Как должны быть настроены часы в ккт

Также читайте:

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговойКомпенсация ИП за приобретение онлайн-кассы в 2018 годуЧто делать организации и ИП для заключения договора с ОФД

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

Кассовые чеки

Кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с покупателем (см. также письмо Минфина России от 27.04.2017 № 03-01-15/25765).

Кассовый чек на получение средств от покупателя должен содержать признак расчета “Приход” (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, таблица 4 приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее – Приказ № ММВ-7-20/229@).

При оплате клиентом покупки одновременно и наличными, и банковской картой выдается один кассовый чек. В этом случае в чеке должны фигурировать две формы расчетов: “наличные денежные средства” и “электронные средства платежа”, а также относящиеся к ним суммы (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, таблица 19 приложения 2 к Приказу № ММВ-7-20/229@).

В случае предоставления покупателем до момента расчета мобильного номера либо адреса электронной почты кассир отправляет чек в электронной форме на указанный телефон или адрес (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 25.05.2017 № 03-01-15/32268). Кассир вправе послать покупателю не сам электронный чек, а сведения о нем в электронной форме и название сайта, где такой чек можно бесплатно получить (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 20.12.2016 № 03-01-15/76182). Зачастую эту функцию выполняют операторы фискальных данных. Кассиру остается только узнать и ввести при оформлении платежа номер телефона или адрес почты клиента.

Кассовый чек, направленный покупателю в электронной форме, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письма Минфина России от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 и от 10.04.2017 № 03-01-15/21286).

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу номер телефона либо адрес электронной почты, то продавец обязан выдать ему бумажный кассовый чек (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Примечание В отдаленных от сетей связи местностях, прописанных в утвержденном местными властями перечне, кассовый чек выдается только на бумажном носителе (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, письма Минфина России от 19.05.2017 № 03-01-15/31074 и от 14.04.2017 № 03-01-15/22582).

Ненаправление покупателю по его требованию кассового чека в электронной форме влечет административную ответственность (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ): – должностных лиц в виде предупреждения или штрафа 2000 руб.; – юридических лиц в виде предупреждения или штрафа 10 000 руб.

Вся информация о выданных чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. Покупатель может проверить легальность чека через бесплатное мобильное приложение (см. письма Минфина России от 14.06.2017 № 03-01-15/36876 и от 26.05.2017 № 03-01-15/32503), сосканировав QR-код (QR-код – двухмерный штриховой код (размером не менее 20 x 20 мм), содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ)) либо введя реквизиты чека вручную. В случае установления некорректности чека имеется возможность через мобильное приложение сообщить о выявленном нарушении в ФНС России (см. письма Минфина России от 04.05.2017 № 03-01-15/27523, от 28.04.2017 № 03-01-15/26362, от 18.04.2017 № 03-01-15/23313).

Примечание В кассовом чеке должно содержаться наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты) (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@). При этом законодательство не содержит положений, конкретизирующих требования к данному реквизиту в зависимости от вида и ассортимента товаров (работ, услуг) (см. письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36151 и от 24.05.2017 № 03-01-15/31942). По нашему мнению, это надо сделать так, чтобы можно было безошибочно идентифицировать товар/работу/услугу. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН (за исключением лиц, торгующих подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в налоговую инспекцию данные о наименовании товара (услуги, работы) (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ), письмо Минфина России от 14.06.2017 № 03-01-15/37032).

Заменили ФН? Перерегистрируйте ККТ!

Региональное управление ФНС напомнило пользователям ККТ, что при замене фискального накопителя аппарат нужно перерегистрировать. Соответствующее з аявление должно быть подано вместе с отчетом об изменении параметров регистрации кассовой техники.

Перерегистрировать кассу можно онлайн — через кабинет ККТ на сайте Налоговой службы. Либо подать документы в любой налоговый орган. Сделать это нужно не позже следующего дня после того, как изменились данные, зафиксированные в карточке ККТ.

Несвоевременная перерегистрация кассовой техники считается правонарушением, за которое следует наказание:

• для должностных лиц и ИП — предупреждение либо штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей;
• для компаний — предупреждение либо штраф от 5 до 10 тыс. рублей.

Но штраф — не единственное последствие нарушения порядка перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН. Когда срок действия ключа фискального признака истечет, налоговый орган снимает кассовый аппарат с регистрационного учета в одностороннем порядке.

Кассовые документы

С вводом онлайн-касс стали не обязательными для применения унифицированные первичные документы по учету денежных расчетов с населением (письма Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 19.05.2017 № 03-01-15/30616, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ вместе с письмом Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413): – КМ-1 “Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ”; – КМ-2 “Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию”; – КМ-3 “Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам”; – КМ-4 “Журнал кассира-операциониста”; – КМ-5 “Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста”; – КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”; – КМ-7 “Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации”; – КМ-8 “Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ”; – КМ-9 “Акт о проверке наличных денежных средств кассы”.

Теперь вся информация хранится в фискальном накопителе и передается оператору фискальных данных.

