Аннулирование
Нередко возникает необходимость аннулировать платежку. Например, покупателя не устроило качество выполненных работ, клиент возвращает товар или отказывается от заказанной услуги. Тогда допускается аннулирование чека самозанятого.
Если он был сформирован спустя небольшой промежуток времени после оплаты, необходимо:
- Открыть документ в электронном виде.
- Выбрать причину аннулирования. Система предложит два варианта: «Чек сформирован ошибочно» и «Возврат средств».
- Нажать на кнопку «Аннулировать».
После этого произведенная оплата будет отменена. Если требуется отмена спустя длительный срок, необходимо зайти в раздел «Операции». Здесь отображаются все денежные перечисления за месяц. Все, что необходимо сделать – найти чек и отменить его аналогичным образом.
Внимание! Аннулированный чек не подлежит восстановлению и влияет на сумму налога. Если отмена произошла, но покупатель изменил свое решение, потребуется сформировать и загрузить новый документ.
Реквизиты
В чеке самозанятого присутствуют следующие реквизиты:
- Наименование док-та.
- Дата и время платежа.
- ФИО самозанятого.
- ИНН продавца-налогоплательщика.
- Указание формы налогообложения.
- Наименование реализованного товара, выполненной работы или предоставляемой услуги.
- Сумма.
- Строка «Итого». Отображает конечную сумму.
- ИНН покупателя-плательщика.
- QR-код. Позволяет обеим сторонам считывать и идентифицировать записи о произведенном расчете.
- Уникальный идентификационный номер. Он присваивается налоговой при формировании документа.
Иных реквизитов в чеках самозанятых быть не должно. Если там отображаются другие позиции, возможно покупатель имеет дело с мошенниками.
Правильно указать назначение платежа
При переводе денег самозанятому вы должны прописать назначение платежа. Это лучше сделать в таком формате: «Выплата по счету №111. Предоплата за написание текстов». Перечислять все работы не нужно. Если вы платите без счета, нужно подробнее указать сами работы.
В назначении платежа ни в коем случае нельзя писать «зарплата», «премия» или другие слова, которые намекают на трудовые отношения. Зарплату и премию можно платить только сотрудникам, а сотрудника вы обязаны устроить по трудовому договору и платить за него налоги и отчисления. Самозанятому фрилансеру вы просто оплачиваете конкретную работу, и зарплатой это называть нельзя — иначе банк заблокирует счет, а налоговая оштрафует вас за неуплату налогов и взносов.
ИП
Если компания заключила договор с ИП, то после окончания работ предприниматель должен выставить акт.
Унифицированной формы акта нет. Все пользуются тем, чем им удобно.
Но надо не забывать, что по ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ, в любой первичке должны быть обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- должность, подпись и ее расшифровка лиц, ответственных за сделку.
Нужна ли самозанятому печать?
Прежде всего, нужно знать, что отдельного федерального закона об обязательности печати нет. Это, во-первых.
Во-вторых, самозанятый работает через мобильное приложение «Мой налог» и другие закрывающие документы, кроме как чек из этого приложения не выдаёт. Соответственно для этого ему печать не понадобится.
Но в то же время, если самозанятый планирует работать с юридическими лицами, то документы он заверять должен будет. Вот только сегодня документы заверяются подписью уполномоченного лица. Ведь для официальных бумаг достаточно подписи с расшифровкой. (другое дело, что многие фирмы так привыкли к печатям на документах, что требуют их там, где не обязательно).
Запретов на получение печати для самозанятого тоже нет. Поэтому, есть смысл её оформлять только в том случае, если самозанятый планирует работать с юрлицами (не забудьте, что не до конца ещё ясен вопрос с переводом оплаты на счета), или если самозанятый планирует заключать официальный договор.
Во всех остальных случаях, печать будет только тратой средств.
Но если вы всё-таки решили заказать печать, то что же на её оттиске должно быть?
- ФИО
- ИНН
- Указание на то, что вы являетесь плательщиком НПД.
Любые дополнительные данные – на усмотрение самозанятого.
Теперь перейдём к следующему глобальному вопросу.
Что меня беспокоит в новом режиме
Нет трудового стажа. При переходе на уплату налога на профессиональный доход я не обязана больше платить страховые взносы, несмотря на статус ИП. Пенсионных отчислений нет, стаж не учитывается. Можно, конечно, оплачивать страховые взносы добровольно, но, в отличие от других налоговых режимов, на сумму этих взносов нельзя уменьшить налог. Выгоднее позаботиться о пенсии самостоятельно.
Риск блокировки счета. Некоторые банки блокируют личные карты самозанятых , так как они не предназначены для получения денег от бизнеса. Лучше уточнить у своего банка, не против ли он таких поступлений или оформить специальный счет для плательщиков нового налога. В Ак Барс банке есть сервис для самозанятых — мобильное приложение, в котором можно вносить поступления на карту, счет или электронные кошельки, а потом отправлять чеки клиентам.
Штрафы за нарушения. Самозанятому полагается штраф 20% от суммы сделки за отсутствие чека при первом нарушении и 100% от суммы сделки при повторном нарушении, а еще есть пени при задолженности по налогу. Поэтому лучше не забывать о новом статусе и внимательно относиться к финансам.
Самозанятые
Главный документ при работе с самозанятыми — это чек, который они формируют в программе «Мой налог».
В чеке обязательно должны быть наименование оказанных услуг и ИНН юридического лица или ИП — заказчика услуг.
А как же акт? Акт тоже можно составить. Он станет дополнительным документом, который отразит период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов заказчика.
Но имейте в виду, что учесть расходы на основании только акта по итогам месяца нельзя. Обязательно нужен чек.
Для организаций и ИП наличие чека от самозанятого — обязательно для учета расходов!
Это подчеркивает ФНС в письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.
