Справка 2-ндфл для ип

2-НДФЛ для ИП на УСН

Индивидуальный предприниматель, который использует упрощенную систему налогообложения, не является плательщиком налога на доходы физических лиц в части прибыли от коммерческой деятельности в рамках закрепленных за ним кодов статистики в ЕГРИП. Но жизнь, особенно в бизнесе, всегда гораздо разнообразнее, чем когда-то выбранный перечень кодов.

Случается даже в повседневной жизни много вариантов взаимодействия, при которых предприниматель выступает как физическое лицо. Упрощенная система учета налогов работает для индивидуального предпринимателя как основной индикатор его успешности. Но материальную выгоду бизнесмен может получить и от размещения заработанных денежных средств во вклады (если процент превышает сумму ставки рефинансирования Банка России и 5% в рублях или 9% в валюте зарубежных стран) или при привлечении денег, которые могут идти как на бизнес, так и на личные нужды (если нашелся инвестор, который дал в долг деньги под меньшую ставку, чем 2/3 ставки рефинансирования, или ниже 9% в иностранных деньгах).

Не бывает индивидуальных предпринимателей на любых системах налогообложения, которые не верили бы в свою удачу. Чем крепче такая вера, тем вероятнее случаи получения счастливого билета или неожиданного подарка, которые имеют значительную цену в переводе на отечественные рубли. Удача в материальном плане учитывается как доход, полученный физическим лицом, и налагает на счастливчика обязанность рассказать об этом налоговой инспекции и поделиться профитом с государством.

Обязанность заплатить налог на доходы физлиц будет и у предпринимателя, получающего вознаграждения из иностранных источников. Если предприниматель имеет долю участия в виде ценных бумаг, акций в публичных компаниях, то от выплаченных по результатам деятельности дивидендов также должен заплатить налог в бюджет.

Бывают ситуации, когда налог не был своевременно перечислен от доходов, источником которых ошибочно считалась предпринимательская деятельность. Такие вознаграждения также обязывают отчитываться о них бизнесмену как простому гражданину страны.

При необходимости заполнения и предоставлении отчетности по НДФЛ предприниматель должен сдать, переслать пакет документов удобным для него способом в подразделение налоговой службы не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, и перечислить сумму платежа по налогу на доходы физлица до 15 июля этого же года в бюджет.

Справка 2-НДФЛ для ИП на УСН может быть предоставлена по его требованию организацией, где он получал доход как наемный сотрудник.
Эта справка входит в полный пакет документов отчетности предпринимателя перед фискальными органами по доходам от деятельности за рамками бизнеса.
Исчерпывающий перечень возможных статей дохода предпринимателя, о которых ему необходимо отчитаться по ставке налога на доходы физических лиц (13%), приведен в ст. 228 Налогового кодекса.
К перечисленным выше стоит добавить упоминание о доходе от сделок продажи имущества, которое не используется в бизнесе и принадлежит на праве собственности физическому лицу.

Срок действия

Законодательством не устанавливается, сколько по времени действует справка по форме 2 НДФЛ, однако теоретически она является бессрочной.

В ней отображаются сведения за конкретный налоговый период, которые не могут быть изменены никоим образом. Именно поэтому при увольнении работнику выдается документ вместе с трудовой книжкой.

При оформлении на новое место работы новый работодатель по справке видит, сколько составляли налоговые отчисления, когда они производились. Данные сведения в дальнейшем используются при начислении пособия по временной нетрудоспособности, где за основу берутся данные за несколько календарных лет.

Внимание! Бывший сотрудник может потребовать справку в любой необходимый момент, а работодатель не вправе ему отказать. Если при увольнении бланк не был выдан, то это является нарушением трудового законодательства, что влечет для юридического лица соответствующие штрафы

Если при увольнении бланк не был выдан, то это является нарушением трудового законодательства, что влечет для юридического лица соответствующие штрафы.

Посмотрите видео о том, как заполнить справку 2-НДФЛ

Справка для ИП со штатом

Она состоит из следующих пунктов:

Новая графа – номер корректировки (указываются соответствующие шифры).
Указываются сведения о физлице, которое получает доход.
Перечисление налоговых вычетов.
Общая сумма заработной платы и отчисленных налогов.
Обновленные коды доходов и вычетов.
Обновленные коды документов, которые удостоверяют личность.

