Правила поведения руководства фирмы во время проверки
Выездные исследования документации компании – это неприятный момент для каждого предприятия. Нередко работники и руководители фирм теряются, не желают передавать документы проверяющим или ведут себя неправильно. Поэтому желательно учитывать несколько ценных рекомендаций:
у проверяющих надо попросить список вопросов, которые имеются у них к работе фирмы, так как предприниматели имеют право ознакомиться с этой информацией; по всем нюансам желательно сразу давать разъяснения, чтобы разные непонятные данные не были восприняты инспекторами как нарушение; если проверяющие выдвигают разные требования, то к ним следует относиться внимательно, чтобы определять, каковы возможные последствия их неисполнения; при выявлении мелких недочетов надо оперативно их исправлять, если имеется для этого возможность; если инспекторы сами во время проведения исследования допускают нарушения и ошибки, то их надо фиксировать, так как за счет них можно в будущем вовсе оспорить результаты проверки; важно вести себя спокойно и уверенно, а тем более не разрешается оскорблять или угрожать проверяющим. Если учитывать вышеуказанные рекомендации, то гарантируется отсутствие проблем у руководства компании при общении с инспекторами
Если учитывать вышеуказанные рекомендации, то гарантируется отсутствие проблем у руководства компании при общении с инспекторами.
Этапы проведения выездной налоговой проверки
Бдительным налоговым законодательством детально регламентированы условия и процесс проведения выездной налоговой проверки.
Данную процедуру можно условно разделить на вот такие этапы:
- Подготовительные мероприятия к проведению проверки
- Предъявление документа о проведении проверки
- Непосредственное осуществление ревизии на месте
- Оформление окончательных итогов проверки
- Обжалование итогов проверки
Давайте ознакомимся с указанными промежутками подробнее.
1) Подготовительные мероприятия к проведению проверки
Пунктом 1 ст. 89 Налогового кодекса РФ прямо установлено, что для проведения налогового контроля требуется издание официального документа – решения руководителя налогового органа или его заместителя. Просто так, по желанию-хотению отдельного налоговика ревизию проводить запрещается.
Какие компании попадают «под прицел» налоговых органов и включаются в решение?
Обычно это компании, деятельность которых вызвала у налоговых органов сомнения в добросовестности уплаты положенных сборов.
Государство решило пристально рассмотреть их подозрительную активность под микроскопом выездной проверки. Например, на протяжении нескольких отчетных периодов данные по проведенным операциям не совпадают с отчетностью других контрагентов компании. Это сразу заставляет налоговую насторожиться.
Также к факторам, повышающим риск внезапного визита работников фискальных органов, относятся: убытки в отчетности на протяжении более, чем 2 лет, небольшая доходность, непомерно маленькие зарплаты работников, частые снятия и новые постановки на налоговый учет и т.п.
2) Предъявление документа о проведении проверки
Как указано в п.2 ст.89 Налогового кодекса РФ, в документе о проведении проверки должна прозвучать следующая информация:
- идентификационные данные проверяемой компании или физического лица: наименование, Ф. И. О. директора;
- цель проведения ревизии – то есть вся деятельность компании по исчислению и уплате налогов в определенной сфере или в определенный промежуток времени;
- период проверки;
- идентификационные данные проверяющих лиц: должность, Ф. И. О.; если в состав проверяющей группы назначены сотрудники ОВД, сведения о них также указываются в решении.
Обычно проверяющих специалистов назначают несколько. Это напрямую рекомендовано Письмом ФНС России от 25.07.2013г. №АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок». Делается в целях обеспечения бесперебойной работы во время проверки, на случай ухода одного из проверяющих лиц (по причине увольнения, выхода в отпуск и т.д.).
На документе о назначении ревизии расписывается первое лицо фискального органа, затем на нем проставляется официальная печать.
Решение вручается директору компании под роспись. Подтверждение ознакомления с документом фиксируется на одном из экземпляров, директор проверяемой компании должен расписаться и указать дату получения документа.
Если передать решение непосредственно руководителю невозможно, то оно высылается заказным письмом по официальному месту нахождения компании.
Факт вручения решения и показа служебного удостоверения предоставляет проверяющим лицам возможность беспрепятственно пройти в помещения компании для проведения ревизии.
3) Непосредственное осуществление ревизии на месте
