Образец письма об освобождении от ответственности в связи с коронавирусом

Идем в суд

При подготовке к разбирательству арендатору нужно принять во внимание ряд нюансов. Так, уйти от штрафных санкций за несвоевременную оплату не получится, если:

• не соблюдена процедура уведомления контрагента о форс-мажоре;
• ограничительные меры не имеют прямого влияния на деятельность и не препятствуют надлежащему исполнению сделки;
• участник ссылается на резкие колебания валютных курсов или общий экономический кризис;
• приостановка работы арендатора является превентивной мерой (по собственной инициативе).

При подготовке к судебному процессу важно правильно оценивать правовую природу отношений. Так, далеко не всегда эффективными юристы считают ссылки на ст

417 ГК РФ. Государственный запрет на ведение деятельности не влечет автоматического освобождения от арендной платы. Нормативные акты будут препятствием для оказания услуг, реализации товаров или выполнения работ. Ограничения не будут напрямую исключать возможность пользования арендованным имуществом. На площадях, например, по-прежнему можно хранить оборудование. Это особенно актуально для точек, перешедших на онлайн-торговлю. Если доводы не подкреплены чем-то еще, суд их отклонит.

​

Разорвать арендный договор и избежать убытков позволит последовательное доказывание ряда обстоятельств. В судебном процессе придется подтвердить непредвиденность и непреодолимость установленных запретов по коронавирусу, указать на высокую убыточность деятельности в спорный период. Особый акцент следует сделать на недопустимость переложения рисков только на одну сторону контракта.

Разбирательство будет строиться по правилам арбитражного или гражданского процессуального законодательства. Подсудность зависит от статуса участников. Минусом решения является необходимость оплаты государственной пошлины и длительность. В условиях перегрузки ожидать оперативного решения не стоит. Впрочем, прекращение работы приемных не препятствует подаче исков. Документы разрешается направлять почтой или в электронной форме. В этом случае сторонам удастся избежать споров относительно сроков давности.

Трудовые и прочие договорные отношения в условиях пандемии

Рассматривать коронавирус как форс-мажорное обстоятельство по линии работодатель/наемный работник нельзя, если речь идет только об изменении условий трудового договора. Среди допускаемых Трудовым кодексом РФ мер — следующие:

• недопуск на территорию организации и (или) рабочее место работников с симптомами заболевания или при наличии в отношении них врачебного постановления об изоляции;
• принудительный перевод на другую работу;
• перевод на работу в дистанционном режиме.

Актуальным в последние недели стали и договорные отношения между туристами и поставщиками туристических услуг. Гражданам следует знать, что в случае, если страна визита закрыта или переведена в состояние чрезвычайного положения, турист имеет право на отказ от договора в связи с коронавирусом. При этом если обычно предметом разногласий становится только размер подлежащих возмещению расходов, понесенных на момент отказа в связи с организацией тура, в текущих условиях туроператор может ссылаться на непреодолимые силы и отказывать в возмещении вообще.

Поводя итог сказанному, отметим: априори форс-мажором пандемия COVID-19 не является, но при определенных обстоятельствах может им стать. Неисполнение договора из-за коронавируса без веских на то оснований не избавляет от предусмотренных законом санкций, пеней и штрафов.

На каких условиях возможно расторжение договора в связи с коронавирусом и является ли пандемия форс-мажором для вашего конкретного случая, подскажут наши опытные юристы:

Телефон горячей линии:

или

О форс-мажоре

• столицы и Подмосковья;
• Пермского и Приморского краев;
• Карачаево-Черкессии;
• Севастополя;
• Карелии;
• Крыма;
• республики Марий Эл.

В список вошли Архангельская, Брянская, Вологодская, Ивановская, Курганская, Новосибирская, Нижегородская, Оренбургская, Тверская и Тульская области. Перечень пополняется ежедневно.

Однако объявления об отнесении коронавируса к форс-мажору недостаточно. Автоматического освобождения от ответственности не происходит. Запреты и ограничения, установленные властями, должны фактически препятствовать исполнению сделки. Приведем пример:

Заявляя о форс-мажоре, важно помнить о временных границах. Участники договора освобождаются от санкций за неисполнение только на период действия непреодолимых обстоятельств

Это означает, что погасить задолженность по арендной плате придется сразу после отмены государственных ограничений. В противном случае контрагент  взыщет неустойку.

Уведомить контрагента

Если ситуация у Вас совсем критична, например, Вы должны были поставить многомиллионное оборудование, и по каким-то причинам это сделать не можете, тогда нужно срочно уведомлять контрагента о сложившейся ситуации и писать в соответствующие органы, которые смогут данные обстоятельства подтвердить. У нас в России такой организацией является Торгово-промышленная палата. Обычно данная организация подтверждает такие события и выдает документы, которые свидетельствуют о произошедшем событии.