Форма справки для подтверждения платежеспособности заполняется по определенным правилам – и для работника предприятия, и для индивидуального предпринимателя.

Прежде чем выбирать форму отчетности при регистрации предпринимательской деятельности, потенциальный частный предприниматель должен определиться с формой отчетности

При этом важно помнить о потенциальной необходимости подтверждения своей платежеспособности для развития своего бизнеса, получения кредита в банке или сотрудничества с крупными партнерами

Минфин сообщил, как предпринимателю на ПСН подтвердить свои доходы для целей, не связанных с налогообложением

Порядок учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им социальной помощи регулируется Федеральным законом от 05.04.03 № 44-ФЗ. Согласно статьям 5 и 7 этого закона, при расчете указанного дохода учитывается сумма доходов каждого члена семьи или одиноко проживающего гражданина, полученных как в денежной, так и в натуральной форме. При этом доходы учитываются до вычета налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ.

Перечень видов доходов, учитываемых при расчете указанного дохода, утвержден постановлением Правительства РФ от 20.08.03 № 512. В подпункте «ж» пункта 1 этого Перечня оговорено: при расчете среднедушевого дохода семьи или дохода гражданина для оказания им социальной помощи учитываются доходы от занятий предпринимательской деятельностью, включая доходы, полученные в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе хозяйства без образования юридического лица.

Как известно, индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, могут не вести бухгалтерский учет результатов предпринимательской деятельности (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Кроме того, предприниматели на ПСН не представляют в налоговые органы бухгалтерскую отчетность и не должны сдавать декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением данного спецрежима.

Вместе с тем предприниматели на ПСН ведут учет доходов от реализации в книге учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения. Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России от 22.10.12 № 135н (см. «Утверждены формы книги учета доходов и расходов для «упрощенщиков» и книги учета доходов для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения»). В книге учета отражаются все хозяйственные операции, связанные с получением доходов от реализации, на основе первичных документов.

Таким образом, документом, подтверждающим доходы предпринимателя на ПСН, является книга учета доходов. А для подтверждения размера полученных доходов, отраженных в книге учета, необходимо представить соответствующие первичные документы. К ним относятся расчетно-платежные ведомости, приходные кассовые ордера и другие документы, уточнили авторы письма.

Как ИП оформить справку 2-НДФЛ для работников: порядок, образец, сроки и новшества 2018 года

Итак, по первой цели выписки справки всё понятно — подтверждение дохода физ. лица для предоставления различным госучреждениям и кредитным организациям. Но есть и вторая сторона медали — отчётность компании-работодателя в налоговую службу. Мы уже упоминали, каким образом этот расчёт формирует общую базу всех налогоплательщиков страны. Поэтому не стоит ещё раз говорить, насколько важна своевременная подача информации по своим работникам в ИФНС.

Логично, что форма готовится персонально по каждому сотруднику ИП и по каждой ставке отдельно (если были разные тарифы в прошедшем году).

Отметим, что в 2018 году фискальный регулятор ввёл в обращение новую форму. Бланк регламентирован распоряжением ФНС РФ от 17 января 2018 №ММВ-7–11/19@. Скачать обновлённую форму можно здесь.

Для предпринимателя точно при составлении отчётности пригодится мини-инструкция по оперативному нахождению необходимых бланков при декларировании (и при 100% правильном результате), когда будет выдана именно та форма, которая действует на период отчётности:

Заходим на страницу, содержащую полный справочник налоговой отчётности, по этой гиперссылке.

Выбираем из выпадающего перечня необходимый налоговый сбор (в нашем случае — НДФЛ).

Немаловажно в определённом блоке формы правильно выбрать отчётный период.

Сервис моментально сформирует полные данные по форме, куда входят реквизиты приказа, правоустанавливающего документ, бланк расчёта (для нас — 2-НДФЛ) и руководство по оформлению формы. Пользователь может выбрать как предыдущий регламент (если нужно отчитаться за предшествующий период до 2018 года), так и новую редакцию, действующую с 2018 года.

