Обновлена форма отчета по травматизму

Порядок подачи обновлённого отчёта 4-ФСС | ЭнтерФин

Сегодня всем, что касается администрирования страховых взносов, ведает налоговая служба РФ. Единственная отчётность, представляющаяся в другой госорган – отчёт 4-ФСС по травматизму, который по-прежнему нужно отправлять в Фонд соцстраха.

Обновлённая форма 4-ФСС выглядит намного проще, в неё вносятся только данные по начисленным и уплаченным взносам на соц. страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

Сроки предоставления отчетности и штрафные санкции за их несоблюдение

В сроках предоставления отчёта в Фонд соцстраха изменений нет:

• отчёт в электронной форме подаётся до 25 числа месяца, который следует за расчётным периодом;

• отчёт в бумажном виде необходимо подать до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом (I квартал, полгода, 9 месяцев, год).

Субъект хозяйствования, своевременно не сдавший 4-ФСС, будет оштрафован в размере 5% от суммы причитающихся с него страховых взносов за последние 3 месяца отчётного периода. К примеру, если полугодичный отчёт подать с опозданием 27 июля, расчётным периодом для выведения суммы штрафа будет май, июнь и июль. Минимальный размер штрафа – 1 тыс. руб., а его максимальная величина не может быть выше 30% от всей суммы уплаченных страховых взносов.

Форма обновлённого 4-ФСС

Любой субъект хозяйственной деятельности обязан заполнить титул отчёта и основные разделы:

• № 1 «Расчет базы для начисления страх. взносов»;

• № 2 «Расчёт по начисленным и уплаченным страх. взносам»;

• № 5 «Сведения о спец. оценке условий труда» (сюда вносятся ведомости по аттестации рабочих мест, а также о медицинских осмотрах персонала).

Оставшиеся таблицы заполняются только по необходимости, например, если предприятие отправляло персонал на временную работу в соответствии с договором (раздел № 1.1), или же, если в отчётном периоде им выплачивались пособия вследствие несчастных случаев/проф. заболеваний (раздел № 3), а также о количестве пострадавших в результате таких случаев на производстве (раздел № 4).

Как подаётся отчёт по травматизму?

Существует несколько вариантов подачи отчёта в Фонд соцстраха:

 1) если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, отчётность обязательно необходимо подавать в электронном формате. Осуществляется такая передача с помощью оператора фискальных данных по защищённым каналам связи;2) в случае, когда в штате субъекта хозяйствования числится меньше 25 работников, отчёт подаётся:

• лично (руководителем предприятия или лицом, уполномоченным им по доверенности) в соответствующую налоговую инспекцию;

• отправляется по почте (необходимо оформить заказное письмо с уведомлением, а также сделать опись вложения).

Если бухгалтер заполняет отчёт вручную, рекомендуется делать это печатными буквами, обычной шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Если данных для заполнения соответствующей ячейки не имеется, ставится прочерк, так как не допускается оставлять ячейки пустыми.

Более того, если в отчёте была допущена ошибка (описка), нельзя исправлять её с помощью корректирующей жидкости. Её нужно зачеркнуть, рядом написать корректные данные и заверить их подписью руководителя и печатью предприятия, если таковая имеется.

С помощью онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» заполнить любой отчёт, в том числе и 4-ФСС не составит особого труда.

Наши клиенты никогда не пропускают сроки предоставления отчётов, а значит – уберегают себя от штрафных санкций со стороны госорганов.

Стоимость бухгалтерского сопровождения

акт, бух. учет, ЕНВД, кадры, НДС

Кто заполняет

Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением

Обратите внимание на следующие моменты:

• если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.

Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Ответственность работодателя

Предупреждаем руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа выше:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Поэтому к сдаче отчетности советуем отнестись ответственно и не допускать нарушений.

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу. Она достаточно проста в заполнении. В связи с этим в указаниях к ней рассматриваются лишь те моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных данных.

При заполнении бланка обязательно укажите следующие реквизиты:

• номер отчетного года;
• данные предприятия, предоставляющего отчет (его обособленного подразделения): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дату составления.

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится

Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода. При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения. Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
• При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
• Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2020 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2019 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Отчетность по охране труда 2019

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

• Отчет о состоянии условий труда;
• Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

• Оплату дополнительного отпуска работников;
• Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
• Оплату труда в повышенном размере;
• Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

• Руководитель отдела по охране труда;
• Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник)

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

• Финансовой и страховой деятельностью;
• Госуправлением;
• Обеспечением военной безопасности;
• Социальным обеспечением;
• Образованием;
• Деятельностью домашних хозяйств;
• Экстерриториальные организации.

4-ФСС

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

• Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

• Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.