Работодатели должны подать в ФСС реестр на работников старше 65 лет

Порядок информирования ФСС

Для оформления и получения выплат сотрудниками старше 65-ти лет работодатели должны сформировать соответствующий реестр и направить в территориальный орган ФСС. При его заполнении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО, дату рождения, адрес по паспорту и СНИЛС;
• причину утраты трудоспособности – код 03;
• дату выдачи – 06.04.2020 г. с указанием времени изоляции;
• дату, с которой приступить к работе – 20.04.2020 г.

В предоставляемый реестр для расчета пособия не должны быть включены интервалы освобождения от исполнения трудовых обязанностей вследствие:

• временной потери трудоспособности по любому из законных оснований;
• вынужденного простоя или нахождения в отпусках всех видов.

В список не включаются работники вышеуказанной возрастной категории, работающие на основании изданного приказа руководителя в дистанционном режиме или пребывающие в оплачиваемых основных либо дополнительных отпусках.

Формирование реестра в ЗУП 3

Формирование реестра в версии ПРОФ

В версии ПРОФ в документе Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) появится дополнительная команда Заполнить 65+.

В Реестре автоматически одинаковыми значениями заполнятся реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности под номером 999000000000 с кодом 03, периодом болезни с 6 по 19 апреля и т.д.

В Реестр попадут сотрудники, рожденные до 06.04.1955 (включая этот день).

Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых на весь период с 6 по 19 апреля 2020 г. зафиксировано какое-либо отсутствие: ежегодный отпуск, больничный простой и т.д. и работники, не являющиеся застрахованными лицами в системе ОСС (например, «чистные» договорники ГПХ).

Если неявка приходится на начало или конец периода с 6 по 19 апреля, то автоматически оплачиваемый период в Реестре будет заполнен на свободный от неявки срок с выводом соответствующего предупреждения.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако оплачиваемый период начнется со следующего дня после окончания простоя, т.е. с 11 апреля и будет длится до 19 апреля:

Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия в период с 6 по 19 апреля и информация о датах, которые добавлены в Реестр:

Если отсутствие придется на середину промежутка с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода по больничному будет выбран наибольший из двух оставшихся периодов.

В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.

Однако в качестве оплачиваемого периода будет зарегистрирован наибольший из двух промежутков. В нашем примере это будет период до начала отпуска — с 6 по 12 апреля:

Перед заполнением Реестра рекомендуется проверить и заполнить следующие данные по сотруднику:

• СНИЛС
• ИНН
• Паспортные данные
• Адрес по прописке и Адрес места проживания
• данные по карте МИР (при ее наличии)

По сотрудникам, у которых не будет заполнена Дата рождения, при формировании Реестра программа выдаст предупреждение.

Одновременно с Реестром будут созданы помеченными на удаление Заявления сотрудника на выплату пособия, в которых при необходимости можно откорректировать данные по среднему заработку на вкладке Расчет пособия или выбрать способ выплаты на одноименной вкладке, указав, например, реквизиты карты МИР

Из-за того, что документы помечены на удаление, после внесения корректировки следует воспользоваться командой Записать, а не Провести или Провести и закрыть:

Заявления помечаются на удаление, чтобы они не мешали, когда ФСС на основании полученного реестра сформирует и пришлет ЭЛН по причине карантина и тогда потребуется создать настоящие Заявления сотрудников на выплату пособия.

Подготовленный Реестр можно отправить в ФСС одним из способов:

Способ 1: при подключенной 1С-Отчетности — отправить в ФСС по кнопке Отправить

Способ 2: без подключенной 1С-Отчетности — Реестр выгрузить во внешний файл по команде Выгрузить – Записать файл

и далее отправить через сторонние программы.

Формирование реестра в базовой версии ЗУП 3

Запуск процедуры заполнения документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для списка сотрудников старше 65 лет в базовой версии осуществляется по команде Еще – Заполнить 65+.

В отличие от версии ПРОФ:

1. Заявления сотрудника на выплату пособия проводятся, а не помечаются на удаление. Их можно будет пометить на удаление в ручном режиме в журнале Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
2. Создается медицинская организация с ОГРН с 13-ю нулями и подгружается в соответствующих реквизит Реестра (в версии ПРОФ все необходимые данные по мед.организации в Реестре заполняются без создания самой организации)

Алгоритм заполнения Реестра аналогичен версии ПРОФ.

Работодатель должен передать в ФСС РФ данные о сотрудниках в возрасте от 65 лет, если они не могут работать удаленно.

Внимание

Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая Указом Президента от 28.04.2020 № 294.

Комментарий

До 30 апреля 2020 года (включительно) в РФ объявлены нерабочие дни. Однако организации отдельных сфер занятости обязаны продолжить деятельность (см. новость здесь).

