Приказ о списании дебиторской задолженности: образец

Основания для списания

Чтобы списать дебиторскую задолженность, существует 3 основных обоснования:

• просрочена возможность подачи иска;
• отсутствие возможности выплаты долга или прекращение деятельности организации;
• невозможность получить задолженность.

Первое обоснование  – просрочена возможность подачи иска. На обращение дается 3 года, после чего срок исковой давности подходит к концу. Начинается он тогда, когда компания узнала, что ее права были нарушены. Допустим, если компания должна была получить денежный платеж от другой фирмы, а этого не случилось, и сделка была нарушена. Однако этот период может останавливаться в том случае, когда нарушитель признает свою задолженность в законодательном порядке. После окончания прерывания срока, он начинается заново.

Когда срок списания дебиторской задолженности заканчивается для основного обязательства, он заканчивается и для всех сопутствующих обязательств. Например, поручительства, залога и т.д. Если лица, которые имеют определенные обязательства, меняются, это никак не влияет на срок исковой давности.

Следующее обоснование – это отсутствие возможности выполнить принятые обязательства. Причин для этого может быть несколько, а признаете этого признака возможно в случае обладания соответствующим актом госоргана, а также при прекращении деятельности компании-должника или компании-кредитора.

Последнее обоснование – это невозможность получения задолженности, по мнению самой компании. Использовать такой критерий можно исключительно для бухгалтерского учета, причем обязательно обосновать в письменном виде, а также получить указ от правления на списание такой задолженности.  Этот критерий может показаться нелогичным, но, для компании, у которой есть много незначительных задолженностей, получить которые без суда не удалось, а расходы на судебные тяжбы могут быть больше самих долгов, то иногда можно списывать такие долги, вычитая их из чистой прибыли компании.

Какая задолженность подлежит списанию?

Списание просроченной дебиторской задолженности невозможно без определенных оснований. Налоговый кодекс говорит о том, что дебиторскую задолженность необходимо списывать к внереализованным затратам. Если ее погашение невозможно, есть долг считается безнадежным. В перечень включают обязательства, которые потеряли срок действия. К ним можно отнести и долги, которые не представляется возможным взыскать, основываясь на решении органов власти или при прекращении деятельности компанией.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации номер 34н от 29 сентября 1998 года гласит: та дебиторская задолженность, период подачи иска который вышел, а также задолженности, которые нельзя получить, необходимо списать, основываясь на результатах инвентаризации, объяснения в письменном виде, а также приказа начальства.  Такие долги нужно списывать на счет средств резерва сомнительной задолженности, либо на счет финансовых результатов для предприятий коммерческого характера или рост затрат для некоммерческих компаний.

При списании задолженности в убыток из-за неспособности заемщика выплатить деньги, она не считается аннулированной. Ее необходимо фиксировать в балансе на протяжении 5 лет, чтобы в случае появление возможности должника выплатить свой долг, взыскать из него требуемую сумму.

Списание просроченной дебиторской задолженности: проводки

Пакет документов и изданный на их основании приказ являются документальным подтверждением для следующих бухгалтерских записей:

Если сумма списанной ранее на убытки безнадежной задолженности взыскивается с контрагента, то записи в бухучете будут следующими: