Какая должна использоваться форма трудового договора с директором
Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).
Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности фирмы;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- порядок использования директором имущества фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).
Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст
44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.
В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.
Нюансы оформления
Подготовкой документа занимаются сотрудники кадрового отдела. Типовой бланк готовится сразу в двух экземплярах.
Особенности подписания при разном количестве учредителей:
- один учредитель — подписи ставятся этим же учредителем (за себя и за общество или организацию);
- два учредителя — подписи ставятся будущим руководителем и лицом, выбранным в качестве представителя общества на общем собрании;
- три учредителя — подписание происходит точно так же, как и в случае с двумя учредителями (представитель не всегда является учредителем, это может быть и рядовой член общества, избранный путём голосования).
Подписанный документ хранится в архиве кадрового отдела, а его копия передаётся на руки избранному руководителю.
Как получить декретные если не работаешь — подробное руководство! Правильный расчет больничного листа очень важен. Наша подробная статья написана просто и ясно. Вам будет приятно и полезно ее прочитать. Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Оформление трудового соглашения с директором ООО
В соответствии с 275 статьей Трудового кодекса Российской Федерации, генеральный директор, который заступает на свою должность на правах наемного работника, должен соответствовать целому ряду условий, и в обязательном порядке пройти через следующее:
- назначение;
- избрание;
- заключение трудового договора;
- заключение контракта на установленный срок;
- установление требований для кандидата на должность (осуществляется исключительно государственными инстанциями);
- предоставление дополнительных документов (к таковым, например, может относиться декларация о доходах).
Отметим, что конкурс, избрание и назначение генерального директора на свою должность являются обязательными атрибутами процесса.
Испытательный срок
Отдельно следует упомянуть об испытательном сроке. Для стандартных ситуаций он ограничен тремя месяцами, однако, в случае с генеральным директором его значение увеличивается вдвое – до 6 месяцев. Этот факт в обязательном порядке должен быть зафиксирован в договоре. В противном случае будет считаться, что испытательный срок отсутствует как таковой.
Условия расторжения договора
Кроме того, следует упомянуть и об условиях расторжения соглашения. В соответствии с 278 статьей Трудового кодекса, существует целый ряд дополнительных оснований для увольнения сотрудника в том случае, если он занимает пост генерального директора. К таковым относятся:
- организация является должником и соответствует законодательным нормам, касающимся несостоятельности;
- соответствующее решение было принято уполномоченной юридической инстанцией;
- любые другие причины, фигурирующие в самом трудовом соглашении.
Ознакомиться с образцом трудового соглашения с генеральным директором ООО можно здесь.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.
Наемный директор
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.
Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом. Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.
Кто подписывает?
Когда учредителей у предприятия несколько, то подписать трудовой контракт со стороны работодателя может:
- председатель совета директоров акционерного общества;
- председатель собрания учредителей, во время которого была выбрана кандидатура на руководящую должность, если фирма зарегистрирована как ООО.
Возникает вполне резонный вопрос: если учредитель назначает себя на должность руководителя, то получается, что фактически он подписывает документ с обеих сторон?
Это не совсем так. Ведь в одном случае он ставит свою подпись от имени юридического лица, которое нанимает человека к себе на работу. С другой же стороны наемный работник заверяет трудовое соглашение своей подписью.
Основания расторжения
Согласно ТК РФ, основания для увольнения директора иные, нежели основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:
- по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
- по соглашению сторон, выходное пособие — довольно значительная сумма;
- в связи с истечением срока;
- по инициативе участников ООО без указания причины;
- по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
- смена собственников ООО;
- отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.
Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?
Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.
Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.
Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.
Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.
Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.
Кто подписывает?
Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.
При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы. В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным
В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует
В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.
Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.
Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.
Если руководитель один из учредителей
Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.
В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.
Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.
Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.
В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.
Порядок подписания
Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?
В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:
- глава собрания учредителей;
- лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.
Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.
Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.
Тонкости и нюансы
Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он учредитель? На данный вопрос имеется несколько ответов. Согласно правилам, установленным налоговой инспекцией, каждый работник, задействованный в трудовом процессе, должен иметь соответствующий контракт. На основании этого контракта, работники получают финансовое вознаграждение за свой труд, с которого отчисляются взносы налоговой службе и другим организациям.
Важно отметить, что Роструд придерживается иной точки зрения. Согласно правилам данного контролирующего органа, договор не может быть составлен между одним и тем же человеком
Любое соглашение подразумевает договоренность между двумя сторонами. Это означает, что в качестве нанимателя и работника должны выступать разные люди. По мнению Роструда, заключение договора является нецелесообразным решением. Но нужно отметить, что отсутствие данного документа может стать причиной обращения налоговой инспекции в суд. Как правило, судебные прения оканчиваются в пользу налоговой службы.
