Порядок ведения учета бсо в 1с бухгалтерия (нюансы)

Упрощенная система налогообложения на основе патента

В соответствии со статьей 346.25.1 НК РФ предприниматели,
осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную систему налогообложения на основе патента. В этом случае предприниматель
по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме. Доходы и расходы по данному виду деятельности не отражаются в Книге учета
доходов и расходов по основной системе налогообложения.УСН на основе патента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения.

План счетов

На забалансовом счете УСН.03 «Расчеты с покупателями по деятельности на патенте» по дебету отражаются суммы выручки, а по кредиту — сумма
поступления от покупателя по деятельности, относящейся к УСН на основе патента. На забалансовом счете УСН.23 «Расчеты с покупателями в валюте по
деятельности на патенте» по дебету отражаются суммы выручки в валюте, а по кредиту — сумма поступления от покупателя оплаты в валюте по деятельности,
относящейся к УСН на основе патента.

Настройка параметров учета

Учетная политика

Закладка «Патенты»

Закладка «УСН»

Справочник «Патенты»

Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Поступление на расчетный счет»

Документ «Реализация товаров и услуг»

Документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)»

Отчет «Книга учета доходов по УСН на патенте»

Учет имущества казны – новая подсистема

Подсистема предназначена для ведения учета имущества казны. Для включения подсистемы необходимо включить флажок «Вести учет имущества казны» в настройке параметров учета (раздел «Настройка и администрирование»).

Настройка аналитического и инвентарного учета имущества казны выполняется для каждой организации.

Поступление имущества казны

Для отражения фактов поступления имущества казны предназначены документы:

• Принятие к учету объектов ИК (кроме зданий и сооружений)
• Принятие к учету зданий (сооружений) ИК
• Принятие к учету групп объектов ИК
• Приходный ордер М-4 (имущество казны)

Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или приходный ордер М-4, а также бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Передача имущества казны

Для отражения фактов передачи имущества казны предназначены документы:

• Передача объектов ИК (кроме зданий и сооружений)
• Передача зданий (сооружений) ИК
• Передача групп объектов ИК
• Накладная на отпуск М-15 (имущество казны)

Из документов можно распечатать печатную форму актов приема-передачи ОС-1 или накладную на отпуск материалов на сторону М-15, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Списание имущества казны

Для отражения фактов списания имущества казны предназначены документы:

• Списание объектов ИК
• Списание автотранспорта (имущество казны)
• Списание групп объектов ИК
• Требование-накладная (имущество казны)

Из документов можно распечатать печатную форму актов списания ОС-4 или требование-накладную М-11, в соответствии с названием каждого документа, и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Амортизация имущества казны

Для ежемесячного начисления амортизации имущества казны предназначен документ «Начисление амортизации имущества казны». На основании документа можно распечатать «Ведомость начисления амортизации» и бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Налоговая и статистическая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• Форма статистики 1-ИНВЕСТ «Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 423;
  Форма применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года.
• Форма статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406;
  Форма применяется, начиная с отчетности за 2012 год.
• Форма статистики 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», утвержденная приказом Росстата от 24.07.2012 № 407;
  Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.
• Форма статистики П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденная приказом Росстата от 24.07.2012 № 407;
  Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.
• Форма статистики П-6 «»Сведения о финансовых вложениях», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 423;
  Форма применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года.
• Форма статистики Приложение № 3 к форме П-1 «»Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 422.
  Форма применяется, начиная с отчетности за январь 2013 года.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Выгрузка Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (введено Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств — членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») реализована в формате версии 5.06 в соответствии с приказом ФНС России от 30.08.2012 № ММВ-7-6/583@.
В соответствии с приказом, формат версии 5.06 применяется для Заявлений, представляемых после 01.10.2012.

Методические изменения

В Форме-4 ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) реализована проверка контрольных соотношении в соответствии с алгоритмами, приведенными в приказе ФСС России от 14.03.2012 № 87. Проверка выполняется либо вручную — по кнопке «Проверка»  в верхней командной панели формы отчета, либо автоматически — в процессе выгрузки формы в электронном виде или при подготовке печатной формы. Результаты проверки выдаются в отдельном окне, в котором отражаются как выполненные, так и ошибочные соотношения.

В декларацию по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств — членов таможенного союза (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-4-3/13717@.

Технологические изменения

Реализована выгрузка пакетов по сдаче отчетности в ФНС в универсальном формате для представления по месту требования. Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП должностного лица налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования, размещены на сайте ФНС России по адресу: www.nalog.ru/html/docs/treb1.doc.

Реализована возможность импорта внешних файлов выгрузки форм статистической отчетности, реализация которых отсутствует в типовых конфигурациях.

Улучшена диагностика при ошибках загрузки внешней компоненты обмена.

Как добиться детальной аналитики выбытия БСО

Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:

• ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
• открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
• при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.

В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».

Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.

Операции с БСО отражаются в «1С» на забалансовом счете 006. Чтобы получить развернутую аналитику по БСО в «1С», можно задействовать дополнительный забалансовый счет и субсчета к нему или разработать специальный отдельный модуль.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

• квитанции;
• билеты;
• путёвки;
• абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Порядок изготовления бланков

Изготовление БСО допускается двумя способами:

• заказ в типографии;
• печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Учёт бланков строгой отчётности в 1С Бухгалтерия 8

В сегодняшней статье мы рассмотрим учёт бланков строгой отчётности в 1С:Бухгалтерия 8. Данный способ учёта БСО также подойдёт для конфигураций 1С:УТП 8 и 1С:УПП 8.

1. Вся информация о бланках строгой отчётности в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». В данном справочнике, на вкладке «Основные» вам нужно установить флажок «Бланк строгого учёта», а при необходимости — «Учитывается по номинальной стоимости» (рис.1).

2. Переходим к теме того, как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С. Перейдите для этого в док-т «Поступление товаров и услуг», вид операции — «Бланки строгого учёта».

Столбцы «Цена» и «Сумма» заполняются данными для бух-го учёта на балансовом счёте. В столбце «Счёт учёта» укажите значение счёта. Соответственной информацией заполните столбцы «Цена номинальная» и «Сумма номинальная», если учитываете БСО по номинальной стоимости. Укажите забалансовый счёт учёта в соответственном столбце.

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте, которые вы можете увидеть на рис. 3.

3. Для того, чтобы оформить перемещение БСО между складами, перейдите в меню «Склад» — док-т «Перемещение товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». Вся информация по бланкам заполняется на вкладке «Бланки».

4. Для того, чтобы списать использованные бланки, перейдите в документ «Списание товаров» — вид операции «Бланки строгого учёта». На вкладке «Счёт учёта» поля необходимо, чтобы поля были заполнены в соответствии с данными, указанными в док-те «Поступление товаров и услуг» (рис. 2). Списание бланков со счёта выполняется по средней стоимости.

5. Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте. Итог вы можете увидеть на рис.5.

Мы постарались максимально полно ответить на вопрос как учитывать бланки строгой отчётности в 1С. Надеемся, наша статья была полезной для вас

Учет расчетов по образовательным услугам

Новый документ «Плановые поступления оплаты (образование)» предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от учащихся для последующего контроля своевременной оплаты.

Новый отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования» предназначен для вывода сведений о плательщиках по учащемуся по периодам.

Новый отчет «Сведения о плательщиках по услугам образования» предназначен для вывода списка учащихся с указанием сведений по плательщику на указанную дату. Поставляется два варианта отчета: «Плательщик по учащемуся» и «Учащиеся по плательщику».

Новый отчет «Задолженности по плановой оплате (образование)» предназначен для контроля поступления оплаты по графику, заданному документом «Плановые поступления оплаты (образование)».

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланко в п. 10 Положения .

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственност и ст. 244 ТК РФ ; п. 14 Положения. Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БС О пп. 13, 15 Положения. А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Бухгалтеру тоже приходится работать над формами. Но, в отличие от занятий спортом, составить БСО достаточно один раз — и затем его использовать

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможе т ст. 14.5. ст. 15.1 КоАП РФ. А поскольку акты и книга учета БСО — это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга — это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков — для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭ К приложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетнико в Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н. Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организаци и п. 13 Положения .

Предупреждаем работника

• на организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
• на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, — от 1500 до 2000 руб.

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланко в п. 19 Положения. п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетнико в приложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н .

Сложные моменты учета БСО в 1С

Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:

1. Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
2. Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
3. Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
4. Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.

В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:

• с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
• наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
• разнообразием событий, происходящих с БСО.

Документы строгой отчетности в бухгалтерии

К БСО относятся не только квитанции, предназначенные для проведения расчетов наличными деньгами за услуги, предоставленные населению. Это могут быть лотерейные билеты, бланки больничных листов, трудовые книжки, путевки, талоны на топливо и питание, проездные и перевозочные документы и другие формы, используемые предприятиями в зависимости от специфики производства.

Существуют правила, регламентирующие порядок выпуска, учета, обеспечения сохранности и уничтожения этих документов. Все они содержатся в Постановлении № 359 от 6.05.2008. Обязательным является способ изготовления БСО: типографской печатью, либо используя автоматизированные системы, отвечающие современным требованиям, т.е. имеющие эффективную защиту от доступа извне, присваивающие при выпуске или оформлении бланка номер и серию, и сохраняющие информацию об операциях на протяжении пяти лет.

Чаще выпуском бланков занимаются специализированные предприятия, а компании выступают в качестве заказчиков. Типографией БСО изготавливаются в 2-х, реже в 3-х экземплярах, поскольку в форме документа обязательно предусматривается наличие отрывных корешков или копий основного листа. При оформлении операции первый экземпляр передается клиенту, второй остается в кассе и подшивается к отчету кассира. Приобретая бланки, выполненные типографией, сотрудник фирмы, а чаще компетентная комиссия, тщательно проверяют наличие всех необходимых реквизитов, составляют акты приемки с указанием названия БСО, их количества, номеров, серий.

Настройка расчета зарплаты

Настройки ведения учета зарплаты в программе задаются в специальной форме в разделе «Сотрудники и зарплата» —
«Настройки учета зарплаты». Настройки задаются для каждой организации отдельно. В случае, если в параметрах учета выбрано
ведение учета расчетов по заработной плате во внешней программе, форма настройки расчета зарплаты имеет упрощенный вид.

При ведении учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии 8 форма включает все настройки, влияющие на расчет зарплаты, сгруппированные на трех закладках.

Закладка «Зарплата»

Закладка «Налоги и взносы с ФОТ»

Закладка «Территориальные условия»