НДС с полученной предоплаты
Как уже было сказано, при взятии авансовых денег продающее предприятие обязано исчислить налог. Это закреплено 167 статьёй НК РФ, в частности, 1 пунктом и 2 подпунктом.
До того, как не прошло пять календарных дней, другая сторона обязана провести некоторые действия:
- составление двух СФ;
- его регистрация в книге продаж;
- сдача одного из экземпляров покупателю.
НДС с предоплаты и сама предоплата являются базой. Об этом свидетельствует 2 абзац, относящийся к 154 статье НК Российской Федерации.
Начисление НДС происходит на основе расчетной ставки. Сейчас это 20/120 или 10/110, в зависимости от работы и ниши, к которой она привязана. При отгрузке не всегда эта информация может быть известна. Фактически Министерство Финансов рекомендует использовать для вычислений основную ставку 20%. Неисполнение обязанностей влечёт за собой к ответственности по ст.122 НК РФ. Федеральная Служба вправе ввести штрафные санкции от 20% до 40%, в зависимости от умышленного нарушения.
Регистрация СФ на аванс от поставщика
Нормативное регулирование
Организация имеет право принять НДС к вычету, предъявленный поставщиком при перечислении ему предоплаты (п. 12 ст. 171 НК РФ).
НДС по авансам, выданным поставщикам, принимается к вычету при выполнении условий (п. 9 ст. 172 НК РФ):
- договор предусматривает предварительную оплату;
- оплата произведена в счет будущих поставок по деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии правильно оформленный авансовый СФ;
- в наличии документы оплаты, подтверждающие перечисление аванса поставщику.
На сумму входящего НДС, принятого к вычету:
- в книге покупок делается регистрационная запись по авансовому СФ с кодом вида операции 02 «Авансы выданные»;
- в бухгалтерском учете формируется проводка Дт 68.02 Кт 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным».
При этом нужно учитывать следующие особенности, связанные с принятием НДС к вычету по авансовым СФ от поставщиков:
- принятие НДС к вычету — это право, а не обязанность, поэтому не обязательно НДС принимать к вычету по каждому СФ, особенно если отгрузка от поставщика происходит в том же налоговом периоде;
- перенос вычета по авансовым СФ на три года невозможен, т.к. он предусмотрен только для вычетов НДС при приобретении товаров (работ, услуг). Т.е. вычет по авансовому СФ должен быть произведен в том периоде, когда возникло право на него (п. 2 ст. 171 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 09.01.2017 N СД-4-3/2@);
- если дата составления авансового СФ приходится на следующий квартал, а не на налоговый период оплаты, то вычет по такому счету-фактуре неправомерен, даже если он получен до срока предоставления декларации по НДС (Письмо Минфина РФ от 24.03.2017 N 03-07-09/17203).
Учет в 1С
Документ Счет-фактура полученный вид операции На аванс формируется на основании документа Списание с расчетного счета по кнопке Создать на основании — Счет-фактура полученный.
Документ Счет-фактура полученный на аванс автоматически заполняется данными документа Списание с расчетного счета:
- Счет-фактура № и от – номер и дата счета-фактуры полученного от поставщика;
- Получен – фактическая дата получения счета-фактуры от поставщика;
- Код вида операции — «Авансы выданные».
Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Узнать подробнее про Варианты принятия НДС к вычету по документу Счет-фактура полученный.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Дт 68.02 Кт 76.ВА – принятие НДС к вычету с аванса, перечисленного поставщику.
Документ формирует движения по регистру НДС Покупки:
регистрация авансового СФ поставщика с кодом вида операции 02 «Авансы выданные» на сумму принятого НДС к вычету.
Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF
Декларация по НДС
В декларации по НДС сумма вычета НДС с аванса, перечисленного поставщику, отражается:
В Разделе 3 стр. 130 «Сумма налога, предъявленная налогоплательщику-покупателю при перечислении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок…»: PDF
сумма НДС, принятая к вычету.
В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:
счет-фактура полученный, код вида операции «02«.
Принятие НДС к вычету при зачете аванса покупателя
Нормативное регулирование
Организация имеет право принять НДС к вычету с авансов, полученных от покупателей, на дату:
- отгрузки товаров (работ, услуг) покупателю (п. 6 ст. 172 НК РФ);
- возврата аванса в связи с изменением условий или расторжением договора (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Вычет НДС осуществляется в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), в оплату которых ранее был получен аванс (п. 6 ст. 172 НК РФ). Это значит, что если Вы начислили НДС с авансов по ставке 18/118%, а отгружаются товары по ставке 10%, то в зачет можно принять только ту часть НДС, которая рассчитана по ставке 10/110% (Письмо Минфина РФ от 28.11.2014 N 03-07-11/60891).
На сумму НДС принятого к вычету:
- в книге покупок делается регистрационная запись авансового счета-фактуры, НДС по которому ранее был исчислен, с кодом вида операции «Авансы полученные»;
- в бухгалтерском учете формируется проводка Дт 68.02 Кт 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
Учет в 1С
Принятие НДС к вычету при зачете авансов, полученных от покупателя, оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.
Для автоматического заполнения вкладки Полученные авансы воспользуйтесь кнопкой Заполнить.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Дт 68.02 Кт 76.АВ – принятие НДС к вычету по зачтенному авансу.
Документ формирует движения по регистру НДС Покупки:
запись авансового счета-фактуры с кодом вида операции 22 «Авансы полученные» на сумму принятого НДС к вычету.
Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF
Декларация по НДС
В декларации сумма НДС, подлежащая восстановлению, отражается:
В Разделе 3 стр. 170 «Сумма налога, исчисленная продавцом с сумм оплаты, частичной оплаты, подлежащая к вычету у продавца с даты отгрузки…»: PDF
сумма НДС, подлежащая к вычету.
В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:
авансовый счет-фактура выданный, код вида операции «22».
