Работа онлайн-кассы в автономном режиме

Как работает автономная онлайн-касса

Работа автономного типа ККТ не требует обязательного подключения к компьютеру. Их программное обеспечение позволяет производить все операции независимо от другого оборудования. Эти устройства имеют собственную клавиатуру и дисплей для обеспечения доступа к настройкам и номенклатуре товаров. Аппарат может распечатывать чеки, но обычно делает это не так быстро, как стационарные ККТ.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме может рассматриваться в двух аспектах:

1. Речь может идти об автономном устройстве, которое отличается компактностью и может использоваться при отсутствии подключения к компьютеру и проводному интернету. Это оборудование оснащено возможностью передачи данных через мобильный интернет, Wi-Fi. Оно работает от аккумулятора, стоимость таких устройств обычно ниже, чем стационарных ККТ.
2. Второй вариант – когда рассматривается вопрос о том, как работает онлайн-касса в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. Это ККТ нового образца с фискальными накопителями, которые временно или постоянно эксплуатируются без технической возможности передачи данных в режиме онлайн. Информация по всем пробиваемым чекам фиксируется накопителем. Если подключается интернет, данные отправляются в ФНС автоматически. На постоянной основе использовать автономный режим могут только те пользователи, которые функционируют в местностях с отсутствующим доступом к сетям связи.

Если применяются мобильные онлайн-кассы, автономная работа их будет реализовываться по следующему алгоритму:

• программируются настройки;
• заполняются данные владельца устройства;
• формируется справочник товаров;
• вводятся остатки продукции;
• добавляются в базу данных сведения о кассирах;
• открывается смена;
• при приеме платежа кассиром вводится код товара или его название (при наличии штрих-сканера этот процесс автоматизируется);
• производится оплата;
• чек отправляется на печать;
• электронный чек автоматически формируется и направляется оператору фискальных данных.

Места, удаленные от сетей связи

Это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Оказывается, такие еще есть. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:

• количество людей, постоянно проживающих на территории такого населенного пункта, не должна превышать 10 тысяч человек;
• населенный пункт не должен являться городом;
• населенный пункт не должен являться районным центром;
• населенный пункт не должен быть поселком городского типа.

То есть речь идет только о деревнях и селах. Однако это не самое главное. Даже если вы открыли магазин в деревне или поселке населением меньше 10 тысяч человек, то это не значит, что у вас есть право на особый порядок применения контрольно-кассовой техники. Главное условие — населенный пункт должен быть включен в перечень местностей, удаленных от сетей связи.

Перечень таких мест разрабатывается и утверждается каждым отдельно взятым субъектом РФ самостоятельно. Поэтому для того чтобы узнать, попадаете ли вы под льготы на применение ККТ, загляните на сайт правительства вашего региона и найдите этот список. Если найдете себя там — все в порядке, вы имеете полное право на бонусы от правительства. Если нет — ваша обязанность применять контрольно-кассовую технику в общем порядке, установленном законодательством.

Итак, с тем, что такое территории, удаленные от сетей связи, мы разобрались — это населенные пункты, где попросту не работает интернет. Меж тем именно подключение ко всемирной паутине необходимо для полноценной работы онлайн-кассы. А теперь рассмотрим, как нужно применять онлайн-кассы в таких местах, и нужно ли вообще.

Сфера применения

Развитие компьютерных и телекоммуникационных технологий и всё большее распространение POS-терминалов способствуют вытеснению автономных кассовых машин. Небольшой объём памяти для хранения данных о сделках не способствует применению АККМ в местах с активным товарооборотом и большим количеством сделок. Но в некоторых ситуациях АККМ всё ещё незаменимы.

Они продолжают пользоваться спросом в таких случаях:

• торговля в небольших киосках, магазинах;
• рыночная и выездная торговля;
• при оказании курьерских и транспортных услуг;
• в случае аварийных отключений электричества;
• небольшие заведения общественного питания.

Где может применяться автономная онлайн-касса

Упрощенная схема работы таких устройств позволяет применять их при курьерском развозе продукции с оплатой при получении. Когда используется автономная онлайн-касса, номенклатура изделий не может быть большой. Это оборудование не позволяет обеспечить полную автоматизацию процесса товароучета. Для решения задачи по учету внушительного ассортимента продукции необходим фискальный регистратор.

Автономный тип ККТ может применяться всеми субъектами хозяйствования. Этот вид оборудования может стать идеальным решением для предприятий, осуществляющих доставку своих товаров с условием наличной оплаты на месте приемки продукции. Онлайн-кассы для ИП (автономные) могут быть полезны, если предприниматель реализует небольшой ассортимент изделий.