Последний шаг — скачать шаблон и заполнить его

Здесь же можно просто просмотреть документ и сравнить его с существующим. А если возникнут вопросы, можно заглянуть в инструкцию.

Справка 2-НДФЛ содержит всего 5 разделов. Разберёмся поэтапно: как грамотно и без ошибок предпринимателю заполнить справку на своего работника:

Рубрикатор

НДС 2020. Вычет НДС
Страховые взносы 2020
Декларация НДС 2020
УСН доходы 2020. Все об упрощенной системе налогообложения 2020. Упрощенка
Учет затрат. Учет расходов и доходов
Бухгалтерский учет. Бухучет
ФСС. 4 Форма ФСС 2020
Торговый сбор 2020
ЕНВД в 2020. Единый налог на вмененный доход
Товарный знак
Декретные
Детские пособия 2020
Больничный лист 2020
Командировочные расходы 2020
Отпускные 2020. Расчет отпускных
НДФЛ 2020
ИП налоги 2020. Индивидуальный предприниматель — все о налогах
Транспортный налог 2020
Заработная плата, трудовые отношения
Пенсионный фонд. Новости. Статьи
Налог на прибыль 2020
Материнский капитал 2020
Первичные документы
Налог на имущество 2020
Исправляем ошибки учета. Штрафы, пени.
ККМ, ККТ, наличные и безналичные расчеты
Налоговые( выездные, камеральные) и другие проверки
Новое в законодательстве
Основные средства, НМА, учет материалов,товаров, склад, убыль
Отчетность: налоговая, бухгалтерская.

Инструкция по заполнению справки

В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Если предприниматель является налоговым агентом

Замечательной особенностью предпринимательства является возможность оказаться в двух разных ролях: потребителя отчетных документов и их генератора. Если предприниматель в своей деятельности не справляется без помощников, то с появлением сотрудников он приобретает статус налогового агента. Это высокое звание подразумевает ответственность работодателя за своевременное начисление и перечисление подоходного налога за своих сотрудников в местный бюджет.

Согласно законодательству, заработная плата начисляется дважды в месяц, соответственно, с такой же периодичностью должны быть перечислены налоги, удержанные с работников. Неисполнение этих функций чревато суровым наказанием со стороны фискальных органов, которые тщательно следят за своевременностью перевода необходимых сумм в бюджет.

По итогам года предприниматель-работодатель направляет справки 2-НДФЛ своих сотрудников в органы налоговой инспекции для осуществления проверки. Предоставляет такую же информацию и своим сотрудникам при возникновении потребности и по итогам окончания налогового периода (года).

Даже при наличии успешной и разноплановой коммерческой деятельности практически каждый год у предпринимателя возникают поводы для предоставления отчетности о своих доходах как физического лица. Об этом необходимо помнить и контролировать своевременность предоставления информации в ИФНС.

Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?

Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.

Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.

Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.

Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.

Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.

См. также статью «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.

Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2019 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье

Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.

Заполнение справки 2-НДФЛ от ИП

Скачать бланк справки 2-НДФЛ от ИП, посмотреть образец (шаблон) её заполнения можно на любом специализированном сервисе интернета. Она оформляется практически одинаково всеми налоговыми агентами, отличия состоят только в основных кодах налогоплательщика и реквизитах.

Отчётность по этой форме сдаётся в ФНС по срокам:

До 1 апреля последующего года, если налог был удержан с работника.
До 1 марта, если удержать налог не было возможности.

https://youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Примерный образец 2-НДФЛ от ИП для работника должен включать:

заголовок содержит информацию о самой справке: за какой год, номер, каким числом составлена, номер признака (1 – налог удержан, 2 – невозможно удержать), номер корректировки, а также код ИФНС;
раздел 1 включает данные о налоговом агенте (в данном случае ИП) – ФИО, ИНН, коды КПП и ОКТМО, телефон;
раздел 2 отражает информацию о работнике (физическом лице): ФИО без сокращений, ИНН, дата рождения, указывается шифром гражданство (если Россия, то 643), данные паспорта (или иного удостоверения личности), домашний адрес (по которому гражданин фактически проживает);
раздел 3 является непосредственно справкой, где по столбцам (их всего 5) указываются: в первом – месяцы работы, во втором – коды доходов, далее сами суммы доходов (если в один месяц доходы по кодам разные, то их указывают в несколько строк), коды налоговых вычетов и суммы вычетов;
раздел 4 – это расшифровка стандартных социальных либо имущественных, либо инвестиционных налоговых вычетов. Все коды этих вычетов содержит Налоговый кодекс и дополнения к нему. Имущественный и социальный вычеты необходимо подтвердить (и заполнить данные в бланке справки) уведомлением ФНС.
раздел 5 итоговый, он содержит общую сумму дохода, удержанного и перечисленного в бюджет налога.