Также, довольно актуален вопрос о том, является ли должность директора ООО обязательной. Согласно установленным правилам, каждая компания должна иметь руководителя. В том случае, когда обществом владеет один собственник, формируется «Решение», которое используется в роли основания для назначения гендиректора. При желании учредителя оформить трудовое отношение — формируется соответствующий контракт. При противоположном мнении собственника компании, создается приказ о назначении на пост руководителя без трудового соглашения.
Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок
Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вопрос может возникнуть, когда с директором заключается срочное соглашение длительностью в один год. После того как данный документ потеряет свою силу, директор увольняется. Далее учредителем фирмы составляется новый договор длительностью в один год. В этом случае, увольняющемуся лицу необходимо возместить неиспользованный трудовой отпуск. Учитывая вышесказанное можно сделать вывод, что руководитель компании является тружеником, на которого распространяются все действующие нормы трудового законодательства. Факт отсутствия компенсации может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в виде административного наказания.
В заключение следует поговорить о том, нужно ли в рассматриваемой ситуации подавать сведения на руководителя компании в Пенсионный Фонд. В данной ситуации, ежемесячная подача отчетности по форме «С3В-М», является обязательной. Директор общества, являющийся его собственником, относится к категории персонала, о котором подаются все необходимые сведения.
Срок и продление
Если учредительные документы предусматривают определенный срок деятельности директора на своем посту, то это отражается в трудовом контракте. Обычно именно так и бывает. Поэтому, когда этот период заканчивается, собираются учредители и принимают решение относительно того, оставить ли на данном посту того же человека либо назначить другого.
Резонно возникает вопрос, можно ли продлить договор с директором, или все-таки нужно заключать его заново?
Если учредители остановились на той же кандидатуре, то действовать дальше нужно так:
- собрание учредителей (в случае АО – акционеров) в протоколе фиксирует свое решение о продлении срока работы руководителя;
- старый трудовой контракт расторгается;
- оформление нового договора обязательно проводится с полным соблюдением положений Трудового кодекса;
- переизбранный руководитель заключает новое соглашение.
Таким образом, трудовой контракт с директором продлять нельзя. Иными словами, выпустить к нему дополнительное соглашение, которое продляет полномочия работника на этой должности, запрещено.
Возможно лишь расторжение одного соглашения и заключение другого на основании решения собственников (акционеров).
Особенности договора
При оформлении трудовых отношений с обществами с ограниченной ответственностью
Очевидно, что заключение договора является обязательным атрибутом оформления трудовых отношений. Но при этом возникает сложность, если директор — это единственный учредитель (работодатель), который не может нанять на работу самого себя.
Исходя из арбитражной практики, можно сделать вывод, что действие 43-й главы ТК, говорящей о правилах трудоустройства руководителей, не распространяется на генеральных директоров-учредителей. На это также прямо указывает 273-я статья ТК.
Но, с другой стороны, отсутствие договора лишает руководителя всех социальных гарантий, что недопустимо по действующему трудовому законодательству.
Для работающего человека должно быть обеспечено как медицинское, так и пенсионное страхование (должны ежемесячно отчисляться сумы в Пенсионный фонд и страховые фонды).
Поэтому спорные правовые моменты необходимо изначально прописать в Уставе организации, и в дальнейшем опираться на его положения. Если при решении этой проблемы учитывать не отдельную 43-ю главу, а весь Кодекс в комплексе, трудовые права руководителя не будут нарушены. Также следует понимать, что формально наниматель и работник — это разные лица, так как трудовой договор заключается между работником и всем обществом в целом (с юридическим лицом, а не его учредителем).
Предмет трудового договора (Образец трудового договора с директором ООО)
1.1. Работодатель поручает Работнику осуществлять общее управление обществом с ограниченной ответственностью «__________________» (далее — Общество) как субъектом хозяйственно-правовых отношений в качестве Генерального директора. За выполнение своих трудовых обязанностей Общество выплачивает Работнику заработную плату и предоставляет предусмотренные законодательством и оговоренные в условиях настоящего договора социальные и бытовые гарантии, права и возможные льготы.
1.2. Работник, осуществляя должностные права и исполняя обязанности Генерального директора, обязан не нарушать законодательство и финансовую дисциплину, инициативно, разумно и добропорядочно действовать в имущественных и моральных интересах Общества, стремясь к повышению уровня эффективности работы Общества и уровня социально-бытовой защищенности работников Общества. Работник при осуществлении деятельности в Обществе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, обязательными для исполнения решениями органов Общества.
1.3. Работник как Генеральный директор Общества самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим трудовым договором, Уставом Общества, другими учредительными документами и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Работа по данному трудовому договору является для Работника основным местом работы.
1.5. Настоящий трудовой договор заключен сроком на _____ (__________) лет. Период действия настоящего договора: с «__» _________ ____ г. по «__» __________ ____ г. Работник приступил к исполнению своих обязанностей согласно Решению от «___» __________ ____ г. N _____ единственного участника Общества с «___» __________ ____ г.
1.6. Место работы: ___________________________________________ по адресу: __________________ __________________________________________________________.
Выводы
Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.
В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.
Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