Получить от торгово-промышленной палаты подтверждающие документы крайне необходимо, иначе Ваш контрагент может очень скептически отреагировать на Ваше заявление о каком-то там вирусе. Причем данные документы Вы сможете предоставить в суд, если такая необходимость возникнет.

В случае если торгово-промышленная палата не работает, то необходимо просто уведомить своего контрагента о сложившейся ситуации, представив подтверждающие документы. Указанное письмо будет также иметь в силу в суде.

Уведомлять своего контрагента тоже нужно правильно. Незамедлительно, после наступления форс-мажорных обстоятельств или получения подтверждающих документов от торгово-промышленной палаты пишем на юридический адрес, электронную почту или факс контрагента письмо, в котором сообщаем, что произошло и почему мы не можем исполнить свои обязательства по договору, а также прикладываем к письму подтверждающие документы.

Получив документы от торгово-промышленной палаты, Вы тем самым доказываете, что данное обстоятельство имело место быть.

Далее необходимо доказать, что Вы не могли предусмотреть такое событие. Потому что предыдущие вспышки вируса так себя не показали. Достаточно вспомнить свиной или птичий грипп.

Последним пунктом будет доказывание причинно-следственной связи между событием и тем, почему Вы не можете выполнить обязательства по договору. Так как статья у нас про коронавирус, то судя по обстановке в мире, такими причинами могут быть, например, закрытие границы между странами, отмена авиаперелетов и другие.

В связи с тем, что предприниматель связан многими обязательствами, например, аренда офиса, поставка каких-либо материалов, выполнение работ или оказание услуг, необходимо реагировать немедленно.

Не зря делаю на этом акцент, потому что, если Вы не уведомите своевременно вашего контрагента, то не сможете ссылаться на данные обстоятельства и должны будете выполнить свои обязательства по договору. А это будет уже крайне сложно в сложившейся ситуации и после того, как Ваш контрагент заявит о взыскании с Вас денежных средств за просрочку исполнения обязательств, суд скажет, что это предпринимательский риск и это нормальное явление.

Если денег на оплату нет…

Наиболее эффективным решением являются переговоры. Процесс урегулирования выглядит следующим образом:

Этапы

Основные аспекты

Предварительная правовая оценка

Арендатору потребуется выстроить переговорную позицию. Для этого нужно ответить на несколько вопросов:

Заинтересован ли участник в сохранении сделки на новых условиях? Требуется ли расторжение договора?
Можно ли считать обстоятельства форс-мажором или существенным изменением условий (ст. 401 и 451 ГК РФ)? На какую статью лучше опираться?
Имеет ли место невозможность исполнения соглашения (ст. 417 ГК РФ)?
Есть ли у арендатора признаки банкротства?
В зависимости от итогов анализа будет выстраиваться линия защиты.

Приглашение к переговорам

В сложившейся ситуации действовать исключительно юридическими инструментами не получится. Убытки в период пандемии несут практически все представители бизнеса. Суды перегружены, а практика не сформирована. Сейчас целесообразно искать компромиссные решения и идти на взаимные уступки.

Говорить о выгоде весной 2020 года нельзя. Успехом будет считаться равномерное распределение ущерба между сторонами, сохранение финансовой стабильности бизнеса и устоявшихся деловых отношений

В процессе переговоров важно убедить партнера в необходимости использования механизмов закона 98-ФЗ от 01.04.2020 года. Профессиональную помощь коммерсантам готовы оказать медиаторы.

Дополнительное соглашение

Если по итогам переговоров стороны придут к какому-либо решению, его потребуется зафиксировать

С этой целью составляется соглашение. Оно становится неотъемлемой частью арендного договора.

Убедить арендодателя пойти на уступки помогут различные аргументы. Так, предприниматели могут сделать ставку на следующие моменты:

Площадь помещения. В условиях экономического спада отыскать партнера, готового занять крупный объект недвижимости нелегко. Собственник заинтересован в сохранении отношений с основными партнерами.

Длительное сотрудничество. Арендодателю можно гарантировать многолетнее партнерство. Для этого следует увеличить срок сделки на несколько лет. Это позволит контрагенту планировать свои доходы на перспективу

Особое внимание необходимо акцентировать на надежности (например, отсутствие просрочек по арендным платежам до пандемии).

Инвестиции. Арендатор заинтересует партнера, если согласиться взять на себя капитальный ремонт или неотделимые улучшения

Заняться этим можно в период вынужденного простоя. Интересным решением также станет бартер услуг, работ или товаров.

Социальная значимость. В ходе переговоров стоит сделать акцент на суть бизнеса, его роль в поддержании населения, а также апеллировать к общегражданской позиции.

Причины и следствия. Указание прямого влияния пандемии на финансовое состояние арендатора тоже поможет убедить партнера в необходимости уступок.

