Как заполнить реквизиты автоматически
Есть и более быстрый способ получения корректных данных контрагентов: заполнить в форме только ИНН, все остальные данные программа определит сама. Именно так работает сервис «Автозаполнение реквизитов контрагента», который встроен в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.35.25.
Для автозаполнения в момент создания нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter. Нужные сведения берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполнятся автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель (записывается в основное контактное лицо), телефон. Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС. Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование.
Подробнее о сервисе читайте в статье «Автозаполнение реквизитов контрагента (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8»).
Как проверить реквизиты контрагента
Впервые сформировать отчетность по новым правилам нужно будет только в апреле. Тем не менее, подготовкой к сдаче лучше заняться заранее. Ведь если у компании большой объем операций по НДС, то и количество передаваемой в ИФНС информации будет внушительным. Очевидно, что период, отведенный для подготовки отчетности по НДС, слишком мал, чтобы проверить и ввести корректные данные обо всех контрагентах.
Здесь на помощь придет новый сервис ФНС. Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.
Данные контрагентов — ИНН и КПП — после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего;
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
В чем главные конкурентные преимущества бесплатного онлайн-сервиса?
На сегодняшний день довольно много аналогов, похожих отдельными элементами на наш сервис. И тем не менее, он имеет ряд весьма весомых преимуществ. Например:
- Пользователям бесплатного сервиса вовсе не обязательно быть участниками ЭДО у одного и того же спецоператора связи. У остальных спецоператоров сверка электронных документов возможно только в том случае, если обе компании подключены к одному и тому же спецоператору. Для пользователей нашего сервиса такие ограничения не актуальны, любая компания может выполнить быструю и качественную сверку со своими контрагентами.
- Операция производится не только между теми контрагентами, которые договаривались о сверке заранее, но и между всеми, кто загрузил данные в систему.
Признаки партнеров, с которыми рискованно заключать договор:
1. Отказывают в представлении документов , ссылаясь на статус коммерческой тайны. Определенные сведенияне относятся к закрытой информации и не подлежат утаиванию. Например, данные о численности сотрудников, списки сотрудников, действующих от имени организации или лицензии на продукцию.
Чтобы проверить добросовестность контрагента и не вызвать подозрения у налоговой, спрашивайте отчетность с отметкой налоговой инспекции.
3.Попадают под критерии выездных проверок. Перед проверкой, налоговики оценивают компании согласно приказа ФНС России от 30.05.07 No ММ-3-06/333@.
Если в налоговой отчетности есть такие показателям, как зарплата ниже средней по отрасли, низкая налоговая нагрузка, невысокая рентабельность, то это признак проблемного клиента.
Для проверки используйте сайт Росстата или получите данные с помощью налогового калькулятора.
4.Регистрация меньше года. Компании-однодневки часто создают для определенного договора и налоговики любят начинать проверку на добросовестность контрагента с них. Поэтому, если вы собираете документы на новичка, то придирчиво оцените его благонадежность. Найдете признаки недобросовестного партнера? Тогда, эффективнее разорвать договор.
Подготовиться к проверке заранее можно с помощью сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно
Зачем нужно проверять контрагентов
Проверка контрагента на добросовестность де факто стала обязательной процедурой для многих компаний в России. К этому подталкивает изменения в законодательстве: 19 августа 2017 года вступила в действие ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, согласно которой налоговики проверяют реальность сделки, а не ошибки в оформлении первичных документов
Поэтому так важно знать о потенциальном клиенте все
Многие организации заранее собирают документы для проверки благонадежности контрагента и создают собственное досье. Это делается для защиты от нападок налоговой инспекции. Если ФНС сочтет сделку сомнительной и обратится в суд, с помощью досье можно доказать, что организация проявила должную осмотрительность при выборе партнера.
Но дело не только в потенциальных неприятностях с ФНС. Известны случаи, когда партнер после получения аванса пропадал, а его компания оказывалась банкротом. Каждого контрагента стоит перепроверять не реже одного раза в год.
Раньше при заключении крупного контракта приходилось платить большие деньги за проверку добросовестности контрагента. Сейчас в интернете много бесплатных сервисов. Например, сайты государственных органов. На них есть вся оперативная информация и предоставляется она бесплатно.
Не стоит забывать и о том, что бизнес-партнеры могут проверить аналогичным образом вашу компанию
Поэтому важно, чтобы вся бухгалтерская документация находилась в идеальном порядке. Если штатные сотрудники бухгалтерии не справляются с этим, можно вывести часть функций по уплате налогов и сдаче отчетности в ФНС на аутсорсинг
Перед заключением сделки нужно не просто удостовериться, что будущий поставщик, заказчик или исполнитель зарегистрирован в ФНС, но и оценить его финансовое положение. Ниже приведена пошаговая инструкция самостоятельной проверки партнера с помощью бесплатных сервисов.
1. Проверка сведений о юрлице, включая адрес регистрации
Что проверять: Когда появилась организация, чем она занимается, кто ее учредитель и официальный представитель? Кто вправе подписывать договор?
Но узнать регистрационные данные мало. Необходимо проверить юридический адрес “на массовость” . Если на один и то же адрес зарегистрировано много юридических лиц, вероятно, что это фирмы-однодневки. Сделки с однодневками налоговики расценивают как бесспорное доказательство ухода от уплаты налогов.
