Как сдавать 2ндфл и 6ндфл если менялся адрес но октмо остался прежним
Налоговые агенты определяют этот вид шифра по принадлежности их места нахождения к муниципальному образованию.
Фнс пояснила, как заполнять 2-ндфл и 6-ндфл в случае смены адреса компании
ФНС в связи с поступающими обращениями территориальных налоговых органов и налоговых агентов о порядке представления сведений о доходах физических лиц и расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в случае изменения места нахождения организации в течение года, дала разъяснения в письме .
После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно: — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения); — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).
Какие ОКТМО и КПП приводить в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене места нахождения
В разъяснениях от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114 налоговая служба России ответила на важный вопрос, с которым сталкиваются многие налоговые агенты по НДФЛ и не находят на него ответа в Налоговом кодексе.
Речь идет о представлении в новую ИФНС при изменении в течение года места нахождения компании:
- справок о доходах (2-НДФЛ);
- расчетов по форме 6-НДФЛ.
По мнению налоговиков, после постановки на налоговый учет в ИФНС по новому месту нахождения фирмы либо ее «обособки» в качестве налогового агента она представляет по новому месту справки о доходах (2-НДФЛ) и расчеты по форме 6-НДФЛ. А именно (см.
таблицу):ДокументЗа какой периодС каким ОКТМОС каким КПП2-НДФЛ 6-НДФЛУчет в ИФНС по прошлому месту нахожденияОКТМО по прошлому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения)КПП по новому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения)После постановки на налоговый
Предназначение отчета
Обязательства по заполнению и сдаче в ИФНС расчета по подоходному налогу возникли у налоговых агентов после издания ФНС приказа № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года (далее – Приказ ФНС). Бланк формы 6-НДФЛ и инструкция по её заполнению содержатся в Приложениях № 1 и 2 соответственно этого нормативного акта.
Обоснование необходимости данного отчетного документа сводится к увеличению для налоговиков инструментария по контролю правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ разными налоговых агентов. Этот документ помогает отслеживать полноту исполнения налоговых обязательств работодателями.
Алгоритм заполнения
Как было сказано, при заполнении строк расчета по НДФЛ необходимо вводить значения показателей нарастающим итогом за весь отчетный период.
Чтобы понять нюансы отнесения учетных сумм к определенной графе, рекомендуем полностью изучить положения Приказа ФНС.
Инструкция по заполнению любого примера 6-НДФЛ наглядно демонстрирует, как работает правило контрольных соотношений, без соблюдения которого форма не будет принята инспекцией.
Пошаговая схема действий:
- Оформите учетные регистры и выведите сальдо расчетов по оплате труда, иным начислениям в пользу физических лиц и выплатам, в отношении которых предприятие выступает в роли налогового агента.
- Выведите общую базу для налогообложения, разграничьте доходы и налог по признакам «исчислено/удержано».
- Занесите сведения в отчетную форму.
Пустых граф в готовом документе не должно быть.
Инструкция по 6-НДФЛ для образца заполнения устанавливает требования по проставлению прочерков в ячейках без числовых данных (вместо текстового содержания) и нулей (взамен числового значения).
Кроме того. недопустима распечатка бланка с 2-х сторон одного листа.
