Периодические отчеты
Росстат
Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.
С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.
Инструкция: расчет по страховым взносам 2020 года
- обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т. ч. по дополнительному тарифу, а также по дополнительному социальному обеспечению;
- обязательное медицинское страхование (ОМС);
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Форма для единого расчета по страховым взносам 2020 года
- всего застрахованных физлиц с начала года, в том числе за последние 3 месяца;
- сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;
- суммы необлагаемых выплат;
- суммы, превышающие предельную величину базы;
- база для исчисления страховых взносов, в т. ч. прочие дополнительные сведения;
- прочая дополнительная информация.
Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению отчета, а также расскажем кому, в какие сроки и куда его сдавать. Расчет по страховым взносам (РСВ) — отчет, содержащий сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и социальное (ОСС) страхование. РСВ сдают:
Расчет по страховым взносам
> > > Налог-налог 05 декабря 2020 Расчет по страховым взносам в 2020 году нужно сдать 4 раза, увязав его представление с завершением каждого из кварталов. И первым в этом списке оказывается отчет, формируемый по окончании 4-го квартала 2020 года.
- «0» («ноль») ставьте в полях для количественных и суммовых показателей. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов, ИНН, количество сотрудников.
- Прочерк ставьте там, где должны быть текстовые данные, но их нет. Например, у сотрудника нет отчества по паспорту.
- Ничего не ставьте в пустых клетках, если заполняете расчет на компьютере.
- те, кто раньше был льготником, указывают код тарифа «01» и соответствующий код категории застрахованных лиц: «НР», «ВЖНР», «ВПНР»;
- не используются коды тарифов «08», «09» и «12»;
- не используются коды категорий застрахованных лиц: «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД»;
- не заполняются Приложения 6 и 8, где ранее подтверждалось право на использование пониженных тарифов.
Шаг 2. Заполняем Раздел 3
Бланк РСВ по-прежнему утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Хотя налоговики собирались изменить форму расчета, и за 1 квартал 2020 года мы должны были бы отчитываться на обновленном бланке, но пока изменения не приняты, и отчитываться за 1 квартал нужно на старом, хорошо знакомом бланке.
Не оштрафуют, если первоначальный отчет был предоставлен в срок, но затем страхователь самостоятельно обнаружил недостоверность и подал «уточненку» раньше, чем ошибку нашел ПФР. Если компания исправила ошибки после окончания срока подачи отчета, руководителя могут привлечь к административной ответственности.
Подавать документы на бумаге имеют право только те организации и ИП, штат которых включает менее 25 сотрудников. Электронный отчет через интернет могут отправлять все работодатели, независимо от численности работников.
Штрафы за СЗВ-М
Отмена ошибочных данных производится в отменяющей форме (код «отмн»). Например, при внесении в отчет данных о человеке, который не работал в этом отчетном периоде, нужно подать отменяющую СЗВ-М, включив в нее сведения только об этом работнике.
- ФИО гражданина (полностью, без склонения).
- Код ИНН и № СНИЛС. Допускается не ставить ИНН при его отсутствии.
- Пол и дата рождения физлица.
- Код гражданства и данные паспорта.
- Признак застрахованного лица по всем видам страхования.
Если у работодателя имеется превышение расходов на ВНиМ над начисленными социальными взносами, такие данные укажите в стр. 120-123. Данные за октябрь-декабрь детализируются по стр. 121-123. В случае отсутствия цифровых показателей по соответствующим строчкам вносятся «0».
Приложение 2 раздела 1
- 010 – число работников, которые подлежат страхованию.
- 020 – число работников, с выплат которым взносы начислены.
- 030 – величина вознаграждения в пользу физлиц.
- 040 – необлагаемые выплаты.
- 050 – облагаемая взносами база.
- 060 – общая сумма начислений.
- 061 – взносы в пределах установленной базы.
- 062 – взносы сверх предельной базы.
