Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам: нюансы

О нарушениях, выявляемых при проверках

Выявляемые в ходе проверок нарушения носят разноплановый характер. Нужно понимать, что за несоблюдение трудового законодательства работодателю придется нести ответственность по КоАП РФ. Что сулят наиболее частые нарушения?

Например, уклонение от заключения трудового договора с сотрудником влечет наложение штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

на должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Задержка заработной платы либо установление работнику зарплаты в размере менее МРОТ влечет предупреждение или наложение штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

на должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
на предприятие — от 30 000 до 50 000 руб.

Во избежание привлечения к административной ответственности рекомендуем работодателям соблюдать трудовое законодательство и не допускать нарушений в сфере трудовых отношений.

Из чего состоят проверочные листы

После того как зародилась идея выполнения нормативов по ОТ по результатам единого подхода, сформулированного в одну концепцию, нагрузка на проверяющих значительно снизилась. Исполнительный орган, прежде всего, позаботился о сокращении временного показателя по проверкам. В настоящее время инспекторы действуют в соответствие с установленным регламентом. Из рамок информации, указанной в листах, последний не имеет прав выходить.

Расшифровки в листе

Основная польза заключается в том, что разработанные документы предполагается применять для аудиторских нужд. Администрация предприятия имеет возможность подготовиться на основании изложенных вопросов, соблюдая законодательные требования.

К сведению! Чек-листы содержат максимально исчерпывающую информацию по требованиям законодательных актов.

Инспектирующий при себе должен иметь документ, в котором указаны:

реквизиты организации;
где планируется провести проверку;
номер приказа и дата его регистрации;
кто конкретно будет проводить проверку (об одном или нескольких инспекторах).

В листе содержится следующая информация:

поставленный вопрос;
на какой нормативный акт делается отсылка;
полный и достоверный ответ.

Образец можно скачать из Интернета.

Список проверочных листов ГИТ: по охране труда, по кадровым вопросам, и т.д

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение?

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2017 № 1080 все изменилось.

Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда.

Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

В проверочные листы по трудовой деятельности включены вопросы соблюдения требований трудового законодательства, в частности, по кадровым вопросам и охране труда.

Введение перечней – позитивный момент. Уже до проведения ревизии, организации и ИП будут знать, какие вопросы зададут инспекторы, и какие конкретно требования могут предъявляться

Кроме того, изучив все чек-листы можно узнать, какие законодательные нормы потенциально могут быть нарушены и на что следует обратить внимание

Если ГИТ обнаружит хоть одно несоответствие требованиям, указанным в проверочных листах, обязательных для применения, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ.

Какой чек-лист отменили

Проведение проверочных мероприятий в структурах частной или государственной собственности регулируется нормативными актами и иными законодательными документами. Когда конкретно предприятие посетят инспектора, несложно узнать из системы на сайте ведомства. Для этого рекомендуется найти документы и ответить на все вопросы, указанные в нем. Таким образом можно избежать негативных последствий, связанных с приездом окружающих.

Обратите внимание! Форма по проверке по типу разработки правил и иных нормативов, в том числе инструкций по ТБ в будущем будет отменена. Это планируется принять и ввести в действие, так как по мероприятию данного плана уже существует иной чек

На основе последнего документа будет выполняться проверка.

Существует ли перечень ответов на проверочные листы Роструда

Согласно установленным правилам, на каждый поставленный вопрос существует ответ. По практическим соображениям ответов на чек-листы нет, так как они специально разработаны на основании нормативных актов. Чтобы было понятно, достаточно заглянуть в правила ОБ и ОТ, в каждом пункте излагается половина ответа на вопрос.

Листы ГИТ разработаны специально, чтобы была возможность самостоятельной подготовки к плановому выезду инспекторов на территорию предприятия. Также документы допускается использовать при создании билетов для аттестации сотрудников или перед наймом компаний на аутсорсинге.

vote

Article Rating

Перечень проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам

По содержанию выделяют две разновидности чек-листов: по ОТ и по кадровым вопросам.

