Как нумеровать счета-фактуры?
В соответствии со в счёте-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата составления счета-фактуры.
Согласно «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» в строке 1 указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную.
Указание номеров счетов-фактур зависит от ситуации, когда счёт-фактура оформляется:
| Условия оформления счёта-фактуры | Указание номера |
| Ссчёт-фактуру составляет комитент (принципал) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, а также при составлении в указанном случае комиссионером (агентом) счета-фактуры, выставляемого покупателю, указывается дата выписки счета-фактуры комиссионером (агентом). При составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указывается дата счета-фактуры, выставляемого продавцом комиссионеру (агенту). | Порядковые номера таких счетов-фактур указываются каждым налогоплательщиком в соответствии с их индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. |
| Организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения | Порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак “/” (разделительная черта) дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения |
| Реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав осуществляет участник товарищества или доверительный управляющий, исполняющий обязанности налогоплательщика налога на добавленную стоимость | Порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак “/” (разделительная черта) дополняется утвержденным участником товарищества или доверительным управляющим цифровым индексом, обозначающим совершение операции в соответствии с конкретным договором простого товарищества или доверительного управления имуществом |
| Реализация комиссионером (агентом) двум и более покупателям товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени в счете-фактуре, составляемом комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), комитент (принципал) вправе указывать дату выписки счетов-фактур, составленных комиссионером (агентом) покупателям на эту дату | Порядковый номер такого счета-фактуры указывается каждым налогоплательщиком в соответствии с индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. |
| Приобретение комиссионером (агентом) у двух и более продавцов товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени в счете-фактуре, составляемом комиссионером (агентом) комитенту (принципалу), комиссионер (агент) вправе указывать дату выписки счетов-фактур, составленных продавцами комиссионеру (агенту) на эту дату. | Порядковый номер счета-фактуры указывается каждым налогоплательщиком в соответствии с индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. |
| Приобретение экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, у одного и более продавцов товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени в счете-фактуре, составляемом экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика | Указываются номер и дата составления счета-фактуры в соответствии с его индивидуальной хронологией составления счетов-фактур |
В строке 1а – порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
Читайте так же ⇒ \”Может ли ИП работать с НДС\”
Как осуществляется нумерация счетов-фактур с 2019 года — Finance-EXP.ru
Всем индивидуальным предпринимателям, а также организациям (в независимости от формы собственности) необходимо в обязательном порядке формировать специальные документы с отчетностью – счет-фактуры.
Они содержат подробную информацию касательно всех свершенных операций купли-продажи. Случается, что их количество чрезвычайно велико и возникает необходимость в формировании дополнительных листов.
Их необходимо нумеровать в особом порядке, соблюдая установленные в законодательстве правила.
Что нужно знать ↑
Необходимо знать, что правила нумерации счетов-фактур в 2019 году серьезных изменений не претерпели. Но, несмотря на это, необходимо следить за всеми изменениями законодательства по поводу формирования документов рассматриваемого типа.
Так как ежегодно утверждаются различного рода законопроекты, связанные как с кодами операций, так и с другими аспектами заполнения счетов-фактур.
Всем бухгалтерам, а также иным должностным лицам, осуществляющим заполнение документов рассматриваемого типа, важно в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:
- основные сведения о счет-фактурах;
- в каких случаях необходимо формировать документ;
- нормативная база.
Основные сведения
Счет-фактура представляет собой специальный документ, который в обязательном порядке должен выставляться продавцом какого-либо товара, услуги покупателю.
В качестве продавца также может выступать подрядчик, осуществляющие строительные или же иные работы (либо посредник). Основным назначением счет-фактуры является учет налога на добавочную стоимость.
При этом все понятия касательно документа рассматриваемого типа закреплены в статьях Налогового кодекса Российской Федерации, а также различных письмах ФНС и иных законодательных органов.
Счет-фактура содержит все реквизиты – как продавца, так и покупателя. Отображение остальных данных (величин, операций) осуществляется при помощи специальных кодов:
- приложения к Письму ФНС России №ГД-4-3/794@ от 22.01.15 г. – в нем обозначены все цифровые кодировки;
- Общероссийский классификатор единиц измерения.
Не стоит забывать, что ежегодно изменения вносятся непосредственно в Налоговый кодекс Российской Федерации.
В каких случаях формировать документ
В 2019 году был принят закон, на основании которого ИП и организации, не являющиеся плательщиками налога на добавочную стоимость, счет-фактуры формировать не обязаны.
Все остальные юридические лица, осуществляющие ведение какой-либо коммерческой деятельности, должны составлять данный документ соответствующим образом.
Делать это можно как в 1С, так и в ручном режиме. При этом счет-фактура обозначается в «Книге продаж», а также в «Книге покупок».
Документ рассматриваемого типа должен в обязательном порядке формироваться в следующих случаях:
- при реализации товаров;
- при передаче прав на какое-либо имущество (автомобили, недвижимость, иное);
- при предоставлении каких-либо услуг.
Все требования, предъявляемые на законодательном уровне к заполнению счета-фактуры, обозначаются в ст.№169 Налогового кодекса Российской Федерации.
При этом в дальнейшем данный документ используется для формирования соответствующего вычета по налогу на добавочную стоимость.
Именно поэтому необходимо быть максимально внимательным при заполнении бланка счет-фактуры. Наличие ошибок может быть воспринято ФНС как попытка уклониться от уплаты налогов.
Помимо обозначенных выше также есть ещё случаи, когда осуществляется формирование счет-фактуры:
- выполнение авансовых платежей;
- необходимо выполнить корректировку данных в документе.
На авансы следует составлять данные документы обязательно. Причем нумерация авансовых счетов-фактур с 2019 года осуществляется также как и ранее.
Иногда случается, что по каким-то причинам счет-фактура была заполнена неверно. В такой ситуации следует обязательно составить ещё один, скорректированный, документ.
Нормативная база
Всем лицам, осуществляющим формирование счет-фактуры, необходимо в обязательном порядке внимательно изучить нормативную базу.
Это позволит избежать различного рода ошибок и недочетов.Также лучше всего заранее ознакомиться с образцами верно составленных документов рассматриваемого типа.
Основополагающим документом в данном вопросе является Налоговый кодекс Российской Федерации, а точнее следующие его статьи:
- ст.№169 НК РФ;
- ст.№164 НК РФ.
Также внимательно необходимо отнестись к Федеральному законодательству. Вопрос такого документа, как счет-фактура, затрагивается в следующих документах:
Федеральный закон №229-ФЗ от 27.07.10 г.;
Какие виды счетов-фактур бывают?
Согласно счета-фактуры бывают следующих видов:
| Вид счета-фактуры | Когда выдаётся | Нормативный акт |
| Счёт-фактура | при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав | |
| Корректировочный счёт-фактура | при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, | |
| Счёт-фактура при предоплате (авансовый) | при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав |
Читайте так же ⇒ \”Как и когда оформляется счет-фактура без НДС – образец в 2020\”
Каковы правила нумерации счетов-фактур
Основное (и единственное) правило — номера присваиваются в хронологическом порядке по мере составления/выставления счетов-фактур (подп. «а» п. 1 правил заполнения счета-фактуры, подп. «а» п. 1 правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
Можно ли отдельно нумеровать авансовые или корректировочные счета-фактуры
Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137. В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих.
№ 1137 и др. документах прописан порядок устранения ошибок при составлении счетов-фактур. В случае возникновения необходимости внесения исправлений в уже составленный счет-фактуру, необходимо составить корректировочный счет-фактуру.