Примеры кодов доходов (второй столбец таблицы): 2000 – заработная плата, 2012 – отпуск, 2300 – пособие по больничному листу, 2760 – полученная материальная помощь. Основной код вычетов – 503, это необлагаемая налогом сумма помощи.

Законом не устанавливается ограничения срока действия для справки 2-НДФЛ, хотя некоторые инстанции нелогично ограничивают этот срок, например, 30-ю днями.

Налоговый вычет при покупке ИП квартиры

Одним из документов, который предоставляется при оформлении налогового вычета при покупке квартиры, является справка о доходах 2-НДФЛ. Приобрести квартиру предприниматель вправе в качестве ИП или как физлицо. Последний вариант будет наиболее оптимальным, так как в этом случае лицо получает следующие права:

получить вычет с расходов на покупку квартиры;
в случае продажи квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, вне зависимости от налогового периода, в полном объеме.

Получить имущественный вычет при покупке квартиры предприниматель сможет в следующем случае:

Квартира приобретена за свой счет. Для покупки квартиры лицо должно использовать собственные доходы, в том числе и доход от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение на какой системе налогообложения находится ИП.
У физлица должны быть доходы, с которых удержан налог НДФЛ (13%). За счет этого ему будет предоставлен налоговый вычет. Доходы могут представляться как выручка от предпринимательской деятельности, если предприниматель применяет ОСН. Если он уплачивает налог по УСН и ЕНВД, то для потребуется уже наличие других доходов, облагаемых НДФЛ. К примеру, это может быть:

заработная плата, помимо предпринимательской деятельности;
выплаты по ГПД;
доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду как физлицо.

Важно! Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% нет, то вычетом при приобретаемому имуществу вправе воспользоваться жена предпринимателя

Оформление справки 2-НДФЛ для ИП и образец заполнения

Если вы получили запрос на предоставление справки по форме 2-НДФЛ, но занимаетесь только предпринимательской деятельностью, обратитесь к представителю организации или государственного органа, чтобы уточнить возможность замены данного документа на другой.

Если же вы также трудоустроены по совместительству, получить данную справку возможно у руководства.

Чистый бланк справки 2-НДФЛ для ИП находится непосредственно у руководителя, однако при необходимости вы можете скачать его актуальный шаблон здесь на сайте.

Заполнению подлежат следующие разделы:

о работодателе, выступающем в роли налогового агента;
о лице, на имя которого оформляется данный документ;
о доходах трудоустроенного гражданина, облагаемых по определённой ставке НДФЛ (её размер для налоговых резидентов равен 13%, а для нерезидентов – 30%);
об имеющихся налоговых вычетах;
об итоговых суммах оплаченных налогов и полученной прибыли.

Если справка содержит сведения о доходе гражданина и удержанном НДФЛ, в поле «Признак» в самом верху документа требуется указать цифру «1» (если налоговый сбор не подлежит удержанию, в строку вписывается «2»). При обычных условиях оформления справки в поле «номер корректировки» ставится «00».

Кроме этого, в «шапке» документа указывается дата его составления, порядковый номер и год, за который он оформляется. Для корректного заполнения полей «ИФНС (код)» и «Код по ОКТМО» рекомендуется узнать нужную вам информацию в местном отделении налоговой инспекции или на официальном веб-сайте инстанции (https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/).

Если налоговым агентом является организация, в первом разделе указываются её ИНН, КПП, наименование и адрес контактного телефона. Предпринимателям не требуется ставить КПП, а вместо названия они записывают ФИО.