Список последних:

правила трудоустройства после приема на предприятие;
какие договора заключаются с сотрудниками и каково их содержание;
изменения данных, указанных в трудовых соглашениях;
сведения о расторжении контракта между работником и представителем администрации, уполномоченным заниматься этим;
учет времени работы и режимов отдыха;
как предоставляются отпуска;
правильность начисления зарплаты;

Проверка

правила регулирования труда несовершеннолетних;
мониторинг законодательства (в том числе использование системы Консультант);
применение в производстве женской рабочей силы;
процесс увольнения и сокращения на предприятии;
как производятся удержания из заработанных средств;
рабочие часы сверх положенного времени;
изучение документации о вредных или опасных условиях.

Где найти и посмотреть категорию риска организации

Закон требует публиковать категории рисков предприятия на официальном сайте Роструд РФ, чтобы у бизнеса была информация. И ведомство регулярно публикует эти данные, ежегодно обновляя сведения. Но общественности доступен только перечень работодателей по категориям риска «высокий» и «значительный». Их в первую очередь проверяют, т. к. Роспотребнадзор и иные органы считают предприятия этого уровня самыми неблагополучными (нарушения регистрируются вновь и вновь).

Способа, как узнать категорию риска организации по ИНН на сайте Роструда, пока не придумали. Единственное — вы по ИНН проверяете себя в списках работодателей с высоким и значительным уровнем опасности.

Если в этих двух списках вас нет, как узнать, какую категорию риска присвоил компании или предпринимателю Роструд? Самое простое — подать запрос в ГИТ. Ответ на запрос, по закону, присылают в течение 15 рабочих дней.

Придут ли в компанию налоговики

Отметим, что проверки бизнеса со стороны ФНС также подчиняются нормам действующего законодательства, в том числе Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ‎при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Однако чаще всего налоговики проводят не плановые и не выездные проверки, а камеральные, позволяющие контролировать исполнение требований НК РФ. Что касается контроля за отдельными видами деятельности, то такие проверки заранее планируются.

Чтобы узнать, стоит ли ожидать появления налоговиков и в каком месяце, можно воспользоваться сводным планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год, который ведет Генеральная прокуратура. Здесь собраны запланированные контрольные мероприятия всех без исключения проверяющих органов. Выбрать можно только один или все сразу, сформировав персональный календарь проверок. Отметим, что вся информация предоставляется бесплатно. Платные услуги по предоставлению информации о готовящихся плановых визитах контролеров предоставляют только мошенники.

Как часто ГИТ проводит плановые проверки

Периодичность плановых проверок зависит от категории риска, которую ГИТ присвоила компании. Категория зависит от отрасли, численности работников, количества несчастных случаев, наличия задолженности по зарплате и административных наказаний за нарушения в сфере трудового законодательства.

Категория риска	Периодичность плановых проверок
Высокий риск	Раз в 2 года
Значительный риск	Раз в 3 года
Средний риск	Не чаще чем раз в 5 лет
Умеренный риск	Не чаще чем раз в 6 лет
Низкий риск	Не проверяют

Списки компаний высокого и значительного риска можно посмотреть на rostrud.ru. Информацию о компаниях со средним и умеренным риском Роструд в сети не публикует, но ее можно запросить в ГИТ. Сводный план проверок можно посмотреть на сайте Генпрокуратуры.

Cкачать проверочные листы гит на 2018 год | список контрольных вопросов

Для проведения плановых проверок в 2018 году инспекторы ГИТ используют теперь проверочные листы. Узнайте больше о том, как подготовиться к проверке, скачайте 107 проверочных листов с расшифровкой

Проверочные листы Роструда с 2018 года

Проверочные листы ГИТ – это подборка вопросов, с помощью которых госинспекция труда выясняет, соблюдаются ли требования законов бизнесменами и предприятиями. Приказ Роструда от 10 ноября 2017 года No 655 установил 107 проверочных листов.

Кто может проверять компанию вне плана и где искать результаты проверки>>>

Применять новые проверочные листы проверяющие начали с 1 января 2018 года. Списки контрольных вопросов упорядочены по подразделам трудового права (трудовой договор, выплата зарплаты, предоставление отпуска и т.д.). Их можно разбить на три группы: по зарплате, по охране труда и по кадровым вопросам.

Список выложен на официальном сайте Роструда. Предлагаем скачать проверочные листы ГИТ на 2018 год на нашем сайте и подготовиться к приходу инспекторов заранее.