В условиях коронавируса в особой зоне риска – люди в возрасте от 65 лет. В связи с этим Минтруд России на своем сайте призвал работодателей перевести таких сотрудников на удаленную работу с сохранением заработка. Если это сделать невозможно, отстранить их от работы, а сведения передать в ФСС РФ для назначения пособий по нетрудоспособности в связи с карантином.

Обратим внимание, что по желанию работника ему можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Правительство РФ утвердило Временные правила оформления листков нетрудоспособности, а также назначения и выплаты пособия застрахованным лицам в возрасте от 65 лет в связи с коронавирусом(см

постановление от 01.04.2020 № 402)

Правительство РФ утвердило Временные правила оформления листков нетрудоспособности, а также назначения и выплаты пособия застрахованным лицам в возрасте от 65 лет в связи с коронавирусом(см. постановление от 01.04.2020 № 402).

Они вступают в силу 6 апреля 2020 года.

Временными правилами должны руководствоваться работодатели, у которых в штате есть сотрудники пожилого возраста (от 65 лет), при условии, что они (п. 2 Временных правил):

• не переведены на удаленную работу или
• не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

На период самоизоляции указанным сотрудникам оформляется электронный листок нетрудоспособности и назначается пособие. Выплату пособия осуществляет орган ФСС РФ.

В соответствии с п. 4 Временных правил от работодателя необходимы следующие действия:

1) направить в орган фонда перечень застрахованных (работающих по трудовым договорам) пожилых лиц в возрасте от 65 лет, которые находятся на самоизоляции.

В перечне необходимо указать по каждому работнику:

• Ф. И. О.;
• дату рождения;
• адрес места жительства (места пребывания, фактического нахождения);

  Так, соблюдать режим самоизоляции сотрудник может, к примеру, на даче. В подобном случае целесообразно уточнить у работников место их текущего нахождения.

• СНИЛС.

2) подать документы, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Документы в фонд необходимо представить по перечню и в порядке, который аналогичен порядку передачи сведений при участии в пилотном проекте. См. об этом материал справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С».

Отметим, что упомянутые список физлиц и документы для назначения выплат следует направить в составе реестра сведений, форма которого утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 (Приложение N 1). Его нужно заполнить определенным образом. Информацию о том, как это сделать, на своем сайте разместили специалисты ФСС РФ.

Так, поскольку у работодателя отсутствует информация о листке нетрудоспособности, в реестре нужно отразить типовые сведения, предложенные ФСС РФ.

К примеру:

• номер листка нетрудоспособности – 999000000000;
• дата выдачи – 2020.04.06;
• период освобождения от работы – 2020.04.06 по 2020.04.19.

Соответствующие доработки будут реализованы в учетных решениях «1С:Предприятия 8» в ближайшее время.

После того как фонд получит от работодателя необходимые данные, он направит их в уполномоченную медицинскую организацию, которая сформирует листок нетрудоспособности (п. 6, 7 Временных правил).

Больничный лист с кодом «03» (карантин) будет оформлен на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года (п. 8 Временных правил).

Денежные средства должны поступить от фонда напрямую работнику сразу за весь период нетрудоспособности (п. 9 Временных правил). Как отметил Минтруд России, пособие фонд рассчитает по общим нормам, то есть исходя из страхового стажа сотрудника.

Обязанности страхователя

В целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции на территории страны субъекты предпринимательства, имеющие в штате застрахованных лиц, родившихся 06.04.1955 г. и ранее, обязаны проинформировать сотрудников о следующих вещах:

• периоде самоизоляции с 06.04.2020 г. по 30.04.2020 г.;
• предоставлении листка нетрудоспособности в электронном виде с кодом «03», означающим карантин, без необходимости визита в медицинское учреждение;
• ответственности застрахованных лиц за несоблюдение режима карантина в виде возврата полученного пособия.

Правила оформления такого больничного и предоставления списков в соцстрах носят временный характер, предусмотренный постановлением Правительства РФ № 402 от 01.04.2020 г. и обязательный для всех работодателей независимо от статуса.

В какой срок нужно отправить в ФСС реестр по больничным листам

В нормативных документах не указан конкретный срок подачи реестра. Учитывая, что денежные средства ФСС выплачивает сразу после начисления пособия (получив листок нетрудоспособности от медицинской организации), срок имеет большое значение для сотрудника – чем раньше компания отправит реестр, тем быстрее работнику перечислят денежные средства.

ФСС в течение одного рабочего дня проводит индентификацию указанных в реестре лиц и проверяет факт их трудоустройства у данного работодателя. Затем данные передаются в медорганизацию и в течение одного дня формируется больничный лист. Выплачивается пособие Фондом в течение 7 дней после получения больничного листа от лечебного учреждения.

Компания, приостановившая деятельность в нерабочие дни 30 марта-30 апреля, вероятно, может составить и передать реестр в ФСС в первый рабочий день, так как прямого запрета в нормативных документах на такие действия нет.

Образец реестра на лиц 65 лет и старше: