С нового года изменится порядок расчета численности работников

Как рассчитать среднюю численность

Чтобы определить среднюю численность сотрудников за период, определяем последовательно:

1. ;
2. среднюю численность внешних совместителей;
3. среднюю численность физлиц на ГПД;
4. среднюю численность за каждый месяц.

Средняя численность внешних совместителей

Она рассчитывается по тем же правилам, что и среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Сначала считают общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней
=
Количество отработанных часов

Продолжительность полного рабочего дня
Х
Количество отработанных дней

Затем рассчитывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей
=
Общее количество отработанных человеко-дней

Средняя численность физлиц на ГПД

Физлица по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения не имеет. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимайте численность за предшествующий рабочий день.

В среднюю численность физлиц по ГПД не включайте:

• штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД, чтобы не было задвоения;
• ИП, с которыми заключили ГПД;
• физлиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров гражданско-правового характера;
• физлиц, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность физлиц на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД
=

Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца(1-е число, 2-е число… последнее число)

Средняя численность за месяц

Имея все данные, рассчитывается средняя численность сотрудников за месяц согласно пунктов 75, 80–81 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772. Формула расчета такая:

Средняя численность за месяц
=

Среднесписочная численность ( за месяц)
+
Средняя численность внешних совместителей
+
Средняя численность физлиц на ГПД]

Пример, как рассчитать среднюю численность сотрудников за месяц

Воспользуемся условиями предыдущих примеров за октябрь 2019:

• среднесписочная численность сотрудников за октябрь – 52 человека;
• средняя численность внешних совместителей – 0,59 человека;
• средняя численность физлиц на ГПД – 2,81 человека.

Итого средняя численность за октябрь 2019: 52 чел. + 0,59 чел. + 2,81 чел. = 55,4 чел.

С учетом правил округления средняя численность составила 55 человек.

Перечень категорий сотрудников при расчете среднесписочной (средней) численности

Откроется pdf-файл (121 Кб) с таблицей сотрудников или других лиц, которые включаются или не входят в среднесписочную численность.

Когда сдавать форму П-4 в 2020 году

Форма П-4 – это отчет за месяц. Однако есть некоторые юрлица, которые должны составлять форму П-4 ежеквартально, а не ежемесячно.

Вынесем на схему взаимосвязь между характеристиками юрлица и периодами сдачи формы П-4.

Срок сдачи формы П-4 вне зависимости от частоты представления формы – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Вынесем в таблицу сроки представления формы П-4 в 2020 году.

Как определить среднесписочную численность работников за год

Бухгалтерии для отчетов статистики, 4-ФСС, сведений в ИФНС требуется вести учет среднесписочной численности работников за год. Формула расчета его такова:

где ССЧ — среднесписочная численность за год,

СЧ- среднесписочная численность за месяц;

12- количество месяцев в году.

Если необходимо узнать ССЧ не за год, а за другой период, допустим, квартал – то складываются СЧ за все месяцы квартала (три цифры), и делятся на 3 (число месяцев в квартале).

Для статистической отчетности данные обычно округляются по арифметическим правилам до одного десятичного знака (округление значения менее 0,5 до нуля; от 0,5 и более – до единицы). Для формы среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, направляемой в ИФНС и для 4-ФСС округлять нужно до целого значения.

Чтобы было понятнее, разберем расчет на примерах.

Найдем искомый показатель за год по следующим данным каждого месяца:

Сумма средней численности за год, всего:

60 + 58 + 58 + 59 + 60 + 60 + 60 + 60 + 61 + 61 + 61 + 62 = 720 человек

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила:

720 : 12 месяцев = 60 человек.

Дополнительно рассчитаем ССЧ за 1 квартал:

(60 + 58 + 58) : 3 мес. = 59 чел.

Ниже мы рассмотрим, как определяются данные по численности за каждый месяц.

Как узнать среднюю численность персонала за месяц

Для подсчета потребуется табель. По нему подсчитывается списочный состав компании за каждый календарный день месяца. За выходной, праздничный день количество человек совпадает с ближайшим предыдущим рабочим днем. Затем получившиеся числа складывают и делят на количество календарных дней этого месяца.

Несмотря на отпуск, болезнь, командировку или простой, работник все равно учитывается в численности предприятия в эти дни за целую единицу, как и сотрудники, отработавшие полную смену.