Объединение усилий. Если речь идет о торговых комплексах, занимаемых несколькими организациями, вести диалог с арендодателем можно совместно. Угроза потери значительного числа партнеров делает оппонентов сговорчивыми.

Коронавирус – расторжение или изменение договора (контракта), отказ от договора, освобождение от ответственности в связи с форс-мажором (обстоятельством непреодолимой силы) или прекращение договора.

Какая юридическая квалификация верная? Давайте разбираться.

Коронавирус (пандемия COVID-19) – одна из разновидности инфекций, которая привела и будет приводить к юридическим последствия, ранее не имеющим подобного распространения на территории РФ. Тут расторжение сделок, отказ от обязательств, возмещение убытков, в том числе упущенная выгода. Все это может сопровождаться судебными спорами, банкротством. Это само по себе приводит к многочисленным запросам клиентов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц) на тему как можно оценить сам коронавирус?

На текущий момент оптимальны четыре подхода к квалификации:

• Коронавирус как существенное обстоятельство, приводящее к расторжению или изменению договора — ст.450, 451 ГК РФ;
• Коронавирус как форс-мажор (обстоятельство непреодолимой силы) – ст.401 ГК РФ;
• Коронавирус как событие, позволяющее прекратить обязательства из договора в связи с невозможностью его исполнения – ст.416 ГК РФ;
• Коронавирус как отдельное и специальное основание, прямо предусмотренное в договоре как приводящее к его прекращению – ст.407 ГК РФ. 

Немного комментариев по каждому подходу.

Трудоемкий вариант. Смотрите сами.

Если из содержания договора (контракта) прямо не установлено, что коронавирус или инфекция/заболевание, описанное через общие признаки, является основанием для отказа от договора полностью или в части, или изменения его условий, то сторонами при недостижении согласия придется идти в суд.

В суде придется доказывать:

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;

2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота;

3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;

4) из обычаев или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона.

Перед тем как обратиться в суд придется соблюсти процедуру и отправить соответствующее досудебное требование и выждать, по умолчанию, 30 дней.

Подход 2. Коронавирус как форс-мажор (обстоятельство непреодолимой силы) – ст.401 ГК РФ.

Согласно ст.401 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Соответственно, предприниматель по умолчанию несет ответственности и доказывать обратное придется только ему. А учитывая оценочный характер норм (чрезвычайность и непредотвратимость), то это будет сложно и трудно.

Согласно ст.416 ГК РФ Обязательство прекращается невозможностью исполнения, если она вызвана наступившим после возникновения обязательства обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает.

Но в случае невозможности исполнения должником обязательства, вызванной виновными действиями кредитора, последний не вправе требовать возвращения исполненного им по обязательству.

Следовательно, если одной из сторон удастся доказать, что коронавирус это препятствие, которое вообще не позволят исполнить обязательство. Например, введет запрет на посещение конкретной территории, и она является единственным местом исполнения обязательства, само исполнение представляет интерес только в течение времени запрета, то у такого варианта есть шансы на подтверждение.    

Уменьшение стоимости

Апрельский закон дает право участникам  требовать сокращения стоимости пользования недвижимостью. Настаивать на пересмотре цены разрешено при вводе на территории региона режима чрезвычайной ситуации или повышенной готовности. Внести изменения в договор можно в течение всего 2020 года. Закрепить свое решение контрагенты должны документально. Для этого придется составить дополнительное соглашение.

Юристы рекомендуют разрабатывать схемы уменьшения платы с учетом ее структуры.  

Краткие выводы

Весной 2020 года в сложной финансовой ситуации оказалось подавляющее число российских бизнесменов. Выйти из кризиса поможет следование трем правилам:

1. Ставка на индивидуальную правовую защиту. Опираться на базовые нормы ГК РФ можно лишь при наличии надежного документального подкрепления. Коммерсантам нужно фиксировать причины отказа от сотрудничества и возврата авансов, оформлять заключения о форс-мажоре, вести мониторинг финансового состояния. Активный сбор материалов, подтверждающих негативное влияние пандемии, поможет освободиться от договорных штрафов и добиться снижения арендной платы.
2. Переговоры. Едва ли не впервые за время существования отечественной правовой системы досудебный порядок эффективнее полномасштабного разбирательства. Убытки терпят все, а потому компромисс в интересах обеих сторон сделки.
3. Формирование судебной практики. Ситуация носит исключительный характер. Отыскать в юридических справочниках готовое решение невозможно. Однако у правозащитников появился шанс на создание современной базы прецедентов. Если арендодатель отказывается идти на уступки, нужно отстаивать свою позицию в арбитраже. К разработке стратегии следует подходить творчески, опираясь не только на нормы ГК РФ, но также на основные экономические законы, причинно-следственные связи и логику.