. год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;
4. признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ. При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.

Сведения об организации заполняются в следующем порядке:

1. налоговый агент — прописывается сокращенное (при его отсутствии – полное) наименование организации или ФИО предпринимателя полностью;
2. указываются коды: ИНН, КПП, ОКТМО (предприниматели КПП не заполняют);
3. в случае заполнения формы правопреемником указываются данные реорганизованного юридического лица.

Форма реорганизации/ликвидацииКодЛиквидация0Преобразование1Слияние2Разделение4Присоединение5Разделение с одновременным присоединением6Сведения о физическом лице, получившем доход у работодателя в налоговом периоде.

Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером.

Раздел содержит персональные данные гражданина и заполняется в соответствии с его личными документами.ИНН.

У физического лица может отсутствовать ИНН, это поле можно не заполнять. Но предварительно необходимо уточнить его наличие в сервисе «».Статус налогоплательщика. Кодируется следующими цифрами:КодСтатус плательщика1налоговый резидент РФ (лицо, постоянно находящееся на территории России не менее 183 дней в течение календарного года, по которому составлена Справка)2не резидент РФ или иное лицо, не отнесенное к другим кодам3иностранный специалист высшей категории, приглашенный в организацию4сотрудник принят на работу в рамках переселения соотечественников5беженец с обязательным документальным подтверждением соответствующего статуса6работник иностранного государства, работающий на территории РФ по патентуСтатус налогоплательщика указывается по состоянию на конец отчетного года или дату составления документа.

Исключение составляют только работники по патенту, у которых всегда код 6.Код страны гражданства.

Заполняется по классификатору стран мира, где для россиян используется код 643.Код документа, удостоверяющего личность. Соответствует справочнику видов удостоверяющих личность документов. Наиболее распространены код для паспорта гражданина России – 21 и иностранного гражданина – 10.

Форма 2-НДФЛ

• электронно — по интернету через лицензированных операторов электронного документооборота (ЭДО); этот способ обязателен для тех налоговых агентов, число сотрудников которых больше 25 человек;
• в бумажном виде — лично (заполнять и сдавать нужно 2 экземпляра; один с пометкой о сдаче вернётся из ФНС налогоплательщику как доказательство факта сдачи декларации) или посредством почтовой службы заказным письмом с описью вложения (в качестве доказательства сдачи декларации у налогоплательщика на руках будет опись вложения и квитанция об отправлении письма — дата на нём будет считаться днём подачи декларации).

• дата составления справки, налоговый период (год);
• признак работника (1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст. 230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ), номер корректировки (для первичной подачи — 00, для первой корректирующей версии справки — 01 и т.д.);

Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Раздел 1

• «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
• «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

• отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
• документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2020 года

• Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
• Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
• Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками

2-НДФЛ: новая форма 2020 года

Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования, практически аналогична действующей в 2020 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.

• Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
• Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
• Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
• Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
• Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
• Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
• Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
• Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
• Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Реализованы печатная форма и формат представления в электронном виде Заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (КНД 1110055). Изменения доступны в режиме 2-НДФЛ, кнопка Заявление уменьш. НДФЛ

Следующий блок вопросов связан с изменениями паспортных и иных данных о физическом лице, в отношении которого подаются сведения о доходах. Речь идет о получении новых документов, удостоверяющих личность, смене фамилии, гражданства, и т.п. Причем, эти изменения могут происходить как в том периоде, за который составляется справка 2-НДФЛ, так и после его окончания, но до момента формирования отчета. Приведем примеры таких ситуаций.

Отдельный блок вопросов касается ситуаций, когда в справке 2-НДФЛ нужно отразить начисления, по которым фактической выдачи (перечисления) денег не произошло. Это могут быть как случаи задержки выплаты зарплаты по вине работодателя (нехватка средств и т.п.), так и случаи, когда выдать деньги не получилось по вине работника, который просто не явился за расчетом. Рассмотрим конкретные ситуации.

Начисленная, но не выплаченная зарплата

Теперь перейдем к практическим вопросам заполнения новой формы 2-НДФЛ. Начнем с вопроса о том, как отразить в справке излишне удержанные суммы налога, которые были возвращены физлицу в течение года. Такая ситуация может возникнуть из-за ошибок, допущенных налоговым агентом, и по другим причинам. Так, работодатель обязан вернуть НДФЛ сотруднику, который принес уведомление, подтверждающее право на имущественный вычет (возвращается налог, удержанный с начала года; подробнее см. «Работник обратился за получением имущественного или социального вычета по месту работы: что должен сделать бухгалтер»). Также право на возврат налога имеют иностранцы, работающие по патенту (возвращается налог, удержанный с момента приема на работу, до момента получения от ИФНС подтверждения права на зачет авансовых платежей).

В 2020 году работодателям надо заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется оформлять с отчета за 2020 год. Новые бланки и электронный формат для них утвердила ФНС (приказ от 02.10.18 №ММВ-7-11/566@).

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета.

1. Открытие за 1 день.
2. Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
3. 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
4. 6% на остаток по счету.

1. 7% годовых на
2. Бесплатное открытие расчётного счёта.
3. 3 месяца бесплатного обслуживания.

Новая форма 2-НДФЛ с 2020 года

1. Кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы. Значения, которые проставляются в этом поле, такие:

• 1 – преобразование;
• 2 – объединение;
• 3 – разделение;
• 5 – соединение;
• 6 – разделение с соединением;
• 0 – ликвидация.

1. ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Ключевые изменения, произошедшие со справкой, связаны со сведениями о правопреемнике реорганизованной фирмы. Когда он подает отчетность корректирующего или аннулирующего характера за реорганизованную фирму, он должен прописать номер ранее предоставленной справки, а также дату формирования настоящей справки.

Особенности реестра справок 2-НДФЛ

Если какая-либо из справок не прошла контроль, то она отклоняется и вычеркивается из реестра. После проверки форм налоговики оформляют протокол приема. При наличии бланков с ошибками данные о них заносятся в протокол.

При проверке справок в присутствии представителя налогового агента, ему выдается по экземпляру реестра и протокола.

В противном случае бумаги отсылаются почтой в 10-дневный срок с даты приема.

На практике, при отсутствии ошибок, реестр с протоколом налоговики обычно не присылают.

Если сдать формы 2-НДФЛ без реестра, инспекция откажет в их принятии и может применить административное наказание в размере 200 р. (ст. 126 НК). Если справки передаются в ИФНС по ТКС, то реестр формировать не нужно, его налоговики составят самостоятельно после приема сведений.

При представлении справок на электронном накопителе (флешке или диске) реестр так же, как и в бумажном варианте, оформляется на бумаге в двух экземплярах.

Бланк реестра сведений о доходах физических лиц за 2020 год скачать

Столбец «Перечислено» будет содержать цифры, если заполнен журнал «Перечисление НДФЛ в бюджет» меню «Налоги и взносы».

Данные о перечислениях могут формироваться из кассовых и банковских ведомостей. В течение года работодатель производит выплаты своим сотрудникам — это зарплата, отпускные, больничные, прочие. С них нужно удержать и уплатить НДФЛ.

Чтобы проконтролировать процесс поступления налога в бюджет, законодатели разработали и ввели отчетность 2-НДФЛ.

Ее основой являются справки, которые заполняются на каждого сотрудника.

Реестр сведений включает перечень лиц, по которым организация отчитывается по НДФЛ. Инфо Он составляется ежегодно и подается в ИФНС вместе со справками.

Документ не содержит сумм доходов и налога, он отражает сводные данные по прилагаемому к нему комплекту справок.