Остальные кассовые документы, не относящиеся напрямую к работе с кассовым аппаратом, оформляют в привычном порядке в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88): – № КО-1 “Приходный кассовый ордер” (по приходному ордеру в конце смены кассир ККТ сдает главному кассиру выручку и разменные деньги); – № КО-2 “Расходный кассовый ордер” (по расходному ордеру в начале смены главный кассир выдает кассиру ККТ разменные деньги); – № КО-3 “Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов”; – № КО-4 “Кассовая книга” (в кассовой книге фиксируют все приходные и расходные ордера); – № КО-5 “Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств” (в книге учета отражают передачу наличных денег между старшим (главным) кассиром и кассирами ККТ в течение рабочего дня).

Штрих М — выставить, ввести, поменять, подтвердить, установить, настроить, изменить время и дату в фискальных регистраторах или программно-технического комплексе ККМ Штрих через основное меню «Тест драйвера» (поменять дату время в ккм).

1. Находясь в первой запущенном окне драйвера с названием «Тест Драйвера ФР — ККМ» как правило это Вкладка «Состояние».
2. Находим и раскрываем с правой стороны вкладку «Другие», далее заходим — становимся на подвкладку «Программирование» (расположение от версии к версии может меняться, но графическое офрмление абсолютно идентично во всех версиях, можно просто перещелкав их все и найти данную, даже если она будет расположена например в другой вкладке например вкладке Сервис или Настройка).
3. Жмем кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время»
4. Поля  «Дата» и «Время» заполнятся текущими значениями взятыми с ПК (пароль Администратора я всей атоловской и штриховской продукции по умолчанию «30»).
5. Проверяем визуально правильность Даты — Времени в данных полях.
6. Если на компьютере правильное время — дата, то и в данных полях будет корректное текущее время с текущей датой. Проверяем.
7. Далее жмем кнопку «Установить время» и если действительно нужно «Установить дату» и затем обязательно  «Подтвердить дату» (штрих м подтверждение даты) .. Чаще всего нужно скорректировать только время, поэтому дату не трогаем вообще.

Примечание. Вообще корректировать дату очень опасно, т.е. при этом нужно быть собранным и внимательным, так как время в кассе так или иначе мы всегда сможем исправить, а вот дату «случайно залетевшую» на неделю, месяц, год, десятилетия вперед нет. Как только пробьется хоть 1 чек датой ушедшей вперед придется или ждать данной даты –если это например несколько дней, или менять блок ЭКЛЗ, блок ФП и писать объяснительную почему и как такое произошло (меняется через обслуживающее вас ЦТО с разрешения вашей налоговой). Что по деньгам будет стоить как минимум около 8,5 т. рублей.Поэтому повторюсь, когда корректируется дата нужно быть предельно внимательным.После корректировки нужно обязательно проверить что получилось – например, сняв отчет без гашения на кассе.

Интернет-услуги иностранной компании

Минфин выпустил письмо от 11.09.2018 № 03-01-15/65033, в котором пояснил вопросы применения кассовой техники иностранной организацией при оказании услуг через интернет. В письме содержатся такие выводы:

1. Если иностранная компания не имеет представительства в России и оказывает услуги через интернет, то применять кассовую технику она не должна. Закон 54-ФЗ на нее не распространяется, поскольку он регулирует осуществление расчетов на территории Российской Федерации.
2. Если иностранная организация оказывает услуги через агента, действующего на основании соответствующего договора и находящегося на территории РФ, то кассовую технику должен применять этот агент.

Что бы распечатать икс-отчет из данного режима:

• В поле «Кассовые операции» по умолчанию стоит «Z-отчет с гашением», мы щелкнув по языку справа раскрываем раскрывающийся список и выбираем «X-отчет без гашения» (идет вторым).
• После чего жмем кнопку справа «Отчет»
• Должен распечататься икс отчет.
• Проверяем дату – время в отчете.

Если все ок, можно закрывать драйвер, кнопка «Закрыть» увидели ошибку возвращаемся и устанавливаем время по новому. Икс отчет – это просто оперативная сводка текущего состоянии кассы, которая не открывает смены, не двигает регистры, не меняет суммы и используется для текущей сверки и проверки аппарата, и которую можно снимать столько раз сколько душе заблагорассудится, главное с гашением данный отчет не попутать, так как они внешне часто достаточно похожи если не приглядываться и не читать названия.Вот пожалуй и все, как видим можно использовать два варианта, оба достаточно просты, вторым способом – через свойства – можно пользоваться например в 1С-ке, зайдя в меню кассовой программы «Сервис — Настройка торгового оборудования» вкладка «Драйвер ККМ». Там вызывается рассмотренное только что окно подгружаемое ddl-кой драйвера — «Свойства».

В таком случае нам даже не придется закрывать кассовую программу для корректировки например времени. Так как большинство 1С, да и других кассовых программ занимают ком-порт, и одновременно с «Тест драйвером ККМ» не работают, только по очереди. Правда требование погашенной кассы останется, так как это ограничение прошивки кассы, а не программного обеспечения.

Снятие Z-отчетов (гашений) для Фпринтов и Феликсов через «Тест драйвр ККМ» производиться аналогично, просто вместо X- выбирается везде в писках  Z-отчет. Остальные действия абсолютно аналогичны.

Надеюсь что мы ответили на все наиболее задаваемые вопросы по дате — времени вида как выставить,  ввести, настроить, поменять, настроить, подтвердить, установить, изменить  дату — время на ПТК или ФР ГК Атол.