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Предмет проверки	Номер проверочного листа	Проверочный лист
Порядок оформления приема на работу	№ 1	Скачать
Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров	№ 2	Скачать
Порядок и условия изменения трудового договора	№ 3	Скачать
Порядок прекращения трудового договора	№ 4	Скачать
Соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени	№ 5	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска	№ 6	Скачать
Соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы	№ 7	Скачать
Соблюдения требований по регулированию труда несовершеннолетних	№ 8	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда иностранных работников	№ 9	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда инвалидов	№ 10	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями	№ 11	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему	№ 12	Скачать
Соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени	№ 13	Скачать
Порядок и условия увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников	№ 14	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска	№ 15	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению прочих видов времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)	№ 16	Скачать
Проверка правомерности и порядка удержаний из заработной платы	№ 17	Скачать
Порядок и условия привлечения к работе за пределами рабочего времени	№ 19	Скачать
Обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права	№ 32	Скачать
Соблюдение гарантий медицинских работников	№ 107	Скачать

Скачать все 107 проверочных листов Роструда на 2018 год с расшифровкой

Скачать архив>>>

Самостоятельная проверка

С помощью проверочных листов на портале Онлайнинспекция.рф вы можете сами проверить, есть ли у вас нарушения трудового законодательства. Для этого в сервисе «Электронный инспектор» ответьте на вопросы по предмету проверки. Так вы выявите и сможете устранить нарушения до вмешательства инспектора в деятельность компании, сэкономите на штрафах и избежите трудовых споров с сотрудниками.

После того как заполните в сервисе проверочный лист, система даст заключение, есть ли в вашей компании нарушения трудового законодательства. Вы получите правовое обоснование, почему те или иные факты, выявленные в ходе самопроверки, являются нарушениями. Сервис разъяснит вам требования, которые предъявляют инспекторы труда.

Кроме того, сервис подскажет, что нужно сделать, чтобы устранить нарушения, и предложит необходимые для этого шаблоны и образцы документов.

Cамопроверка по проверочным листам на сервисе «Электронный инспектор» не является основанием для внеплановой проверки (ч. 7 ст. 360 ТК).

Чтобы пройти самопроверку, регистрироваться на сайте не надо. Вы также не обязаны указывать реальное наименование компании. Если опасаетесь, придумайте и введите условное название.

Кто присваивает классы опасности и как их изменить

Из Постановления № 875 понятно, кто вправе присваивать работодателям категорию высокого риска. К наивысшему классу опасности компанию или ИП вправе отнести только главный государственный инспектор труда РФ и его заместители. Об отнесении к иным категориям (умеренного, среднего и значительного риска) выносят решения главные государственные инспекторы труда субъектов РФ.

Чтоб изменить класс опасности, юрлицо или ИП вправе обратиться с заявлением. Но пересмотреть решение о категории риска сможет только то должностное лицо, которое его вынесло.

Класс опасности меняется и автоматически:

повышается, если у работодателя произошел несчастный случай со смертью;
понижается, если проверки не выявили нарушений.

Что не вошло в чек-лист по СОУТ

Проверочные листы Роструда специально внедрены для обеспечения и усиления контрольных действий при передаче сведений по спецоценке в общую информационную систему учета полученных результатов. Такая система именуется ФГИС. В нее входят все предприятия.

Передача данных производится после заключения договорных отношений с руководством предприятий. На основании него можно проводить экспертную оценку СОУТ.

Минтруда с недавних пор стало выявлять, какие предприятия не организовали проведение спецоценки. Базы данных будут сравниваться с данными из ФНС и ПФР. После предприятиям будут адресованы предупредительные предложения, а после предъявят штрафные санкции.

Проверочные листы ГИТ | по охране труда

Проверочные листы ГИТ разработаны в рамках риск-ориентированного подхода с целью оптимизировать и сделать прозрачной процедуру плановой проверки. В статье расскажем, где их скачать и как использовать при подготовке к проверке Рострудинспекции.

Что такое проверочные листы Роструда

Проверочные листы инспекции труда – это набор вопросов для работодателя с целью контроля исполнения требований законодательства. Контрольные вопросы соответствуют указаниям нормативных правовых актов.

При подготовке чек-листов запрещается применение правил, регламентов и ГОСТ рекомендательного характера, не соответствующих требованиям, которые предъявляются к документам, прошедшим регистрацию в Минюсте России.

Все 107 проверочных листов ГИТ по охране труда

Роструд разработал для своих трудовых инспекций комплект проверочных листов для проведения надзора за соблюдением трудового законодательства.