При заполнении раздела о получателе справки важно указать перечисленные ниже сведения:

его фамилию, имя и отчество;
дату рождения;
статус (например, «1» означает, что гражданин является резидентом страны, а «2» – нерезидентом);
ИНН;
гражданство (для граждан РФ – «643»);
адрес постоянной прописки на территории России (адрес временной регистрации не может быть использован);
реквизиты паспорта (в соответствующем поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается «21»).

Особое внимание уделяется заполнению третьего раздела. В поле «Код дохода» указывается «2000», если речь идёт об отражение суммы заработной платы, «2012» – при предоставлении гражданину отпускных, «4800» – для прочей прибыли

Рядом с каждым кодом указывается месяц, за который осуществляются подсчёты, и сумма, полученная гражданином.

Если налоговым агентом применялись выплаты, предусмотренные 217 статьёй НК РФ, данная информация подлежит отражению в справке.

В последний раздел вносятся общие суммы, как начисленные сотруднику, так и удержанные с полученной им прибыли.

Образцы справок, подтверждающих уровень платёжеспособности ИП

Сколько хранить документы после закрытия ИП — https://urmozg.ru/biznes/dokumenty-posle-zakrytiya-ip/.

Закрытие ИП пошаговая инструкция — https://urmozg.ru/biznes/zakrytie-ip-poshagovaya-instrukciya/.

Закрытие ООО с двумя учредителями — https://urmozg.ru/biznes/likvidaciya-ooo-s-dvumya-uchreditelyami/.

Перед оформлением документа рекомендуется ознакомиться с заполненным образцом справки 2-НДФЛ для ИП, представленным на сайте.

Бизнесмен, использующий УСН, вправе оформить справку о получаемых им доходах на основании записей из КУДиР. Данный документ содержит все необходимые сведения.

Справка составляется по форме, предложенной организацией, в которую она должна быть передана. При этом документ в обязательном порядке содержит подпись бухгалтера, если он имеется у ИП.

Здесь вы можете ознакомиться собразцом справки, составленной в свободной форме для получения предпринимателем визы. Если вы планируете получить кредит, воспользуйтесь другимшаблоном документа, подтверждающим уровень платёжеспособности.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу справки

Заполненный бланк 2-НДФЛ ㅡ ежегодный формат отчетности, срок сдачи которой ㅡ до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если выручка сотрудника не облагалась НДФЛ, то отчет сдают до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки подачи бухгалтерской и налоговой документации практически ежегодно меняются. Поэтому во избежание штрафных санкций стоит отслеживать актуальность сроков и правил подачи бумаг.

Размер штрафов за нарушение сроков сдачи и предоставление неверных данных в отчете 2-НДФЛ:

Согласно , если бизнесмен опоздал с предоставлением справки в местную ИФНС, то на первого возлагается штраф ㅡ 200 рублей за каждый документ. Например, несдача справок для 15 человек грозит санкцией ㅡ 3000 рублей (15 чел. * 200 руб.).
В этого же закона указана сумма штрафа за предоставление ложной информации в документации ㅡ 500 рублей за справку. Но если предприниматель самостоятельно заметил и предоставил исправленную бумагу, то санкция не накладывается.

Руководителю малого предприятия, не имея опыта, сложно с первого раза предоставить правильно заполненный бланк органу, который таковую требует. Поэтому перед подачей справки, подтверждающей доход бизнесмена, стоит заранее обговорить вопрос с сотрудниками проверяющей инстанции.

Как и куда сдавать отчет 2-НДФЛ

Заполненный бланк сдают по каждому работнику отдельно. Соответственно, количество бумаг равно количеству сотрудников. Справку подают в местную налоговую службу: по месту регистрации владельца бизнеса, так как по этому адресу регистрируется фирма.

Алгоритм подачи отчета:

Скачать бланк 2-НДФЛ.
Заполнить справку.
Отправить в ФНС выбранным способом.

Отчетность по доходам физлиц подают различными вариантами, но если численность сотрудников фирмы больше 25 граждан, то возможна подача только в электронном виде.

