Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция
Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:
- Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
- На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.
Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:
- Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
- Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
- Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
- Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
- Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
- На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
- Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
- Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.
-
Укажите в заявлении следующие данные:
- «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
- регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
- укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
- На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
- «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
- «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.
Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.
Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете .
Подтвердите вид деятельности в ФСС
16 апреля 2018 года — последний день для подтверждения вида экономической деятельности в ФСС. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности ;
б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности ;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются подразделения страхователя при соблюдении следующих требований:
ведение страхователем бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений страхователя с отражением соответствующих доходов в графе 3 таблицы, предусмотренной пунктом 9 приложения № 2 к настоящему Порядку, в том числе позволяющего обеспечить составление раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. № 156н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации16 марта 2011 г. № 20129) (далее — форма 4-ФСС);
представление в территориальный орган Фонда в установленные сроки формы 4-ФСС в целом по организации и раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы4-ФСС по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей;
соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением № 2 к настоящему Порядку, наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
подразделения страхователя не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности, форма которой предусмотрена приложением № 2 к настоящему Порядку, сведений о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения.
Что будет, если указать один вид деятельности по ОКВЭД, а заниматься другим
При регистрации ИП или предприятия, бизнесмен указывает виды экономической деятельности — ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но один должен быть основным, его ежегодно подтверждают в Фонде социального страхования. Разберем, зачем это нужно и что будет, если указать один ОКВЭД, а заниматься другим.
Бывает, что предприниматели не сообщают в ФНС, чем занимаются. Причины три: забыли или не успели зарегистрировать новый ОКВЭД или сознательно уклоняются от налогов с основного источника доходов. Уклоняются чаще всего те, кто занимается деятельностью, которая требует сертификации и обязательного лицензирования. Например, торгуют лекарствами, сигаретами или алкоголем. Наказывают всех.
Проблемы возникают, если работать по неуказанным кодам или не сообщить о смене основного вида деятельности.
Проблемы с Федеральной налоговой службой
Например, предприниматель просто поменял направление основной деятельности, выбрав более прибыльный сегмент рынка. Торговал семенами, стал торговать садовой мебелью: на неё спрос выше. Нужный код указан при регистрации, налоги уплачены, бизнес легальный.
Но нарушение есть: по закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» бизнесмены обязаны сообщать о смене направления деятельности.
Если этого не сделать, руководителя оштрафуют на 5000 рублей или отправят письменное предупреждение ФНС.
Если деятельность облагается по ЕНВД, регистрирующий орган потребует декларацию по вмененке. А потом оштрафует и, скорее всего, заблокирует расчетный счет.
Если организация на ЕНВД работает по дополнительным ОКВЭД, для которых не применяется специальный налоговый режим, придется сдавать все отчеты по ОСНО: декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочие. Даже если отчеты получатся пустыми, налоговая инспекция оштрафует за их несвоевременную сдачу.
Предпринимателям на общей системе налогообложения, напутавшим с кодами, ФНС откажет в получении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ.
Проблемы с Фондом социального страхования
Если заниматься деятельностью, не указанной при регистрации, возникнут проблемы еще и с Фондом социального страхования. Фонд может пересмотреть размер страхового тарифа при расчете обязательных взносов на «травматизм», который остался за ФСС.
ФСС ожидает, что предприниматель каждый год будет подтверждать основной код ОКВЭД.
Если не отправить подтверждение в Фонд или заявленный код не будет соответствовать информации из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), бизнесмену установят повышенный тариф.
Такой тариф применяют для субъектов предпринимательства с высокими профессиональными рисками. При этом Фонду безразлично, какие риски у предпринимателя на самом деле.
Проблемы с банками и клиентами
Кроме ФНС и ФСС, есть еще банки и контрагенты. Если вести бизнес по неподтвержденным кодам ОКВЭД, с ними тоже станет все сложно.
Как мы писали в марте, бдительные контрагенты проверяют потенциальных партнеров. Если предприниматель утаивает от налоговой основное направление бизнеса, контрагенты заподозрят недоброе.
Сложности с банком возникнут, когда предприниматель захочет оформить кредит. Банки тщательно проверяют платежеспособность заёмщиков. Если при проверке сотрудник банка обнаружит выручку по коду ОКВЭД, не значащемуся в государственном реестре, банк откажет.
Как добавить новый код ОКВЭД в госреестр
Издайте Решение о расширении сферы деятельности или подготовьте протокол заседания учредителей на эту тему.
Заплатите 800 рублей госпошлины.
Проверьте документы и заверьте подпись предпринимателя у нотариуса.
Подайте документы в ФНС. Получите расписку о перечне принятых документов. Нужны:
- новая редакция устава (2 экземпляра.) и протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр), если у вас ООО;
- заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
- квитанция госпошлины;
- паспорт и доверенность, если обращается представитель.
Подождите, пока новый код ОКВЭД внесут в ЕГРИП, и получите выписку из реестра в налоговой инспекции.
Коротко о классах профессионального риска
Любой труд связан с риском получения травм или профессиональных болезней. Только если деятельность некоторых организаций (торговля, агентская деятельность и т.д.) характеризуется минимальной угрозой их получения, то, например, добыча угля и руд металлов отличается высокой степенью травмоопасности.
Работодатель регулярно платит взносы на «травматизм» в ФСС, а Фонд в свою очередь выплачивает пособия сотрудникам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве. Поэтому справедлива дифференциация тарифов страховых взносов: там, где работники чаще получают увечья, должны применяться повышенные ставки обязательных платежей.
Приказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н распределяет виды деятельности по 32 классам риска, а ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ред. от 27.12.2019) приводит тариф взносов для каждого класса, например:
- торговые организации функционируют в рамках 1 класса риска и уплачивают 0,2% с зарплаты работников в ФСС;
- добывающие уголь и руду предприятия относятся к 32 классу и платят 8,5% взносов на «травматизм».
Нередки случаи, когда фирма ведет не один вид деятельности. Расскажем, как определить класс профессионального риска, и каких мер ответственности за неподтверждение вида деятельности в ФСС ожидать.