Из них можно узнать, какие вопросы будут задавать инспекторы, какие документы они затребуют при этом.

То есть у работодателя появилась возможность узнать заранее, на какие моменты нужно обратить внимание как при подготовке к плановой проверке, так и при организации работы по охране труда. https://www.youtube.com/embed/7jfvPsLCuf8

Принцип применения чек-листов реализуется при проведении только плановых проверок ГИТ. Во время внеплановых инспектор будет требовать документы, которые имеют отношение к ее предмету. Остальные вопросы поднимать он не вправе. По нарушениям, не относящимся к предмету данной или предыдущей проверки, инспектор может лишь инициировать обращение к своему руководителю.

Проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ

Идея о чек-листах возникла из концепции риск-ориентированного подхода к проведению проверок и имела целью снижение надзорной нагрузки на бизнес.

Роструд озаботился необходимостью искоренения возможной коррупционной составляющей в действиях своих сотрудников, способом добиться этого и стали проверочные листы.

Инспектор проведет проверку, следуя конкретному алгоритму, который задан трудовым законодательством.

Во время проверок инспекторы ГИТ не вправе выходить за рамки контрольных вопросов. Это оградит работодателя от излишних требований инспектора или коррупционных проявлений.

Проверочные листы по охране труда на 2018 год применяются на основании постановления Правительства РФ от 8 сентября 2017 г. № 1080. Общие требования к их разработке установлены постановлением Правительства РФ от 13 февраля 2017 г. № 177. Формы утверждены Рострудом.

Контрольный вопрос должен быть составлен таким образом, чтобы дать однозначный ответ закрытого характера – соблюдается или не соблюдается требование законодательства. Неоднозначные, открытые формулировки вопросов использовать запрещается.

Проверочный лист по охране труда (образец)

Порядок применения чек-листов по охране труда

В графе 4 инспектор должен отметить исполнение работодателем требований законодательства, которые указаны в реквизитах нормативного акта, устанавливающего обязанность работодателя. Если требование законодательства соблюдено, в графе 4 ставится соответствующая отметка. Если выявлено нарушение, графа 4 не заполняется, а в графе 5 должно быть проставлено соответствующее значение.

Графа «не применяется» заполняется только в том случае, если для конкретного работодателя указанное требование неприменимо. Например, эта графа может быть заполнена, если в штате организации нет определенных профессий.

Если речь идет о швейной фабрике или кондитерском комбинате, и в штате этих организаций нет футболистов или фигуристов, то инспектор в графе 6 укажет «не применяется».

Аудит по методике ГИТ

Подготовиться к проверке ГИТ по охране труда вам поможет новый сервис, разработанный экспертной группой электронной Системы “Охрана труда” на основе проверочных листов Роструда.

Сервис Роструда «Электронный инспектор»

Уже более трех лет на портале Онлайниспекция.рф действует интерактивный сервис «Электронный инспектор».

Одним из плюсов сервиса является то, что чек-листы электронного сервиса содержат в себе подробные разъяснения требований, которые предъявляются инспекторами в ходе плановых проверок.

Работник, в свою очередь, может на сайте Онлайнинспекция.рф подать жалобу на своего работодателя, если тот нарушает трудовые права работника или не соблюдает требования охраны труда – не выдает СИЗ в полном объеме, не проводит медосмотры и т.п.

Что могут попросить инспекторы (независимо от вида проверки)

Полный перечень документов, запрашиваемых представителями ГИТ, будет зависеть от оснований проверки. Однако в ходе плановых и внеплановых проверок Роструд обычно запрашивает:

трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
штатное расписание;
трудовые книжки работников и журнал их учета;
график работы и табель учета отработанного времени;
документы о прохождении работниками медосмотров;
график отпусков;
расчетные листки;
бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
учредительные документы и локальные нормативные акты;
положения об оплате труда;
приказы по кадрам;
журналы инструктажей;
документы по специальной оценке рабочих мест.

Будет хорошо, если все эти бумаги окажутся под рукой сразу. Но, по закону, проверяемая организация (ИП) вправе направить указанные в запросе документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования об их предоставлении.

Если законом позволено, документы могут быть предоставлены в электронном виде. Если нет, то инспектируемое предприятие должно снять копии с документов, заверить их печатью и подписью руководителя (иного уполномоченного лица), после чего отнести (отправить по почте заказным письмом) в ГИТ.