Справку 2-НДФЛ можно отправить тремя методами:

Самостоятельно или через посредника. Бизнесмен сам относит заполненную документацию, получает расписку о получении и отправляет последнюю в архив. При передаче с помощью посредника, последнему нужна заверенная доверенность, иначе налоговики справку не примут.
Электронной почтой в формате .xml. Этот формат защищает файл от несанкционированного взлома и хищения сведений.
Почтой РФ. К заказному письму прилагается опись вложения в конверте. Срок сдачи бумаги ㅡ день и месяц отправки письма. В этом случае лучше предупредить ФНС о том, что отчет отправлен почтой РФ.

У всех способов подачи отчета есть плюсы и минусы. Что касается электронного вида, то если бизнесмен не знаком с алгоритмическими особенностями отправления справки по ТКС, лучше воспользоваться другими вариантами.

Законодательство РФ предлагает Приложение № 3 к Письму ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 (ред. 17.01.2018), в котором подробно описаны правила заполнения и отправки отчета по форме 2-НДФЛ.

Какие документы могут подтвердить доход самозанятого индивидуального предпринимателя

Логично, что для частного предпринимателя, работающего на себя, форма 2-НДФЛ неприменима. Ключевой особенностью формы нужно выделить тот факт, что выдаётся справка только налоговыми агентами-работодателями. А так как ИП не может быть в отношении самого себя нанимателем, то и подтверждать свой доход он должен другими документами.

К ним, как уже было сказано, в первую очередь относится налоговая декларация ИП, подтверждающая его доход. В зависимости от налогового режима это будет:

Для микробизнеса, работающего на ОСНО, — декларация 3-НДФЛ.
Для упрощенцев и сельхозпроизводителей — единая декларация, отражающая фискальный сбор, где указан доход.
Для коммерсантов, применяющих ЕНВД, — как правило, достаточно декларации на вменённый доход. Но бывают случаи, когда бизнесу нужно показать фактический, а не вменённый ему налог. Тогда ИП (по рекомендациям Минфина РФ) нужно ввести в стандартную отчётность Книгу учёта и правильно её оформить и заполнять: пронумеровать страницы, прошнуровать её, завизировать и отражать в ней все фактические операции, подводя итог каждый квартал. При этом нужно ещё учитывать, что в серьёзных ситуациях в подтверждение фактического дохода ИП Книга будет принята только тогда, когда она будет завизирована налоговой службой. А они, в свою очередь, сделают это только тогда, когда ИП сдаст им второй экземпляр, а они проверят все цифры.
Для ИП на патентной системе обложения подтверждением дохода будет сам патент с указанной в нём суммой, которая считается потенциально доступной прибылью. Но также, как и в случае с вменёнщиками, это может быть Книга учёта доходов ИП на ПСН, так как в ней и отражён фактический доход бизнеса.

Заметьте, что как декларации, так и Книги учёта должны быть подписаны бизнесменом, как свидетельство корректности представленных в них данных. Но самое главное — все документы, подтверждающие доход, должны быть засвидетельствованы штампом налоговой: что декларирование пройдено и отчёт принят налоговым регулятором.

Кроме деклараций ИП и учётной налоговой Книги, документами, подтверждающими доход бизнесмена, могут стать и первичные документы:

выписки с расчётных счетов ИП;
приходные кассовые ордеры;
договоры с контрагентами и прочее.

А также справка в свободной форме, выданная предпринимателем самому себе. Главное, чтобы при её составлении были соблюдены формальные требования к документу:

в шапке документа ставятся реквизиты микробизнеса: ИП, его ИНН, номер Свидетельства, а также расчётный счёт (если есть);
место составления документа и дата;
название документа может быть как просто «справка», так и «справка о доходах» (поле наименования точка не ставится);
текст, подтверждающий цель документа, пишется кратко и только по делу;
приложением может служить как декларация (предпочтительнее), так и Книга учёта (если данные в неё более значимы);
справка визируется обязательно «живыми» подписями, если нет бухгалтера, ИП подписывает справку единолично;
печать придаст документу некоторую значимость, но она необязательна.

Справка о доходах ИП может выглядеть так (образец)

Логично, что наиболее серьёзным документом, подтверждающим доход бизнесмена, будет декларация, подписанная налоговым органом. Справка станет дополнительным резюмирующим документом по расчёту. Но законодательство не запрещает подтвердить свой доход и только одним документом. Хотя насколько каждый документ вызовет доверие ведомства — вопрос.