Как заполнять новый расчет
Расчет страховых взносов, предоставляемый в ФНС в году, рекомендуется заполнять в несколько этапов, начиная с последних листов:
- Для начала нужно внести сведения застрахованных лиц (раздел 3);
- Затем формируются листы подразделов 1.1 и 1.2 приложения №1, для этого показатели облагаемого дохода умножаются на соответствующие ставки, и таким образом рассчитываются взносы по медстрахованию и пенсионным начислениям. При заполнении следует следить об одинаковых значениях доходов в приложении 1 (обобщенный показатель) и в третьем разделе по каждому работнику.
- На этом этапе вносятся показатели в приложение 2 – взносы по соцстраху.
- Раздел 1 содержит суммированные данные по всем платежам.
- В завершении оформляется первый лист расчета, на котором проставляются реквизиты предпринимателя и количество заполненных листов расчета.
Расчет и уплата страховых взносов
ФЗ под номером 212, регламентирующий порядок расчета и уплаты взносов во внебюджетные фонды, в 2017 году отменен. Вместо него теперь отношения по уплате и контролю данных платежей регулируется НК РФ (ст.34). Соответственно, уплачиваемые страховые взносы 1 квартала года, отчетность и контроль за ними – все подверглось изменениям.
Эта статья оставила прежним следующие положения:
- плательщиками также являются ИП, ООО и другие предприятия, нотариусы, адвокаты и другие лица, осуществляющие частную деятельность;
- расчетный период по страховым взносам остался тот же – ежеквартальная отчетность;
- в части выплат и доходов не внесено существенных изменений, то есть объект налогообложения остался прежним;
- правила расчета облагаемой базы в отчетности – те же;
- не изменились и сроки уплаты страховых взносов – ежемесячно в течение двух недель после окончания месяца;
- сохраняются и расчетные ставки сборов.
В ФНС в году плательщики будут обязаны внести до 30% от общих доходов сотрудников (взносы в ПФ РФ – 22%, на медстрахование – 5,9%, а в ФСС – 2,9%). Какие изменения в году коснутся размеров взносов на страхование?
Нововведения коснулись предельных лимитов облагаемой базы на работника, которые теперь будут устанавливаться каждый год:
- по пенсионному обеспечению максимальная сумма – 876 000 рублей, сверх нее доход облагается по ставке 10%;
- по соцстраху лимит – 755 000 (сверх этой суммы страховые взносы не будут начисляться).
Перечисление страховых взносов будет проводиться по другим КБК в Налоговую инспекцию, где проводилась регистрация предприятия. В году обособленные подразделения перечисляют эти суммы по району нахождения. Нововведения коснулись и порядка их работы. Отчетность по страховым взносам в году обособленные подразделения теперь формируют и предоставляют самостоятельно.
Какие отчеты надо сдавать уже сейчас
МВД
Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.
Военкомат
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).
Служба занятости
Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.
Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
ВАЖНО!
Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦНЗ не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа).
Росстат
С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо.
Что говорит НК РФ об отчетности в электронном виде
В Налоговом кодексе перечислены налогоплательщики, обязанные представлять электронные декларации и расчеты. ТКС в обязательном порядке должны использовать (п. 3 ст. 80 НК РФ):
- организации и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошедший год составила более 100 человек;
- новые или реорганизованные компании, в которых число сотрудников превышает 100 человек;
- крупнейшие налогоплательщики (если иной порядок не предусмотрен для информации, отнесенной к гостайне).
Все остальные фирмы и предприниматели могут самостоятельно выбирать – заполнять ли им бумажные отчеты или направлять документацию по ТКС, используя электронные форматы.
Кроме того, отдельно оговорено, что электронно отчитываются и те субъекты, для кого эта обязанность установлена положениями НК РФ по конкретным налогам или взносам.
Рсв На Бумажном Носителе Сроки Сдачи 2020
Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.
Сроки сдачи РСВ в 2020 году: таблица
- создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
- РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
- РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
- РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
- 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
- унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.
Речь идет о, так называемых, переносах крайних дат сдачи сведений по причине попадания официально утвержденного срока на госпраздники или выходные. Законодательный регламент исчисления сроков для представления отчетности регулируется по нормам п. 7 ст. 6.1 НК. Здесь определено, что при совпадении последней даты с официальным выходным или праздником, крайним сроком признается следующая рабочая дата.Установленный по взносам срок единый для отчетов на бумаге и в электронной форме.