2. Выявление компаний на грани ликвидации
Обязательно следует проверить, не собирается ли ФНС ликвидировать компанию. Налоговая инспекция может исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ, если оно не работает более 12 месяцев, или в реестре недостоверные сведения о нем.
Для ФНС договор, заключенный с таким контрагентом, будет считаться фиктивным.
3. Проверка учредителя юрлица
Еще один способ проверить добросовестность контрагента — узнать, сколько компаний зарегистрировано на одного человека — руководителя и учредителя фирмы. Если на директора открыто пять и более фирм, то он будет считаться массовым. Это признак компании-однодневки, и налоговая аннулирует расходы по договорам. То же касается учредителя: если им учреждено больше 10 организаций, его сочтут массовым учредителем.
4. Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности
Нужно изучить бухгалтерскую и/или налоговую отчетность о результатах деятельности за последние 2-3 года. Она поможет оценить, ведет ли компания хозяйственную деятельность. Если фирма не сдает отчетность и не проводит никаких операций, то перед вами, скорее всего, однодневка.
Справочник контрагентов по разделам
В сервисе появился справочник контрагентов по разделам. Есть несколько сценариев, в которых такой справочник помогает пользователям.
Самые главные из них:
Как правило, бухгалтеру интереснее сверить свою книгу покупок, чем книгу продаж. То есть важнее оценить ситуацию среди контрагентов из книги покупок. Раньше сделать это было довольно сложно — в списке были компании из всех разделов декларации. А сейчас клиент увидит фильтры, которые позволят ему посмотреть контрагентов из нужного раздела:
Многие бухгалтеры любят распечатывать отчеты. Бумага вызывает ощущение спокойствия и защищенности. В то же время, бумажные отчеты являются важным для работы инструментом. Их можно показать начальству, чтобы отчитаться. Их можно предъявить контролирующим органам, доказывая свою правоту.
Новый сервис «Сверка НДС»
Предлагаем вам воспользоваться сервисом «Сверка НДС» от ЗАО «Калуга Астрал» для проверки расхождений в книге покупок и книге продаж.
Сверка НДС позволит вам подготовиться к сдаче декларации НДС, устранить все возможные ошибки и избежать штрафов и блокирования счетов от налоговой инспекции.
Сверка НДС проверяет соответствие информации в ваших книгах продаж и книгах покупок, подготовленных для предоставления в составе декларации по НДС, с информацией в книгах продаж и книгах покупок ваших контрагентов.
Только для наших клиентов «Сверка НДС» предоставляется БЕСПЛАТНО.
Вы можете отправить приглашение всем своим контрагентам и они смогут присоединиться к сервису тоже абсолютно бесплатно.
Для первичного входа в данный сервис необходимо иметь сертификат любого спецоператора связи. Если у вас нет сертификата, то вы можете его заказать с помощью сервиса 1С-ЭТП Сертификаты в рамках ПП 1С-Отчетность и Астрал Отчет подходят для входа в данный сервис.
При возникновении вопросов выберите удобное для Вас средство связи с нами:
Позвонить 8 (499) 499-15-85, 8 (903) 961-81-35 Написать через онлайн-консультант или на почту Воспользоваться сервисом « Обратного звонка »
Контакты компании
Адрес: г. Москва, Земляной Вал ул, дом № 38-40, стр. 5
Время работы офиса: Пн-Сб с 09-00 до 18-00
Пройти в офис можно пешком от метро:
Чкаловская Курская (Абатско-Покровская) Курская (Кольцевая) А так же от курского вокзала
Техническая поддержка
1С-Отчетность 8 (800) 700-86-68 +7 (495) 663-73-58, доб. 20 1С-Коннект [email protected]
Астрал ЭТ 8 800-700-39-84 +7 (495) 663-73-58, доб. 25 1С-Коннект [email protected]
Астрал Отчет 8 (800) 700-98-89 +7 (495) 663-73-58, доб. 10 [email protected]
Регионы, относящиеся к 3 ценовой зоне:
г. Москва., Свердловская область.
Регионы, относящиеся ко 2 ценовой зоне:
Брянская область, Воронежская область, г. Санкт-Петербург, Калужская область, Камчатский край, Краснодарский край, Ленинградская область, Липецкая область, Московская область, Нижегородская область, Новосибирская область, Оренбургская область, Приморский край, Республика Саха (Якутия), Ростовская область, Рязанская область, Чукотский автономный округ.
Регионы, относящиеся к 1 ценовой зоне:
Алтайский край, Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, г. Севастополь, Еврейская автономная область, Забайкальский край, Ивановская область, Иркутская область, 9 Кабардино-Балкарская Республика, Калининградская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Красноярский край, Курганская область, Курская область, Магаданская область, Мурманская область, Новгородская область, Омская область, Орловская область, Пензенская область, Пермский край, Псковская область, Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Башкортостан, Республика Бурятия, Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Республика Калмыкия, Республика Карачаево-Черкесия, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Крым, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Татарстан, Республика Тыва, Республика Хакасия, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область Тюменская область, Удмуртская Республика, Ульяновская область, Хабаровский край, ХантыМансийский АО-Югра, Челябинская область, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Ямало-Ненецкий автономный округ, Ярославская область.
Запросить документы