В каких ситуациях автономные аппараты становятся оптимальным решением:

• торговля осуществляется на выезде;
• нет постоянного доступа к компьютеру;
• отсутствует возможность использования проводного интернет-подключения;
• не ставятся задачи по организации полноценного товароучета при помощи ККТ;
• требуется устройство, которое позволит отпускать клиентов независимо от наличия или отсутствия электроэнергии.

Критерии выбора кассовых аппаратов

Перед покупкой кассового аппарата следует определиться с требованиями к ним:

• количество распечатанных чеков в день. В среднем маленький кассовый аппарат в сутки позволяет распечатать 500-800 чеков. Большие аппараты обеспечивают печать до 2000 чеков за день;
• габариты. Для курьеров или торговли на выезде нужен кассовый аппарат с минимальным весом и размерами;
• место проведения деятельности. Для работы на открытом воздухе, в условиях повышенной влажности следует выбрать ККМ с повышенными защитными свойствами;
• наличие источников питания. Стоит позаботиться о возможности работы кассового аппарата от аккумулятора, если в месте работы нет других источников питания или часто происходят перепады и отключения электричества.

Таким образом отсеивается большинство моделей, выбираются 3-4 наиболее распространённых и подходящих по функциональности аппарата, и уже выбранные модели сравниваются по дополнительным параметрам:

скорость печати чека. Параметр важен для обеспечения высокой пропускной способности рабочего места кассира. Современная техника работает очень быстро, даже самый простой аппарат печатает чек со скоростью 8 строк в секунду. Но если планируется высокая посещаемость торгового места, то следует подумать о более быстродействующей технике;

размер памяти. Размер памяти — это количество возможных номенклатурных позиций товара, хранящихся в ККМ. Чем больше памяти, тем больше товаров можно сохранить, тем реже нужно перепрограммировать аппарат. Простые аппараты хранят 100 позиций товара, более сложные — уже до 10 000. Полноценные терминалы сохраняют все позиции на жёсткий диск, который измеряется гигабайтами информации;

качество дисплея

Особенно важно иметь хороший дисплей при работе под открытым небом и прямыми солнечными лучами. В моделях начального уровня установлены дисплеи с небольшим количеством строк, но позволяющие кассиру хорош видеть информацию даже при ярком свете

У более высокоуровневых аппаратов дисплей большего разрешения и лучшего качества. Плюсом сенсорного дисплея является и возможность получения встроенной справки кассы;

лёгкость в работе. От того, как просто работать с кассовой машиной, зависит скорость и количество ошибок оператора. Чем проще принцип работы, чем меньше действий требуется выполнить, тем быстрее будет работать кассир;

дополнительные опции. Во всех аппаратах заложена возможность расширения функционала после обновления ПО или подключения других устройств. Но развернуть полноценное место кассира на базе простейших «Атол-90Ф» или «Меркурия-118Ф» не получится. Поэтому, если планируется расширение торговли и увеличение пропускной способности рабочего места, необходимо заранее подготовиться и приобрести ККМ, имеющую максимальный функционал.

Что собой представляют автономные кассы

Автономная касса — это контрольно-кассовая машина (ККМ), способная работать без подключения к компьютеру, POS-терминалу, иному кассовому устройству. Основное назначение АККМ — распечатка чека на продажу для покупателя и аккумулирование данных по сделкам за день в фискальной памяти и на защищённой электронной кассовой ленте (ЭКЛЗ) для предоставления в фискальные органы. АККМ обеспечивают выполнение основных кассовых операций — регистрация сделки и печать чека, возврат товара, снятие отчёта по операциям за день. Имеющую минимальный набор функций, такую кассу можно доукомплектовать дополнительными устройствами для расширения функционала и развернуть в полноценное рабочее место кассира.

Помимо этого, автономная касса должна работать длительное время без подключения к сети электропитания, что позволит устройству функционировать действительно автономно и дистанционно. Современное развитие телекоммуникаций обуславливает встраивание в автономные ККМ модулей, обеспечивающих подключение к различным сетям передачи данных с помощью Bluetooth, Wi-Fi, мобильного интернета.

Обзор моделей, работающих в автономном режиме

В торговой сети представлено довольно большое количество АККМ различных марок. Большинство из них сравнимы по своим параметрам и имеют довольно мало различий. Можно выделить и рассмотреть некоторые марки, наиболее популярные и востребованные.

«АТОЛ»

Автономные кассы «АТОЛ» предназначены для малого бизнеса с небольшим и постоянным количеством номенклатурных позиций. Преимуществом таких касс будет небольшой вес и компактный размер. Они комплектуются аккумуляторами, дающим возможность работать без подзарядки до 8 часов.

Кассы «АТОЛ» позволяют:

• устанавливать простые процентные и суммовые скидки на товары;
• проводить безналичную оплату;
• программировать до 100 товаров, до 8 отделов и секций, до 5 налоговых ставок;
• сторнировать продажи и оформлять возврат товара;
• вносить и выдавать деньги из кассы;
• выводить отчёты с гашением и без;
• сформировать простейшие отчёты: по секциям, по кассирам, по часам, по количеству;
• настраивать кассу с помощью программного обеспечения;
• подключить сканер штрих-кодов.

Такие кассы просты в эксплуатации, не требуют специальных знаний и длительного обучения персонала, позволяют передавать данные в налоговую инспекцию с помощью мобильного интернета и Wi-Fi.

«Инкотекс»

ГК «Инкотекс» выпускает автоматические кассы под маркой «Меркурий». Кассы этих моделей просты в использовании, способны автономно работать до трёх суток или напечатать 500 чеков. Все АККМ этих моделей довольно небольшие по размеру, а модель «Меркурий 180» весит всего 400 граммов, может помещаться на одной ладони и имеет ремешок для ношения на запястье. Другие модели несколько больших габаритов, но всё равно относятся к автономному классу, имеют системы передачи данных на основе 2G и Wi-Fi. Памяти аппарата хватает на создание 10 тысяч товарных позиций. «Инкотекс» заботится о своих клиентах и снабжает свои кассовые машины внушительным арсеналом возможностей — работа со сканерами штрих-кодов, подключение к цифровым весам, работа с ЕГАИС.

«Эвотор»

АККМ под марками «Эвотор» — это кассовые машины нового поколения с сенсорными экранами диагональю от 5 до 10 дюймов. Их уже можно отнести не просто к автономным кассам, а к полноценным POS-терминалам с самым широким набором функций и подключаемых модулей — поддерживаются денежные ящики, весы, ПИН-пады. Кассы обладают простым и понятным интерфейсом, работают на системе Android, есть возможность синхронизации с другими устройствами через облачные сервисы. Также в терминалах заложена возможность расширения функционала путём покупки дополнительного ПО и подключения других устройств. Подключение к интернету возможно с помощью Wi-Fi-антенны или встроенной SIM-карты.

Из недостатков следует отметить невозможность использования как портативной кассы из-за приличного веса. В случае выхода из строя планшета ремонт будет длительным и дорогостоящим.

Такие АККМ подойдут для малого и среднего бизнеса, мини-отелей, небольших кафе и ресторанов, магазинов с несколькими кассами.

«Штрих-М»

АККМ от ЗАО «Штрих-М» — это довольно миниатюрные аппараты с хорошим функционалом: поддерживают работу со сканером штрих-кодов, весами, есть возможность подключения к компьютеру с помощью Wi-Fi или кабеля Ethernet, имеется встроенный GSM-модуль, позволяют проводить и безналичные расчёты. Управление аппаратами довольно простое и понятное, обновление ПО осуществляется через Интернет и не требует оплаты.

К сожалению, существует довольно весомое количество недостатков:

• хрупкий корпус;
• сложность добавление номенклатуры товаров;
• отмечаются частые сбои кассового ядра, после чего требуется перепрошивка АККМ.

Небольшой размер позволяет рекомендовать АККМ от «Штрих-М» курьерским службам, владельцам небольших торговых точек и для выездной торговли.

Какую купить автономную онлайн-кассу

Модельный ряд онлайн-касс у большинства производителей ККТ содержит экземпляры оборудования, которое может быть использовано обособленно от другой техники. Наибольшей популярностью пользуются такие мобильные кассы:

• Автономные онлайн-кассы АТОЛ. Бренд предлагает модель АТОЛ 90Ф, оснащенную аккумулятором и слотом для вставки сим-карт. Устройство может работать через Wi-Fi или мобильный интернет. При замене кассовой ленты не требуется разборка конструкции. Номенклатура (до 100 позиций) вводится вручную, нет функции импорта ассортимента товаров из внешних источников данных. Более компактный вариант – АТОЛ 30Ф.
• Автономная онлайн-касса Штрих-М. Модели этой марки могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Есть возможность подключиться к беспроводному интернету. Некоторые модели могут обрабатывать до 500 чеков без подзарядки.
• Автономные онлайн-кассы Меркурий. Они выпускаются с разными габаритами, отличаются друг от друга внешним видом, скоростью печати чеков. Модели работают от аккумуляторов, данные передаются через шлюзы GSM или Wi-Fi.